e-Factura. Verificarile vizeaza si lista facturilor originale ale firmei sau doar pe cele din e-Factura?

Sistemul RO e-Factura a devenit un element esential in procesul de facturare dintre firmele din Romania, aducand o noua forma standardizata si digitala a documentelor fiscale. Prin utilizarea acestui sistem, facturile sunt transmise si stocate electronic, asigurand trasabilitate si siguranta sporita. Implementarea obligatorie a e-Factura modifica modul in care companiile gestioneaza documentele contabile si obliga la respectarea regulilor specifice privind forma si validitatea facturilor.

Astfel, referitor la listarea facturilor emise de furnizori, contribuabilii au anumite neclaritati. Avem acest caz. Primim in forma fizica facturi de la furnizori dar nu cele pe care le incarca pe efactura. Avem obligatia sa listam si facturile din e-factura? Mentionam ca le preluam din e-Factura dar la dosar avem facturile de la furnizori dar nu cele incarcate in sistem.

Cuprins

Ce este e-Factura Ce elemente trebuie sa cuprinda facturile electronice Care este exemplarul original e-Factura Care facturi sunt considerate astfel in cazul operatiunilor realizate intre persoane impozabile stabilite in Romania Concluzie

Ce este e-Factura

E-Factura este sistemul electronic national prin care facturile sunt transmise, primite si stocate in format digital, prin intermediul platformei puse la dispozitie de autoritatile fiscale. Acest sistem are rolul de a standardiza procesul de facturare, de a creste transparenta si de a imbunatati controlul asupra tranzactiilor economice. Utilizarea sa permite o evidenta clara si sigura a documentelor emise intre parteneri.

Ce elemente trebuie sa cuprinda facturile electronice

Elemente principale ale facturii electronice sunt:
a) identificatorii de proces si de factura;
b) data facturii;
c) informatii privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrarile;
d) informatii privind destinatarul facturii electronice;
e) informatii privind beneficiarul platii;
f) informatii privind reprezentantul fiscal al emitentului;
g) identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrari executate;
h) referirea la contractul de achizitii publice/sectoriale, de concesiune de lucrari si servicii, precum si, dupa caz, la contractul de achizitii publice in domeniile apararii si securitatii;
i) detalii privind executarea lucrarilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor;
j) instructiuni de plata;
k) informatii privind creditari sau debitari;

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

l) informatii privind pozitiile de pe factura;
m) defalcarea TVA;
n) totalul facturii.

Care este exemplarul original e-Factura

In baza art. 4 alin. (6) din OUG 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania (...), exemplarul original al facturii electronice este considerat fisierul de tip xml, astfel:
"(6) Exemplarul original al facturii electronice se considera fisierul de tip XML insotit de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor."

Care facturi sunt considerate astfel in cazul operatiunilor realizate intre persoane impozabile stabilite in Romania

De asemenea, conform art. 319 alin. (1^1) din legea 227/2015 privind Codul fiscal:
"(11)Prin exceptie de la prevederile alin. (1), pentru operatiunile realizate intre persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 266 alin. (2), sunt considerate facturi numai facturile care indeplinesc conditiile prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania, precum si pentru completarea Ordonantei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cartii de identitate a vehiculului si certificarea autenticitatii vehiculelor rutiere in vederea introducerii pe piata, punerii la dispozitie pe piata, inmatricularii sau inregistrarii in Romania, precum si supravegherea pietei pentru acestea, cu modificarile si completarile ulterioare."

Asadar exemplarul listat nu mai are valoare incepand cu 01.07.2024, data de la care sistemul national RO e-Factura a devenit obligatoriu pentru operatiunile economice desfasurate intre persoanele impozabile inregistrate in Romania, astfel cum rezulta din prevederile OUG 120/2021 (astfel cum a fost modificata prin legea 296/2023).

Concluzie

In concluzie, verificarile se vor efectua in baza documentelor existente in baza de date RO e-Factura si nu a formularelor listate existente la dosarele societatii incepand cu 01.07.2024 (chiar cu 01.01.2024, daca furnizorul a transmis formularul in RO e-factura incepand cu aceasta data).

Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

e-Factura. Verificarile vizeaza si lista facturilor originale ale firmei sau doar pe cele din e-Factura?

Ce este e-Factura

Ce elemente trebuie sa cuprinda facturile electronice

Care este exemplarul original e-Factura

Care facturi sunt considerate astfel in cazul operatiunilor realizate intre persoane impozabile stabilite in Romania

Concluzie

Club Contabilitate