Atentie contabili!


Modificari importante privind TVA!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
 
 
 

Procedura de emitere si intocmirea avizului de insotire a marfii

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Redactia Infotva la 26 Mai. 2009
Tags: aviz de insotire,

Deoarece prin O.M.E.F. nr. 3.512/2008, avizul este reglementat drept un document cu regim special intern de tiparire si numerotare, fiecare firma trebuie sa stabileasca o procedura interna privind ...

Deoarece prin O.M.E.F. nr. 3.512/2008, avizul este reglementat drept un document cu regim special intern de tiparire si numerotare, fiecare firma trebuie sa stabileasca o procedura interna privind stabilirea regimului intern de numerotare a avizelor de insotire. Obligativitatea stabilirii unei astfel de proceduri interne rezulta din prevederile O.M.F.P. nr. 2.226/ 2006.

Procedura interna se stabileste in baza unei decizii, in forma scrisa, prin care conducatorul firmei desemneaza una sau mai multe persoane responsabile cu alocarea si gestionarea numerelor aferente avizelor. Fiecare aviz de insotire emis trebuie sa aiba un numar de ordine, secvential, in baza uneia sau mai multor serii. Numarul de la care se emite primul aviz de insotire se stabileste anual, prin decizie emisa pentru fiecare exercitiu financiar.

Modalitatea de intocmire
Avizul de insotire a marfii se intocmeste in doua sau mai multe exemplare, pentru diverse situatii impuse de desfasurarea activitatii economice cu mentionarea motivului pentru care nu se emite factura.

Circuitul
Circuitul avizului intocmit este prezentat prin cele doua ordine ale Ministerului Finantelor, fiind reglementat separat, atat pentru
furnizor, cat si pentru cumparator. Practic, circuitul acestui document se poate sintetiza dupa cum urmeaza:

Circuitul avizului de insotire 

a marfii, in urmatoarea ordine:
*  pentru furnizor * pentru cumparator
Cartea Verde a TVA

Cartea Verde a TVA

Vezi detalii

Contabilitatea operatiunilor de transport si logistica

Contabilitatea operatiunilor de transport si logistica

Vezi detalii

Marea carte verde a monografiilor contabile

Marea carte verde a monografiilor contabile

Vezi detalii

Avizul circula la:

1) delegatul firmei care efectueaza transportul sau la delegatul clientului care semneaza de primire;

2) compartimentul desfacere, pentru:
– inregistrarea cantitatilor livrate;
– emiterea facturii;

3) compartimentul financiar-contabil, pentru:
– descarcarea gestiunii;
– intocmirea evidentei contabile;
– intocmirea evidentei fiscale privind livrarea de bunuri;
– completarea si depunerea raportarilor fiscale privind livrarea;
– arhivare.

Avizul circula la:

1) comisia de receptie, pentru intocmirea documentului „nota de intrare-receptie“;

2) depozit, pentru operarea intrarii in gestiune a bunurilor, pe baza notei de intrare- receptie;

3) aprovizionare, pentru operarea cantitatilor aprovizionate;

4) compartimentul financiar-contabil, pentru:
– inregistrarea intrarii in contabilitatea sintetica si analitica;
– intocmirea evidentei fiscale privind achizitia efectuata;
– completarea si depunerea raportarilor fiscale privind achizitia de bunuri;
– arhivare. 

Continutul minimal obligatoriu de informatii

Continutul minimal obligatoriu de informatii al avizului este reglementat prin ambele acte normative mentionate anterior.

Spre deosebire de continutul reglementat prin O.M.E.F. nr. 3.512/2008, prin O.M.F.P. nr. 2.226/2006, la alin. (2) din art. 3, pretul unitar si valoarea nu sunt considerate informatii obligatorii ale avizului de insotire. Tocmai de aceea, pentru livrari de bunuri, multi furnizori intocmesc avizul fara informatia referitoare la pretul unitar, fapt care il pune pe cumparator in imposibilitatea de a intocmi nota de receptie si constatare de diferente. Lipsa unei astfel de informatii legate de pret este admisa doar in situatiile in care bunurile se acorda gratuit.

Recomandare!
Pentru intocmirea unui aviz corect, recomandamrespectarea continutului reglementat prin O.M.E.F. nr. 3.512/ 2008 care are in vedere asigurarea urmatoarelor informatii minimale:

 seria si numarul intern de identificare a avizului;
 data emiterii;
 datele de identificare ale furnizorului: denumire, adresa, cod de identificare fiscala;
 datele de identificare ale cumparatorului: denumire, adresa, cod de identificare fiscala;
 denumirea si cantitatea bunurilor livrate;
 pretul si valoarea, daca este cazul;
 date privind expeditia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numar), numarul mijlocului de transport, ora livrarii, semnatura delegatului;
 semnatura expeditorului;
 data primirii in gestiune si semnatura gestionarului primitor.

Deoarece avizul de insotire a marfii este reglementat prin Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, in lipsa unor informatii minime, avizul nu mai poate fi considerat document justificativ.

Articol preluat din Revista Romana de TVA nr. 4/ aprilie 2009.

Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul infotva.ro" si link catre www.infotva.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.

Redactia Infotva de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Votati articolul "Procedura de emitere si intocmirea avizului de insotire a marfii":
Rating:

Nota: 4.33 din 5 din 39 voturi




Comentarii 2 comentarii

cristian 2013-01-20 07:39:59

daca cumpar legume de la tarani pot transporta marfa numai cu aviz de insotirea marfi sau imi trebuie si factura sau alte acte ?

angela 2012-09-24 09:51:07

se poate transfera dintrun magazin in celalalt cu aviz de insotire a marfi daca exista o singura factura de cumparare a marfi si am doua magazine de haine ex. s au cum se procedeaza. va multumesc!

MODIFICARI Majore privind TVA. 5 studii de caz + explicatii detaliate

Atentie contabili!

Modificari importante privind TVA!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti.

Abonati-va la Newsletter-ul InfoTva.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special
"MODIFICARI Majore privind TVA. 5 studii de caz + explicatii detaliate" 
Rentrop ∧ Straton
Club Contabilitate

VIDEO

[x]

Atentie contabili!

MODIFICARI Majore privind TVA. 5 studii de caz + explicatii detaliate Modificari importante privind TVA!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti.!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTva.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!

"MODIFICARI Majore privind TVA. 5 studii de caz + explicatii detaliate"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016