Cheltuieli combustibil autoturism de serviciu

Tags: contract management, cheltuieli deductibile, autoturism de serviciu

In cadrul societatii noastre, urmeaza sa se incheie un contract de management (pentru director general) si unul de administrare (pentru asociat). In cadrul ambelor contracte este prevazut ca societatea pune la dispozitia persoanelor respective un autovehicul de serviciu precum si ca suporta contravaloarea combustibilului pentru transportul la si de la locul de munca. In aceste conditii, contravaloarea combustibilului necesar transportului de la sediul firmei la domiciliul persoanelor mai sus mentionate, este deductibil integral la calculul impozitului pe profit sau se cumuleaza cu consumul integral de combustibil si se deduce doar 50%.

Incepand cu data de 1.07.2012 prevederile art. 21, alin. (4) lit. t) au fost modificate in sensul ca sunt recunoscute cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate, inclusiv cele privind combustibilul, care sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii societatii, pentru categoriile expres prevazute la pct. 1-5 din Codul fiscal.

Justificarea utilizarii vehiculelor, in sensul acordarii deductibilitatii integrale la calculul profitului impozabil, se efectueaza pe baza documentelor justificative si prin intocmirea foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

Aplicarea limitei de 50% pentru stabilirea valorii nedeductibile la determinarea profitului impozabil se efectueaza dupa aplicarea limitarii aferente taxei pe valoarea adaugata, respective aceasta se aplica si asupra taxei pe valoarea adaugata pentru care nu s-a acordat drept de deducere din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata.

Semnificatia termenilor si expresiilor prevazute la art. 21, alin. (4) lit. t) este cea prevazuta la pct. 45 indice 1 din normele metodologice date in aplicarea art. 145 indice 1 din Codul Fiscal (taxa pe valoarea adaugata).

In acest context, transportul angajatilor la si de la locul de munca se considera ca trebuie asigurat de societate atunci cand exista dificultati evidente in folosirea altor mijloace de transport (distante mari, program de lucru in afara programului de functionare al transportului, puncte de lucru aflate in afara localitatii unde este sediul societatii etc.). In acest caz se considera ca autovehiculele sunt utilizate pentru activitatea societatii daca sunt utilizate de angajator pentru transportul angajatilor de la resedinta acestora/locul convenit de comun acord la locul de munca, precum si de la locul de munca la resedinta angajatilor/locul convenit de comun acord.

In cazul prezentat este vorba de utilizarea unui autovehicul din patrimoniul societatii atat pentru transportul de la domiciliu la serviciu si inapoi cat si pentru alte activitati. Avand in vedere faptul ca prevederea art. 21, alin. (4) lit. t) din Codul fiscal face trimitere la "utilizarea exclusiva" a autoturismului in scopul activitatii societatii se poate considera ca limitarea cheltuielilor deductibile se aplica la intregul consum.

Datorita exprimarii ambigue a acestor prevederi consideram ca trebuie asteptata publicarea oficiala a normelor metodologice pentru aplicarea corecta a modului de calcul.