Investitii efectuate asupra unui drum de acces. Ce tratament contabil aplicam?

Tags: investitii, tratament contabil, auditorul, amortizare, cesiune, inchiriere, gestiune

Analiza de azi face referire la o societate comerciala care a inregistrat in contabilitate un drum de acces cu o valoare de 32.000 lei. Auditorul a constatat ca drumul de acces este de fapt un drum lateral public, care nu se opreste in curtea firmei, pentru care nu exista contract de concesiune sau de inchiriere.

Practic firma a inregistrat cheltuieli cu dale de ciment cu care au pavat drumul intrucat din cauza noroiului toamna si iarna accesul din drum in curtea firmei era imposibil.

Vom vedea astfel daca e corecta inregistrarea cheltuielilor ca mijloc fix si cum puteau fi inregistrate aceste cheltuieli.

Pct. 111 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobata prin OMFP 3055/2009 prevede ca amortizarea imobilizarilor corporale concesionate, inchiriate sau in locatie de gestiune se calculeaza si se inregistreaza in contabilitate de catre entitatea care le are in proprietate.

Se supun, de asemenea, amortizarii investitiile efectuate la imobilizarile corporale luate cu chirie, pe durata contractului de inchiriere. La expirarea contractului de inchiriere, valoarea investitiilor efectuate si a amortizarii corespunzatoare se cedeaza proprietarului imobilizarii. In functie de clauzele cuprinse in contractul de inchiriere, transferul poate reprezenta o vanzare de active sau o alta modalitate de cedare. Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor se efectueaza conform prezentelor reglementari.

In baza acestor prevederi consideram ca investitiile efectuate asupra drumului de acces care nu este in proprietatea sau folosinta societatii in baza unui contract prin care se cedeaza folosinta (inchiriere, comodat, concesionare, locatie de gestiune s.a.) nu se inregistreaza in conturile de imobilizari corporale si nu se supun amortizari. In acest caz cheltuielile efectuate trebuie recunoscute drept cheltuieli in perioada in care au fost efectuate si inregistrate in conturile de cheltuieli corespunzatoare, dupa natura lor (602 - Cheltuieli cu materialele consumabile, 611 - Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile, 628 - Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti).
 

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro