Contractul de mandat in 2025. Obligatii declarative, taxe de achitat + procedura inregistrare contract

Cum se poate incheia un contract de mandat

Sigur, societatea din speta noastra are posibilitatea sa incheie un astfel de contract cu persoana fizica din Coreea de Sud, in masura in care acest contract este intocmit in forma scrisa, precizeaza clar natura serviciilor, durata, modalitatea de plata, etc., conform art. 2013 din Codul Civil.
 Contractul de administrare (mandat sau management) este reglementat de Legea nr. 31/1990 si Codul civil, nu intra sub prevederile Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii.
Mai exact, contractul de administrare reprezinta actul juridic incheiat intre SRL si persoana numita prin actul constitutiv in functia de administrator sau alta persoana care ofera servicii de supraveghere, consultanta sau coordonare strategica, intrucat acestea nu intra in sfera exclusiva a organelor de conducere ale societatii romane.
 In contractul de mandat nu se specifica norma de munca si nu se intocmeste pontaj. In cuprinsul contractului de management, partile pot conveni anumite drepturi si obligatii, printre care si acordarea directorului a unui anumit numar de zile de concediu de odihna, precizand totodata si modalitatea in care se calculeaza indemnizatia aferenta acestora.
 Prin urmare, incheierea contractului este legala si nu incalca dispozitii din legislatia societara si fiscala romana, chiar daca persoana fizica are o functie oficiala in societatea coreeana unic asociat.

Obligatii declarative contract de mandat

In ceea ce priveste obligatiile de declarare, singura formalitate obligatorie este depunerea declaratiei 112 si actualizarea vectorului fiscal, prin depunerea formularului 700. Contractul de mandat nu se inregistreaza la Registrul Comertului, nu se raporteaza in Revisal si nu se depune la alte institutii. El se pastreaza la societate, in registratura interna, fiind un contract civil guvernat de Codul civil. Nu exista nicio alta obligatie de declarare pentru incheierea contractului.
 Declaratia 112 o vom depune pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei pentru care se platesc aceste venituri.
 
Baza legala:

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Ce trebuie sa stiti despre obtinerea codului NIF

Referitor la obtinerea codului NIF:
 
In relatia cu organele fiscale, persoanele fizice nerezidente care nu detin CNP se identifica obligatoriu printr-un cod (numar) de identificare fiscala (NIF) atribuit de organul fiscal conform prevederilor art. 82 alin. (1) lit. e) din Codul de procedura fiscala:
 
 „(1) Orice persoana sau entitate care este subiect intr-un raport juridic fiscal se inregistreaza fiscal primind un cod de identificare fiscala. Codul de identificare fiscala este:
(...)
e) pentru persoanele fizice care nu detin cod numeric personal, numarul de identificare fiscala atribuit de organul fiscal. In cazul obtinerii ulterioare a codului numeric personal, numarul de identificare fiscala atribuit anterior se inlocuieste de catre organul fiscal, cu preluarea informatiilor fiscale inregistrate in perioada detinerii numarului de identificare fiscala pe codul numeric personal. Actele administrative fiscale, actele de executare sau alte acte emise de organele fiscale si comunicate anterior inlocuirii numarului de identificare fiscala raman valabile.”
 
In acest sens, se depune formularul (030) Declaratie de inregistrare fiscal/declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice care nu detin cod numeric personal, in termen de 30 de zile de la data obtinerii primului venit, conform art. 82 alin. (6) lit. e) din Codul de procedura fiscala:
 
 „(6) Declaratia de inregistrare fiscala se depune in termen de 30 de zile de la:
(...)
e) data obtinerii primului venit, in cazul persoanelor fizice si juridice nerezidente care nu au un sediu permanent sau o reprezentanta in Romania.”
 
In practica, data fiind nevoia societatii de a declara veniturile obtinute de salariti prin intermediul Declaratiei 112, obtinerea NIF-ului este necesara pana in data scadenta a declaratiei 112, aceasta fiind 25 ale lunii urmatoare celei de referinta.
 
Formularul 030 trebuie completat in detaliu si transmis la momentul primei inregistrari fiscale.
 
O serie de documente se vor atasa:

copia cartii de identitate a persoanei fizice straine din Coreea de Sud;

documente doveditoare privind motivele strainului pentru obtinerea codului NIF, respectiv: copia contractului de administrare / mandat sau actului de numire a administratorului (decizia AGA);

orice alte documente solicitate de organul fiscal in functie de particularitatile fiecarei cereri de inregistrare fiscala.

Documentele redactate intr-o limba straina vor fi traduse autorizat in limba romana. 

Taxe contract de mandat

Veniturile obtinute in baza unui contract de mandat sunt considerate venituri asimilate salariilor si sunt supuse urmatoarelor impozite si contributii:

Impozit pe veniturile din salarii in cota de 10% (cf art. 76 alin. (2) lit. f) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal).

Contributia de asigurari sociale (CAS) in cota de 25% (cf. art. 137 alin. (1) lit. a), art. 138 lit. (a) si art. 139 alin. (1) lit. d) din Legea 227/2015 privind Codul fiscal);

Contributia de asigurari sociale de sanatate (CASS) in cota de 10% (cf. art. 155 alin. (1), art. 156 si art. 157 alin. (1) lit. f) din Legea 227/2015 privind Codul fiscal).

Contributia asiguratorie pentru munca (CAM) in cota de 2,25% (conform art. 220^2 alin. (1), art. 220^3 si 220^4 alin. (1) lit. e) din din Legea 227/2015 privind Codul fiscal).


Explicatii oferite in luna DECEMBRIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.