Cum sa fii mereu pregatit pentru verificarea ITM

Tags: software, itm

Scopul inspectiilor ITM este de a verifica conformitatea cu legislatia in domeniile relatiilor, securitatii si sanatatii la locul de munca. Este esential sa recunoastem ca aceste inspectii pot genera neliniste, chiar si in randul companiilor care sunt absolut sigure ca au respectat toate cerintele. In acest context, este firesc sa te intrebi cum sa fii constant pregatit pentru un posibil control ITM.

Procesul de actualizare a documentelor in cadrul unei companii se dovedeste a fi complex datorita fluxului dinamic de informatii si schimbarilor frecvente. Riscul de pierdere sau gresire in manipularea documentelor tiparite adauga un nivel suplimentar de dificultate. O solutie eficienta pentru aceste provocari este implementarea unei aplicatii digitale precum iFlow, care simplifica gestionarea si accesul la documente, reducand astfel posibilitatea erorilor.
 
 
Managementul angajatilor

iFlow reprezinta un software eficient de management al angajatilor, care ofera acces la informatii esentiale cum ar fi perioada de angajare, zilele de concediu, norma de munca, datele de identificare personala si altele. Un beneficiu major al acestei solutii il constituie rapoartele actualizate in timp real, in functie de ultimele modificari efectuate. Astfel, la nevoie, poti genera si imprima rapid orice evidenta, simplu de prezentat inspectorilor sau altor parti interesate.

Printre rapoartele importante in cadrul unei verificari si care pot fi generate de iFlow, se numara:

• Programul de munca
• Condica de prezenta
• Planificarea concediilor platite
• Concediile medicale
• Informatii contracte angajati
• Ore suplimentare si invoiri
• Organigrama companiei

 
Gestionarea documentelor

Aplicatia dispune de un modul specializat in gestionarea documentelor, oferind doua optiuni: generarea automata a documentelor in aplicatie cu completarea automata a informatiilor necesare sau incarcarea documentelor in arhiva digitala.
 
De exemplu, utilizand iFlow, poti genera cu usurinta un contract de munca sau o fisa de post in momentul in care inregistrezi un angajat nou, sau poti incarca si pastra in format digital regulamente interne sau orice alt document esential pentru organizatie. Un avantaj semnificativ il reprezinta posibilitatea de a adauga semnaturi electronice, disponibile pentru toti angajatii.
 
Pentru a asigura o pregatire constanta in vederea verificarilor ITM, poti crea mape personalizate cum ar fi actele  angajatilor, registrul de evidenta, dosarul de personal, care vor contine documentele necesare pentru prezentarea catre inspector. In scopul maximizarii securitatii, documentele sunt protejate prin autentificare in doi pasi, eliminand riscul accesului neautorizat.




In concluzie, adoptarea unei solutii digitale ofera un sprijin constant in actualizarea tuturor rapoartelor si documentelor esentiale. Astfel, in timpul unei verificari ITM, procesul devine simplu - tot ce trebuie sa faci este sa deschizi aplicatia iFlow si sa accesezi fara dificultati documentele necesare.
 
Descopera si tu beneficiile oferite de iFlow si bucura-te de avantajele unui instrument automatizat de gestionare a  angajatilor si documentelor companiei.