E-Factura: Poti transmite facturile in sistem si fara sa fii inregistrat?

De la 1 ianuarie 2024 este obligatoriu sa te inregistrezi in e-Factura sau pot sa trimit facturile si fara sa fiu inregistrat? Facturile emise de exemplu catre persoane fizice trebuie trimise in e-Factura?

Raspuns:

Inainte de toate este bine de stiut ca inregistrarea in registrul RO e-Factura este optionala in acest moment.
NOU! E-FACTURA 2024! Cele mai frecvente 50 de dificultati intalnite in practica de contabili! Iata ce solutii ofera expertii>>

Daca o societate opteaza pentru inscriere in RO e-Factura, nu mai poate reveni asupra acestei decizii.

Singura ocazie de a renunta la cererea privind inregistrarea in Registrul RO e-Factura este pana la data inscrierii acestora in Registrul RO e-Factura, respectiv pana la data de 1 a lunii urmatoare transmiterii cererii de inregistrare.

Procedura privind organizarea si inscrierea in cadrul Registrului RO e-Factura este prevazuta inca din 27.10.2021 ca parte integranta a Ordinului 1713/2021.

Obligativitate exista doar pentru transmiterea facturilor emise catre clienti persoane juridice din Romania, nu si pentru cele emise catre persoane fizice, facturi simplificate sau bonuri fiscale.

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

In contextul folosirii obligatorii a e-Factura in relatia B2B, firmele trebuie sa se asigure ca, pe langa transmiterea facturilor in sistem, pastreaza fisierele XML sigilate de Ministerul Finantelor. Aceste XML-uri vor ramane in Spatiul Privat Virtual (SPV) timp de 60 de zile. Recomandarea este ca fiecare companie sa le salveze pe un server propriu. Este esential sa fie salvat XML-ul, deoarece acesta va fi considerat factura originala incepand din iulie 2024. In acelasi timp, ar trebui sa fie salvat si PDF-ul, iar regulile standard de arhivare raman valabile.

In practica, detinerea XML-urilor va constitui dovada ca firma a indeplinit obligatia de a transmite aceste documente in sectiunea e-Factura din SPV. XML-ul cu sigiliul Ministerului Finantelor reprezinta dovada a depunerii documentelor.

latitorii sau neplatitorii de TVA care emit facturi traditionale si nu le transmit in SPV in termenul de 5 zile calendaristice risca amenzi intre 1.000 si 10.000 lei din 01.04.2024 si 15% din valoarea facturii din 01.07.2024.
NOU! E-FACTURA 2024! Cele mai frecvente 50 de dificultati intalnite in practica de contabili! Iata ce solutii ofera expertii>>

de Ion Mihai
Ion Mihai este profesionist in domeniul fiscal. Si-a inceput activitatea in presa in anul 2010 si a acoperit de-a lungul anilor subiecte precum contabilitate, legislatia muncii si sport. In prezent, scrie despre tot ceea ce inseamna pregatirea si depunerea declaratiilor fiscale, obligatiile fiscale care le revin angajatorilor si salariatilor, plata impozitelor si alte noutati legislative.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri