Procedura de emitere si intocmirea avizului de insotire a marfii

Circuitul avizului de insotire	a marfii, in urmatoarea ordine:
*  pentru furnizor	* pentru cumparator
Avizul circula la: 1) delegatul firmei care efectueaza transportul sau la delegatul clientului care semneaza de primire; Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete Vezi AICI detalii Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari Vezi AICI detalii Operare SAGA Exemple practice si recomandari Vezi AICI detalii Atentie, contabili! Ai PFA si salariu in acelasi timp? Iata exact ce impozite platesti si cum le calculezi corect Salariul nu te scuteste de CAS si CASS la PFA | Cand se datoreaza CAS pentru veniturile din PFA? | Cand se datoreaza CASS pentru veniturile din PFA? | Cum se calculeaza impozitul...citeste mai mult Atentie, contabili! [Ghid Complet] Programele de fidelizarea clientilor: Regim TVA, tratament fiscal si contabil Tipuri de instrumente de fidelizare: ce diferente exista din perspectiva TVA | Cupoane valorice cu scop unic vs. scopuri multiple: distinctia fiscala esentiala | Tratament TVA |...citeste mai mult Atentie, contabili! ​[MODEL] Contract de imprumut intre societati afiliate si reglementari cheie Ce inseamna persoane afiliate? | Este LEGAL imprumutul intre persoane afiliate? | Este posibil imprumutul fara dobanda intre societati afiliate? | Ce documente sunt necesare la...citeste mai mult Atentie, contabili! Suspendarea temporara a activitatii: Etape, documente necesare, consecinte fiscale Etape suspendare activitate firma | Documente necesare pentru suspendarea activitatii | Cat timp se poate suspenda activitatea unei firme? | Obligatii fiscale pe perioada...citeste mai mult Atentie, contabili! Investitiile financiare. GHID complet privind tratamentul fiscal si contabil, monografii si studiu de caz citeste mai mult 2) compartimentul desfacere, pentru: – inregistrarea cantitatilor livrate; – emiterea facturii; 3) compartimentul financiar-contabil, pentru: – descarcarea gestiunii; – intocmirea evidentei contabile; – intocmirea evidentei fiscale privind livrarea de bunuri; – completarea si depunerea raportarilor fiscale privind livrarea; – arhivare.	Avizul circula la: 1) comisia de receptie, pentru intocmirea documentului „nota de intrare-receptie“; 2) depozit, pentru operarea intrarii in gestiune a bunurilor, pe baza notei de intrare- receptie; 3) aprovizionare, pentru operarea cantitatilor aprovizionate; 4) compartimentul financiar-contabil, pentru: – inregistrarea intrarii in contabilitatea sintetica si analitica; – intocmirea evidentei fiscale privind achizitia efectuata; – completarea si depunerea raportarilor fiscale privind achizitia de bunuri; – arhivare.

Continutul minimal obligatoriu de informatii

Continutul minimal obligatoriu de informatii al avizului este reglementat prin ambele acte normative mentionate anterior.

Spre deosebire de continutul reglementat prin O.M.E.F. nr. 3.512/2008, prin O.M.F.P. nr. 2.226/2006, la alin. (2) din art. 3, pretul unitar si valoarea nu sunt considerate informatii obligatorii ale avizului de insotire. Tocmai de aceea, pentru livrari de bunuri, multi furnizori intocmesc avizul fara informatia referitoare la pretul unitar, fapt care il pune pe cumparator in imposibilitatea de a intocmi nota de receptie si constatare de diferente. Lipsa unei astfel de informatii legate de pret este admisa doar in situatiile in care bunurile se acorda gratuit.

Recomandare!
Pentru intocmirea unui aviz corect, recomandamrespectarea continutului reglementat prin O.M.E.F. nr. 3.512/ 2008 care are in vedere asigurarea urmatoarelor informatii minimale:

 seria si numarul intern de identificare a avizului;
 data emiterii;
 datele de identificare ale furnizorului: denumire, adresa, cod de identificare fiscala;
 datele de identificare ale cumparatorului: denumire, adresa, cod de identificare fiscala;
 denumirea si cantitatea bunurilor livrate;
 pretul si valoarea, daca este cazul;
 date privind expeditia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numar), numarul mijlocului de transport, ora livrarii, semnatura delegatului;
 semnatura expeditorului;
 data primirii in gestiune si semnatura gestionarului primitor.

Deoarece avizul de insotire a marfii este reglementat prin Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, in lipsa unor informatii minime, avizul nu mai poate fi considerat document justificativ.

Articol preluat din Revista Romana de TVA nr. 4/ aprilie 2009.

Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul infotva.ro" si link catre www.infotva.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.