Tags: cerere de rambursare a tva, instructiuni de completare a formularului 318, formularul 318
Contribuabilii care au nevoie de ajutor in completarea Formularului 318 ,,Cerere de rambursare a taxei pe valoare adaugata pentru persoanele impozabile stabilite in Romania, depusa potrivit art. 302 alin. (2) din Codul fiscal" pot urma instructiunile date de expertii Rentrop&Straton.
Cererea de rambursare se depune de persoanele impozabile stabilite in Romania care vor recuperarea taxei pe valoarea adaugata aferente importurilor si achizitiilor de bunuri/servicii efectuate in alt stat membru al Uniunii Europene.
Formularul 318 se depune pana cel tarziu la data de 30 septembrie a anului calendaristic care urmeaza perioadei de rambursare. Cererea adresata statului membru de rambursare se completeaza in format electronic si se inainteaza, pe cale electronica, organului fiscal competent din Romania, prin intermediul portalului electronic pus la dispozitie de Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF).
Formatul electronic al cererii se obtine prin folosirea programului de asistenta elaborat de ANAF.
Programul de asistenta poate fi descarcat de pe pagina web a Ministerului Finantelor Publice ANAF, la adresa www.anaf.ro – „Declaratii electronice”.
Modul de completare:
Sectiunea 1
Statul membru in care au fost efectuate importurile si achizitiile de bunuri/servicii: se inscrie numele statului membru al Uniunii Europene in care au fost efectuate importurile si achizitiile de bunuri mobile livrate/servicii.
Limba oficiala – se alege cu ajutorul aplicatiei informatice din limbile oficiale in care solicitantul are obligatia sa furnizeze informatiile din cererea de rambursare.
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
Moneda – se inscrie moneda oficiala a statului membru de rambursare.
Anul la care se refera cererea – se inscrie cu cifre arabe cu 4 caractere (exemplu: 2016).
Perioada aferenta operatiunilor realizate (exemplu: pentru perioada februarie-iunie se va inscrie 02-6).
Cerere anuala – pentru facturile sau documentele de import care nu au fost acoperite de cererile de rambursare precedente si care privesc operatiuni finalizate pe parcursul anului calendaristic in cauza se va completa si depune o cerere de rambursare anuala.
Cerere initiala – se bifeaza daca solicitantul completeaza si depune o cerere initiala.
Cerere rectificativa – cererea depusa initial se rectifica prin depunerea unei noi cereri, pe acelasi format, bifand casuta corespunzatoare din formular.
in cererea rectificativa se rectifica facturile/documentele de import care au fost acoperite de o cerere de rambursare precedenta. Cererea rectificativa nu trebuie sa contina facturi/documente de import noi.
Se completeaza cate o cerere rectificativa pentru fiecare perioada de raportare pentru care se opereaza rectificari.
Numar de referinta a cererii anterioare - in cazul in care o cerere initiala se rectifica, se inscrie in casuta corespunzatoare nr. de referinta a cererii initiale.
Pro-rata definitiva – se completeaza numai daca pro-rata de deducere este modificata, ca urmare a calculului pro-ratei definitive. Prin inscrierea pro-ratei definitive, solicitantul procedeaza la rectificarea sumei solicitate sau a sumei deja rambursate.
Cartusul „Date de identificare a solicitantului” contine:
− denumire/nume, prenume – se inscrie, dupa caz, denumirea sau numele si prenumele persoanei impozabile stabilite in Romania;
− cod de inregistrare in scopuri de TVA – se inscrie codul primit la inregistrarea in scopuri de TVA in Romania, inscris in certificatul de inregistrare in scopuri de TVA. inscrierea cifrelor in caseta se face cu aliniere la dreapta;
− domiciliul fiscal – se completeaza datele privind adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, dupa caz) al persoanei impozabile stabilite in Romania;
− e-mail – se completeaza adresa de e-mail la care solicitantul primeste de la organul fiscal competent din statul membru de rambursare solicitari de informatii;
− obiectul de activitate – pentru descrierea activitatii economice pentru care sunt achizitionate bunurile si serviciile se pot inscrie mai multe coduri CAEN diferite.
Cartusul „Reprezentare prin imputernicit” – in cazul in care depunerea cererii se realizeaza printr-un imputernicit, se bifeaza casuta corespunzatoare.
