Tags: implicatii tva, factura neinregistrata, corectare erori contabile
Ce se intampla in cazul in care o societate primeste o factura emisa in urma cu cativa ani, de la un furnizor care pretinde ca a livrat produse pentru care nu s-a achitat contravaloarea? La aceasta intrebare vor raspunde specialistii nostri.
Vom analiza cazul concret al firmei X, care a primit o informare de la un furnizor, cum ca are o
factura din 03.04.2015 in valoare de 1364,50 lei cu TVA inclus, care nu a fost achitata. In aceasta tranzactie au fost implicate 2 persoane - o persoana de la firma X si una de la furnizor care nu mai sunt angajate pentru a se afla informatii suplimentare.
Furnizorul pretinde ca a primit telefonic o comanda de la fostul angajat al firmei X, pe care a livrat-o unui client.
Pentru a nu strica relatia pe care o are cu furnizorul si pentru ca suma este mica s-a hotarat sa ca firma X sa achite factura.
Intrebarea care apare este urmatoarea: se mai poate inregistra factura cu luna august 2018?
Avand in vedere ca factura este din 03.04.2015, se va inregistra drept cheltuieli nedeductibile si implicit nu se va deduce TVA. Deoarece este o marfa, daca va fi receptionata ca lipsa in stoc, iar furnizorul aplica
TVA la incasare, care este procedura de urmat? In
decontul de TVA D300 va aparea tot pe luna August 2018? Daca da, la ce rubrica din decontul de TVA? In declaratia D394 apare tot cu luna August 2018 sau trebuie facuta rectificativa pentru declaratia D394 din luna Aprilie 2015? Se poate plati fara sa se mai inregistreze factura si suma de 1364,50 lei cu TVA? Cum este corect?
Iata care este raspunsul specialistului
Corect este ca furnizorul sa trimita un duplicat dupa factura care lipseste firmei X.
Factura se va inregistra ca pe o corectare a unei erori contabile in data in care este primit duplicatul (in acest sens se va face un Referat in care se va explica eroarea de omitere a inregistrarii facturii la vremea ei si o Decizie care aproba corectarea erorii).
Pentru ca este vorba despre cheltuieli ale unui exercitiu anterior (ma refer la scoaterea din gestiune a marfii vandute in 2015), se va inregistra pe seama contului 1174. Pentru ca duplicatul are rolul de original si achizitia s-a facut in scopul activitatii economice, se va deduce si cheltuiala si TVA aferenta acesteia:
371 = 401
4428 = 401
concomitent 1174 (in loc de 607) = 371.
Se pot considera bunurile din factura de exemplu ca marfa achizitionata pentru consumul in scopuri administrative si inregistra direct:
1174 = 401
4428 = 401
La plata facturii :
401 = 5121/5311
4426 = 4428
Operatiunea va aparea in jurnalul de cumparari al lunii August, se va raporta in decontul 300 aferent lunii August la randul de regularizari si in declaratia 394 a lunii August (sau se va rectifica declaratia 394 aferenta lunii aprilie 2015, an in care inca se mai putea rectifica declaratia 394 in astfel de situatii).
Se va rectifica si declaratia 101 aferenta anului 2015.
In cazul in care suma fara TVA se afla sub pragul de semnificatie stabilit pentru firma X, se poate inregistra cheltuiala ca pe una a perioadei (6xx) – asa cum se prevede la punctul 67 din OMFP 1802/2014, scapand astfel de obligatia de a rectifica declaratia 101.
Corectarea erorilor contabile se explica in documentele ce insotesc Situatiile financiare.
(Pentru a plati factura direct, fara a o mai inregistra in contabilitate, se poate “pretinde” ca se platesc penalitati conform contractului, pentru care nu este obligatoriu sa se primeasca factura, si se va inregistra:
6581 = 5121/5311
nu este deloc corect sa se procedeze astfel, dar este o “scurtatura” acceptabila din punct de vedere contabil, daca nu se doreste aplicarea intregii proceduri a corectarii erorii contabile).
Raspuns oferit de specialistii Portal Contabilitate, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton. 
de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Ajustare TVA creante neincasate
Intrebare:
Pentru creante foarte vechi, cu data facturii 2011, 2012, 2016, 2017 , neincasate, cu ajustare creante inregistrata in ct 4118, 491 si clientul intrat in procedura de faliment in februarie 2024, pot ajusta tva ul?
Dar pentru un client cu facturi din 2017, cu ajustare inregistrata in ct 4118 si 491 dar intrarea in faliment februarie 2019?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Scoatere din evidenta creante clienti
Intrebare:
Vreau sa mai inchid din facturile emise in trecut si la care, sub o forma sau alta, nu mai pot fi recuperati banii.
Pot sa fac facturi storno pentru urmatorii clienti?
- pentru cei in faliment. Trebuie Hotarare Judecatoreasca sau daca apar oficial pe site-ul autoritatilor este suficient?
- pentru cei radiati, cu nota contabila?
- pentru cei inactivi si pentru cei activi insa unde sigur nu o sa mai pot recupera banii...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Contabilitatea de gestiune
Intrebare:
O societate comerciala face import din China cu jucarii. Va rog sa ne comunicati care este monografia contabila pentru achizitia marfii si procedura corecta de inregistrare a acesteia.
Mentionam ca societatea are un depozit declarat si un magazin engros de unde vinde marfa cu un procent de adaos de 100%.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Monografie racordare la reteaua de energie
Intrebare:
Societatea noastra dezvolta o investitie imobiliara si acest lucru implica si racordarea la energie electrica. In contractul intocmit cu DEE Romania, reiese ca instalatiile sunt in proprietatea celor care platesc pentru finantarea acesteia. De asemenea, factura este emisa pe societatea noastra, iar noi la randul nostru am intocmit o conventie cu alti 4 utilizatori, care au semnat ca vor plati cval datorata. S-au emis facturi catre acestia pentru a putea recupera costurile de...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Ajustare pozitiva TVA
Intrebare:
O societate neplatitoare de tva la 31.01.2025 a devenit platitoare de tva la 01.02.2025. La data de 31.01.2025, stocul de marfa al societatii era de 384926 lei si un adaus comercial in suma de 256141,59 lei. Va rugam monografia contabila pentru calculul tva-ului aferent stocului de marfa, la data de 01.02.2025, cand firma devine platitoare de tva.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Masuri fiscale de stimulare a mentinerii sau cresterii capitalurilor proprii
Intrebare:
Societatea poate beneficia de faciliatea fiscala conform OUG 153/2020 de a aplica o reducere a impozitul pe profit cu 11% (2% 3% 6%) pentru anul 2024. Societatea face parte dintr-un grup international si cade in era legii 431/2023 privind impozitul minim.
Aplicand facilitatile fiscale impozitul minim efectiv ar fi sub pragul minim de 15%, prin urmare ar rezulta un impozit suplimentar national (QDMTT). Practic ar elimina facilitatea fiscala.
Intrebarea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<