Imobilizarile corporale. Ce documente se utilizeaza pentru evidenta lor

de Ion Mihai la 31 Mai. 2023

In acest articol vom discuta despre imobilizarile corporale, dar si ce documente se utilizeaza pentru evidenta lor.

Ce sunt imobilizarile corporale?

Imobilizarile corporale sunt active care sunt detinute de o societate pentru a fi utilizate in productia de bunuri sau prestarea de servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative.

Acestea sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

Ce cuprind imobilizarile corporale?

Imobilizarile corporale cuprind: 

• terenuri si constructii;
• instalatii tehnice si masini;
• alte instalatii, utilaje si mobilier;
• investitii imobiliare;
• active corporale de explorare si evaluare a resurselor minerale;
• active biologice productive;
• imobilizari corporale in curs de aprovizionare;
• imobilizari corporale in curs de executie.

In categoria imobilizarilor se recunosc si elementele de imobilizari corporale achizitionate din motive de siguranta sau legate de mediu. 

Achizitia unor astfel de imobilizari corporale, desi nu creste in mod direct beneficiile economice viitoare ale oricarui element existent de imobilizari corporale, poate fi necesara pentru a obtine beneficii economice viitoare din alte active. 

Astfel de elemente de imobilizari corporale indeplinesc conditiile pentru a fi recunoscute ca active deoarece dau posibilitatea obtinerii din activele conexe beneficii economice viitoare in plus fata de ceea ce s-ar putea obtine daca elementele respective nu ar fi fost dobândite. 

Piesele de schimb si echipamentul de service sunt, in general, contabilizate ca stocuri si recunoscute in profit sau pierdere atunci cand sunt consumate. 

Piesele de schimb importante si echipamentele de securitate sunt considerate imobilizari corporale atunci cand se preconizeaza ca vor fi utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.

Investitia imobiliara este proprietatea (un teren sau o cladire - ori o parte a unei cladiri - sau ambele) detinuta (de proprietar sau de locatar in baza unui contract de leasing financiar) mai degraba pentru a obtine venituri din chirii sau pentru cresterea valorii capitalului, ori ambele, decat pentru: 

a) a fi utilizata in producerea sau furnizarea de bunuri sau servicii ori in scopuri administrative; sau b) a fi vânduta pe parcursul desfasurarii normale a activitatii. 

Activele biologice productive sunt orice active, altele decat activele biologice de natura stocurilor; de exemplu: animalele de lapte, vita-de-vie, pomii fructiferi si copacii din care se obtine lemn de foc, dar care nu sunt taiati.

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Manualul de Politici Contabile a fost actualizat! Evitati controale si amenzi de pana la 4.000 de lei, click»

Gandita si orientata special pentru a va veni in ajutor, lucrarea Manualul de Politici Contabile va ofera acum urmatoarele avantaje:

•  42 de modele de politici contabile

     - 100% editabile, usor de personalizat si printat rapid

     - respecta fidel cerintele legislative

     - elimina riscul erorilor si al omisiunilor in inregistrarile dvs. fiscal-contabile

• formatul pe stick de memorie permite accesul imediat cu doar 1 simplu click, oricand si de oriunde
• poate fi achizitionata si in varianta online, vizualizarea fiind posibila imediat dupa achitarea comenzii.

Documente utilizate pentru evidenta imobilizarilor corporale 

Pentru evidenta operativa a mijloacelor fixe se intocmesc urmatoarele documente: 

Registrul numerelor de inventar este utilizat pentru atribuirea numerelor de inventar mobilizarilor corporale existente in entitate, in vederea identificarii lor. 

In Registrul numerelor de inventar se inregistreaza cronologic mijloacele fixe intrate in entitate. 

Se poate folosi fie cate un registru pentru fiecare grupa de mijloace fixe, fie un registru pentru mai multe grupe, in functie de numarul mijloacelor fixe existente si al celor care urmeaza a intra in entitate. 

Fiecarui mijloc fix i se atribuie un numar de inventar in momentul intrarii in unitate prin achizitionare, construire, confectionare, transfer etc. care se consemneaza in registrul numerelor de inventar. Numerotarea mijloacelor fixe in cadrul registrului se face, de regula, in ordinea succesiva a numerelor si/sau pe grupe de mijloace fixe. 

Numarul de inventar atribuit unui mijloc fix urmeaza sa fie trecut in toate documentele care privesc mijlocul fix respectiv.

Modul de numerotare a mijloacelor fixe precum si modul de imprimare a numarului de inventar atribuit se stabilesc prin proceduri proprii ale entitatii. 

Fisa mijlocului fix 

Se intocmeste de compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix in parte. 

Se pastreaza pe grupe de mijloace fixe, in ordinea codurilor din clasificarea imobilizarilor corporale, iar in cadrul acestora, fisele mijloacelor fixe se grupeaza pe locuri de folosinta. 

Fisele mijloacelor fixe scoase din functiune sau transferate se arhiveaza separat. 

Se completeaza pe baza documentelor justificative privind miscarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completarii, imbunatatirii, modernizarii sau reevaluarii lor. 

Proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale 

Se intocmeste cu ocazia constatarii indeplinirii conditiilor necesare scoaterii din functiune a mijloacelor fixe.

de Ion Mihai
Ion Mihai este profesionist in domeniul fiscal. Si-a inceput activitatea in presa in anul 2010 si a acoperit de-a lungul anilor subiecte precum contabilitate, legislatia muncii si sport. In prezent, scrie despre tot ceea ce inseamna pregatirea si depunerea declaratiilor fiscale, obligatiile fiscale care le revin angajatorilor si salariatilor, plata impozitelor si alte noutati legislative.