Raportarea prin declaratia 390. Mijloc fix pentru folosinta temporara

Tags: formulare si impozite, tva, registrul operatorilor intracomunitari, declaratia 390, omfp 1372/2008

In randurile urmatoare, vom analiza cazul societatii X cu sediul social in Romania, inregistrata in scopuri de TVA in tara, precum si in Registrul Operatorilor Intracomunitari, care primeste in luna august 2011 un mijloc fix pentru folosinta temporara, de la o societate din UE, inregistrata in scopuri de TVA in statul respectiv.

Deoarece bunul a fost primit temporar, la momentul primirii nu a fost declarat in Declaratia 390, ci a fost mentionat in registrul bunurilor primite. Vom vedea daca, avand in vedere faptul ca in luna august 2013 se implinesc 2 ani si bunul inca se afla pe teritoriul Romaniei, societatea X ar trebui sa il declare in declaratia 390.

In cazul unui raspuns afirmativ, vom mentiona care este provedura de urmat, precum si daca bunul va ramane in registrul bunurilor primite si cum se va proceda in ce priveste declararea in D390 in cazul in care societatea straina refuza sa emita o factura sau un alt document care sa specifice valoarea bunului.

Solutia consultantului:

In situatia in care bunul ramane in continuare in regim de utilizare pe teritoriul Romaniei, fie cu plata, fie cu titlu gratuit, fiind inregistrat in evidenta contabila intr-un cont in afara bilantului, de exemplu in contul 8031 "Imobilizari corporale luate cu chirie"sau 8033 "Valori materiale primite in pastrare sau custodie"consider ca valoarea acestuia nu trebuie raportata prin declaratia cod 390 VIES in situatia in care nu are loc un transfer al dreptului de proprietate asupra bunului respectiv.

Daca proprietarul bunului este de acord sa prelungeasca durata de utilizare a mijlocului fix, este recomandabil sa incheiati un act aditional la contractul initial de punere la dispozitie a bunului respectiv.

In acest caz, valoarea bunului primit in custodie nu se raporteaza prin declaratia cod 390 VIES, dar nici in decontul de TVA cod 300.

Daca proprietarul bunului nu este de acord sa prelungeasca durata de utilizare a mijlocului fix, dar este de acord sa vanda bunul respectiv, cumparatorul din Romania este obligat sa emita o autofactura in situatia in care furnizorul nu emite o factura pana pe data de 15 a lunii urmatoare celei in care a avut loc transferul dreptului de proprietate. In baza facturii primite sau a autofacturii emise, cumparatorul din Romania este obligat sa inregistreze bunul in evidenta contabila si sa aplice regimul de taxare inversa prin formula contabila 4426 = 4427.

Operatiunea astfel efectuata, respectiv A.I.C., se raporteaza atat prin decontul de TVA cod 300 la randul 5 (cu report la randul 5.1.) si la randul 18 (cu report la randul 18.1.) cat si prin declaratia cod 390 VIES cu simbolul A. Valoarea mijlocului fix astfel achizitionat se evidentiaza d.p.d.v. fiscal in Registrul bunurilor de capital daca mijlocul fix se incadreaza in aceasta categorie (valoarea de amortizare egala sau mai mare de 5 ani).

Concomitent cu inregistrarea mijlocului fix in evidenta contabila, se efectueaza si inregistrarea in creditului contului in afara bilantului, respectiv 8031 sau 8033

In alta ordine de idei, trebuie retinut faptul ca Registrul bunurilor primite reglementat prin OMFP 1372/2008 privind organizarea evidentei in scopul TVA se inregistreaza doar bunurile primite in vederea prelucrarii, inregistrate d.p.d.v. contabil prin debitul contului 8032 "Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare".