Inregistrarea platii unei facturi din contul personal al administratorului. Exista implicatii pe TVA?

E bine de stiut aici ca operatiunea nu genereaza venituri sau cheltuieli si nu intra in sfera de aplicare a TVA, potrivit art. 286 din Codul fiscal.

Pentru recuperarea sumelor achitate in numele si in contul altei persoane se poate emite, in mod optional, o factura de decontare.

Conform pct. 306 alin. (1) din Reglementarile contabile, sumele in numerar, puse la dispozitia personalului sau a tertilor, in vederea efectuarii unor plati in favoarea entitatii, se inregistreaza distinct in contabilitate (contul 542 "Avansuri de trezorerie", respectiv contul 461
"Debitori diversi", in cazul tertilor).

Astfel, in cazul in care plata facturilor catre furnizori s-a efectuat cu cardul personal al unei alte persoane fizice (administrator sau nu – considerat tert), se va proceda similar unui avans de trezorerie, astfel:

- se inregistreaza in contabilitatea societatii factura emisa pe numele societatii. Sunt indeplinite conditiile pentru a beneficia de dreptul de deducere a taxei pe valoarea adaugata;

- se intocmeste decontul de cheltuieli, conform modelului prevazut in OMFP nr. 2634/2015, cod 14- 5-5, adaptat pentru decontari cheltuieli interne, in care sunt specificate platile efectuate de persoana respectiva in interesul societatii;

- se intocmeste Dispozitia de plata din casierie prevazuta in OMFP nr. 2634/2015, cod 14-4-4 pe numele administratorului - care atesta restituirea sumei din casieria societatii catre persoana respectiva - cu suma aferenta decontului.

Autor: InfoTva.ro