Produse reciclabile primite gratuit. Documente justificative. Inregistrari contabile

Tags: produse reciclabile, inregistrari contabile, livrare reziduuri

O societate comerciala platitoare de TVA lunar, si de impozit pe profit trimestrial, desfasoara activitate de valorificare a deseurilor de echipamente electrice, feroase si neferoase, hartii-cartoane, plastic, cauciuc, sticla, in baza autorizatiei de mediu emisa de autoritatile teritoriale pentru protectia mediului. Prin procesul de valorificare deseurile sunt: sortate, taiate, fragmentate, balotate, presate, tratate etc. Societatea incheie contracte cu titlu gratuit cu diverse societati in baza careia primeste deseurile cu titlu gartuit. Ulterior, acestea sunt vandute fie ca deseuri catre societati specializate in reciclarea deseurilor, fie ca materii prime secundare rezultate din valorificarea deseurilor catre alte societati. Vom stabili ce documente contabile sa intocmesc la receptia cu titlu gratuit al materialelor reciclabile (NIR, Proces verbal etc) si care sunt inregistrarile contabile care se fac in contabilitate pentru a evidentia intrarea de materiale reciclabile, tinand cont de faptul ca le primesc gratuit.

Solutia consultantului:

Potrivit Normei specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobata prin OMEF 3512/2008 Nota de receptie si constatare de diferente (Cod 14-3-1A) se foloseste ca document de receptie obligatoriu in urmatoarele cazuri:
   - bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite;
   - bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;
   - bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
   - bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare;
   - bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie;
   - marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare.

In alte cazuri  receptia si incarcarea in gestiune, dupa caz, si inregistrarea in contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care insoteste transportul (factura, avizul de insotire a marfii etc.).

Pentru produsele reciclabile cedate cu titlu gratuit societatile comerciale vor intocmi Aviz de insotire a marfii. Conform normei mai sus mentionate acest document serveste ca document de descarcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.
Pe baza avizului de insotire a marfii societatea primitoare va efectua receptia, incarcarea in gestiune si inregistrarea in contabilitate. Daca bunurile sosesc neinsotite de documente de livrare se va intocmi Nota de receptie si constatare de diferente (Cod 14-3-1A).

In conformitate cu prevederile pct.  50 alin. (1) si (2) din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobate prin OMFP 3055/2009, la data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, care se stabileste astfel:
   a) la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
   b) la cost de productie - pentru bunurile produse in entitate;
   c) la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii - pentru bunurile reprezentand aport la capitalul social;
   d) la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere.

In cazurile mentionate la lit. c) si d), valoarea de aport si, respectiv, valoarea justa, se substituie costului de achizitie.

Prin valoare justa se intelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunavoie intre parti aflate in cunostinta de cauza in cadrul unei tranzactii cu pretul determinat obiectiv.
Valoarea justa a activelor se determina, in general, dupa datele de evidenta de pe piata, printr-o evaluare efectuata, de regula, de profesionitti calificati in evaluare.
In situatia in care nu exista date pe piata privind valoarea justa, din cauza naturii specializate a activelor si a frecventei reduse a tranzactiilor, valoarea justa se poate determina prin alte metode utilizate, de regula, de catre profesionisti in evaluare.

Asadar, bunurile obtinute cu titlu gratuit se vor inregistra in contabilitate la valoarea justa determinata in conformitate cu prevederile reglementarilor contabile, mai sus redate.
Deseurile achizitionate se inregistreaza intr-un cont de stocuri in conformitate cu destinatia acestora.

Conform pct. 154 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobata prin OMFP 3055/2009, in cadrul stocurilor se cuprind:
   a) marfurile, si anume bunurile pe care entitatea le cumpara in vederea revanzarii sau produsele predate spre vanzare magazinelor proprii;
   b) materiile prime, care participa direct la fabricarea produselor si se regasesc in produsul finit integral sau partial, fie in starea lor initiala, fie transformata;
   c) materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, seminte si materiale de plantat, furaje si alte materiale consumabile), care participa sau ajuta la procesul de fabricatie sau de exploatare fara a se regasi, de regula, in produsul finit;
   d) materialele de natura obiectelor de inventar;
   e) produsele, si anume:
   - semifabricatele, prin care se intelege produsele al caror proces tehnologic a fost terminat intr-o sectie (faza de fabricatie) si care trec in continuare in procesul tehnologic al altei sectii (faze de fabricatie) sau se livreaza tertilor;
   - produsele finite, adica produsele care au parcurs in intregime fazele procesului de fabricatie si nu mai au nevoie de prelucrari ulterioare in cadrul entitatii, putand fi depozitate in vederea livrarii sau expediate direct clientilor;
   - rebuturile, materialele recuperabile si deseurile;
   f) animalele si pasarile, respectiv animalele nascute si cele tinere de orice fel (vitei, miei, purcei, manji si altele) crescute si folosite pentru reproductie, animalele si pasarile la ingrasat pentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum si animalele pentru productie - lana, lapte si blana;
   g) ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achizitionate sau fabricate, destinate produselor vandute si care in mod temporar pot fi pastrate de terti, cu obligatia restituirii in conditiile prevazute in contracte;
   h) productia in curs de executie, reprezentand productia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile) de prelucrare, prevazute in procesul tehnologic, precum si produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice sau necompletate in intregime. In cadrul productiei in curs de executie se cuprind, de asemenea, serviciile si studiile in curs de executie sau neterminate.
 
Spre exemplu, deseurile achizitionate in vederea revanzarii se vor inregistra cu ajutorul contului 371 - "Marfuri".

Pentru livrarea de reziduuri si alte materiale reciclabile alcatuite din metale feroase si neferoase, aliajele acestora, zgura, cenusa si reziduuri industriale ce contin metale sau aliajele lor, deseuri de materiale reciclabile si materiale reciclabile uzate constand in hartie, carton, material textil, cabluri, cauciuc, plastic, cioburi de sticla si sticla se aplica taxarea inversa  in conditiile reglementate de art. 160 alin. (2) lit. a) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal.