Procedura de emitere si intocmirea avizului de insotire a marfii

Circuitul avizului de insotire	a marfii, in urmatoarea ordine:
*  pentru furnizor	* pentru cumparator
Avizul circula la: 1) delegatul firmei care efectueaza transportul sau la delegatul clientului care semneaza de primire; SAF-T Ghid de raportare corecta Vezi AICI detalii PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari Vezi AICI detalii Manual de politici contabile - Stick USB Vezi AICI detalii 2) compartimentul desfacere, pentru: – inregistrarea cantitatilor livrate; – emiterea facturii; 3) compartimentul financiar-contabil, pentru: – descarcarea gestiunii; – intocmirea evidentei contabile; – intocmirea evidentei fiscale privind livrarea de bunuri; – completarea si depunerea raportarilor fiscale privind livrarea; – arhivare.	Avizul circula la: 1) comisia de receptie, pentru intocmirea documentului „nota de intrare-receptie“; 2) depozit, pentru operarea intrarii in gestiune a bunurilor, pe baza notei de intrare- receptie; 3) aprovizionare, pentru operarea cantitatilor aprovizionate; 4) compartimentul financiar-contabil, pentru: – inregistrarea intrarii in contabilitatea sintetica si analitica; – intocmirea evidentei fiscale privind achizitia efectuata; – completarea si depunerea raportarilor fiscale privind achizitia de bunuri; – arhivare.

Continutul minimal obligatoriu de informatii

Continutul minimal obligatoriu de informatii al avizului este reglementat prin ambele acte normative mentionate anterior.

Spre deosebire de continutul reglementat prin O.M.E.F. nr. 3.512/2008, prin O.M.F.P. nr. 2.226/2006, la alin. (2) din art. 3, pretul unitar si valoarea nu sunt considerate informatii obligatorii ale avizului de insotire. Tocmai de aceea, pentru livrari de bunuri, multi furnizori intocmesc avizul fara informatia referitoare la pretul unitar, fapt care il pune pe cumparator in imposibilitatea de a intocmi nota de receptie si constatare de diferente. Lipsa unei astfel de informatii legate de pret este admisa doar in situatiile in care bunurile se acorda gratuit.

Recomandare!
Pentru intocmirea unui aviz corect, recomandamrespectarea continutului reglementat prin O.M.E.F. nr. 3.512/ 2008 care are in vedere asigurarea urmatoarelor informatii minimale:

 seria si numarul intern de identificare a avizului;
 data emiterii;
 datele de identificare ale furnizorului: denumire, adresa, cod de identificare fiscala;
 datele de identificare ale cumparatorului: denumire, adresa, cod de identificare fiscala;
 denumirea si cantitatea bunurilor livrate;
 pretul si valoarea, daca este cazul;
 date privind expeditia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numar), numarul mijlocului de transport, ora livrarii, semnatura delegatului;
 semnatura expeditorului;
 data primirii in gestiune si semnatura gestionarului primitor.

Deoarece avizul de insotire a marfii este reglementat prin Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, in lipsa unor informatii minime, avizul nu mai poate fi considerat document justificativ.

Articol preluat din Revista Romana de TVA nr. 4/ aprilie 2009.

Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul infotva.ro" si link catre www.infotva.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.