Cartusul „Date de identificare ale imputernicitului” se completeaza doar in cazul in care depunerea cererii se realizeaza printr-un imputernicit si contine:
− denumire/nume, prenume – se inscrie, dupa caz, denumirea sau numele si prenumele imputernicitului;
− cod de identificare fiscala – se inscrie codul primit la inregistrare, inscris in certificatul de inregistrare fiscala, sau codul numeric personal, in cazul in care imputernicitul este persoana fizica.
inscrierea cifrelor in caseta se face cu aliniere la dreapta;
− domiciliul fiscal – se completeaza cu datele privind adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, dupa caz) al imputernicitului.
Cartusul „Informatii financiare” contine:
− suma solicitata la rambursare – se inscrie suma solicitata exprimata in moneda statului membru de rambursare. inscrierea cifrelor in caseta se realizeaza cu aliniere la dreapta;
− titularul contului – se inscrie numele complet al titularului contului bancar si se bifeaza in casuta corespunzatoare calitatea acestei persoane, respectiv solicitant sau imputernicit, dupa caz;
− cod IBAN – se va inscrie codul IBAN al contului bancar in care se doreste a fi transferata suma solicitata;
− cod BIC/SWIFT – se inscrie codul SWIFT (codul unic international de identificare a institutiilor bancare).
Sectiunea a 2-a
Cuprinde operatiunile ce stau la baza sumei solicitate si vor fi introduse nominal toate achizitiile/prestarile de servicii ce i-au fost efectuate, precum si importurile de bunuri.
Cartusul „Achizitii bunuri/servicii”
Se completeaza cate un tabel pentru fiecare
factura.
– Factura simplificata – se selecteaza, dupa caz, D/N.
– Numar factura – se inscrie numarul facturii din care reiese suma solicitata la rambursare.
– Data factura – se inscrie data facturii.
– Cod/Subcod – se pot completa mai multe categorii de coduri si subcoduri.
– Descriere – se inscrie natura bunurilor achizitionate/serviciilor de care a beneficiat.
– Baza impozabila – se inscrie baza impozabila din factura.
– TVA – se inscrie cuantumul TVA din factura.
– Pro-rata – partea TVA aferenta operatiunilor care dau drept de deducere in Romania, exprimata ca procent.
– TVA deductibila – se inscrie TVA deductibila rezultata prin inmultirea cuantumului TVA cu pro-rata.
– Cod de inregistrare in scopuri de TVA/Cod de inregistrare fiscala al furnizorului/prestatorului – se inscrie codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de inregistrare fiscala atribuit furnizorului/prestatorului de catre autoritatea competent din statul membru de rambursare. Se completeaza optional daca la rubrica „Factura simplificata” a fost selectat „D”.
– Denumirea furnizorului/prestatorului – se inscriu numele si prenumele sau denumirea furnizorului/prestatorului.
– Adresa furnizorului/prestatorului – se inscrie adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, dupa caz) al furnizorului/prestatorului.
Toate sumele se inscriu in moneda statului membru de rambursare.
Cartusul „Importuri”
Se completeaza cate un tabel pentru fiecare document de import.
– Numar document de import – se inscrie numarul documentului de import din care reiese suma solicitata la rambursare.
– Data document de import – se inscrie data documentului de import.
– Descriere – se completeaza cu alte informatii pentru a identifica documentul de import.
– Cod/Subcod – se pot completa mai multe categorii de coduri si subcoduri.
– Descriere – se inscrie natura bunurilor importate.
– Baza impozabila – se inscrie baza impozabila din factura.
– TVA – se inscrie cuantumul TVA din factura.
– Pro-rata – partea TVA aferente operatiunilor care dau drept de deducere in Romania, exprimata ca procent.
– TVA deductibila – se inscrie TVA deductibila rezultata prin inmultirea cuantumului TVA cu pro-rata.
– Denumirea exportatorului – se inscriu numele si prenumele sau denumirea exportatorului.
– Adresa exportatorului – se inscrie adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, dupa caz) al exportatorului.
Toate sumele se inscriu in moneda statului membru de rambursare.
Cartusul „Documente atasate”: conform listei de preferinte a statelor membre, se vor atasa copii de pe facturi/documente de import in cazul in care:
− baza de impozitare de pe o factura/un document de import este de cel putin 1.000 euro sau echivalentul in moneda nationala;
− baza de impozitare de pe o factura/un document de import este de cel putin 250 euro sau echivalentul in moneda nationala, daca factura/documentul de import se refera la combustibil (cod = 1).
Nume fisier – trebuie sa fie un nume valid pentru sistemele de operare Unix si Windows 2000 (sau mai mare) nu trebuie sa contina „o cale”.
Tip fisier – se vor atasa fisiere in urmatoarele formate: „PDF”, „JPEG” sau „TIFF”.
Un fisier poate contine copii de pe mai multe facturi/documente de import.
Nr. anexe – se inscrie numarul anexelor ce insotesc cererea.
Nr. facturi – se inscrie numarul facturilor ce insotesc cererea pentru a dovedi validitatea sumei solicitate.
Nr. documente de import – se inscrie numarul documentelor de import ce insotesc cererea pentru a dovedi validitatea sumei solicitate.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Impozitare renuntare imprumut asociat
Intrebare:
O societate platitoare de impozit pe veniturile microintreprinderilor are la 31.12.2025 o pierdere contabila in suma de 150.000 lei (cont 117) si un imprumut primit de la asociatul unic in suma de 90.000 lei (cont 455).
La data de 31 iulie 2026 asociatul unic hotaraste acoperirea pierderii contabile, cu suma de 90.000 lei, din renuntarea acestuia la imprumutul dat societatii.
Ce obligatii fiscale genereaza aceasta operatiune de acoperire a pierderii...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Schimbare vector fiscal 2023-2024
Intrebare:
Va rog frumos sa imi spuneti daca urmatorul istoric al vectorului fiscal este corect avand in vedere ca societatea se infiinteaza in septembrie 2022: in anul 2022 nu are salariati si ca atare, cu 01.03.2023 trece la impozit pe profit automat (modificarea generala), dar din 01.07.2023 se face angajare pentru 8 ore si la 31.12.2023 indeplinind conditia de salariat si cifra sub plafonul de impozitare pe profit cu 01.01.2024 trece la regimul microintreprinderi. In 2024 se depaseste...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Decontarea costurilor cu parcarea salariatilor. Avantaj salarial si deductibilitate
Intrebare:
Societatea are aproximativ 50 de salariati si dispune de 10 locuri de parcare proprii, insuficiente pentru necesarul angajatilor. Pentru ceilalti aproximativ 40 de salariati, societatea intentioneaza sa suporte costul abonamentelor de parcare aferente locurilor utilizate in apropierea sediului. Primaria emite abonamentele si incheie contractele exclusiv cu persoanele fizice. In aceste conditii, factura pentru abonamentul de parcare este emisa pe numele salariatului, iar societatea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Achizitie actiuni si incasare dividende. Contabilizare operatiuni
Intrebare:
Intre 14-15 Mai 2026 am cumparat 92.03358 actiuni la o companie americana (Chevron). Pentru ca detin aceste actiuni, am primit un dividend de 10147.44 USD pe data de 06 Iunie 2026; aceasta suma a ramas in contul brokerului.
Pentru aceaste dividende, mi-a fost retinut un impozit la sursa de 10%, de catre autoritatile SUA, confirm tratatului de dubla impunere cu US.
Brokerul (Investimental S.A.) mi-a zis ca aceste dividende trebuie impozitate si in Romania;...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Contabilizarea bacsisului si a comisionului retinut de intermediarul Glovo
Intrebare:
O firma care colaboreaza cu Glovo (preluare comenzi mancare). Exista un intermediar, o alta firma care face facturi de furnizor si autofacturi pentru clientul meu.
Pe autofacturi am ca exemplu: 932.29 lei pentru o saptamana din luna iunie. In subsolul acestei facturi am nota de calcul: tips = 107.32 lei, comision = -57.26 si totalul = 50.06. In banca se vireaza 932.29 + 50.06, atat primeste clientul meu de la firma aceasta intermediara.
Suma de...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Documente necesare transport marfa
Intrebare:
Firma se ocupa cu vanzare si inchiriere cofraje CAEN 7732, dar uneori se ocupa si de transport, care este apoi facturat catre client. Are si CAEN 4941 Transporturi rutiere de marfuri; 5231 Activitati de intermediere a transportului de marfa. Ce documente trebuie sa avem in spatele facturi de marfuri pentru a dovedi decuctibilitatea cheltuielii? CMR trebuie sa fie in original? Este suficienta comanda si tine loc de contract? Facturile de C/VALOARE PENALITATI STATIONARE ar trebui sa...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<