Declaratia 406 SAF-T: Cum arata modelul formularului, cine trebuie sa il depuna si care sunt termenele limita

Ce este Declaratia SAF-T

Fisierul Standard de Control Fiscal (SAF-T) este un instrument creat pentru a standardiza transmiterea electronica a datelor fiscale si contabile de la companii catre autoritatile fiscale. Standardul utilizeaza fisiere in format .XML pentru a facilita acest transfer de informatii.

Desi Organizatia pentru Cooperare si Dezvoltare Economica (OECD) a propus orientari generale privind implementarea SAF-T, aceasta nu impune un format obligatoriu al fisierului. Aplicarea si configurarea acestui standard se adapteaza cerintelor specifice fiecarei tari, in conformitate cu strategiile sale fiscale nationale. OECD recomanda utilizarea unor formate care sa permita automatizarea proceselor si sa minimizeze costurile asociate pentru toate partile implicate in utilizarea si implementarea SAF-T.

Fisierele SAF-T sunt generate pe baza unui set de inregistrari contabile standardizate, intr-un format comun, care poate fi exportat usor, indiferent de software-ul de contabilitate utilizat.

Cine trebuie sa depuna declaratia 406 SAF-T

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Urmatorii contribuabili trebuie sa depuna D406 pentru rapirtarea SAF-T:

• regiile autonome;
• institutele nationale de cercetare-dezvoltare;
• societatile pe actiuni (S.A.);
• societatile in comandita pe actiuni (SCA);
• societatile in comandita simpla (SCS);
• societatile in nume colectiv (SNC);
• societatile cu raspundere limitata (S.R.L.);
• societatile/companiile nationale;
• organizatiile cooperatiste mestesugaresti (OC1);
• organizatiile cooperatiste de consum (OC2);
• organizatiile cooperatiste de credit (OC3);
• unitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate;
• persoanele juridice straine care desfasoara activitate prin intermediul unui sediu permanent/mai multor sedii permanente in Romania;
• persoanele juridice straine care au locul de exercitare a conducerii efective in Romania;
• asociatiile cu scop patrimonial;
• asociatiile/persoanele fara scop patrimonial;
• organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevazute in legislatia pietei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat si alte entitati organizate pe baza Codului civil;
• societatile nerezidente care au in Romania un cod de inregistrare in scopuri de TVA;
• alte persoane juridice care nu se regasesc mentionate in mod expres la cele exceptate, de mai jos.

Cine nu depune declaratia 406 SAF-T in 2025

Urmatorii contribuabili NU au obligatia depunerii D406 SAF-T:

• unitatile de cult;
• asociatiile de proprietari si persoanele juridice fara scop patrimonial;
• persoanele fizice autorizate;
• intreprinderile individuale;
• intreprinderile familiale;
• persoanele fizice care desfasoara activitati cu scop lucrativ;
• asociatiile familiale;
• societatile profesionale de avocati cu raspundere limitata;
• cabinetele individuale de avocat;
• societatile profesionale notarialesi birourile individuale notariale;
• cabinetele medicale individuale.

Termene limita pentru depunerea D406 SAF-T

Termenele de transmitere de catre contribuabili/platitori a fisierului standard de control fiscal (SAF-T):

1. Declaratia informativa D406 se transmite in format electronic, data-limita de transmitere fiind:
- ultima zi calendaristica a lunii urmatoare perioadei de raportare, respectiv luna/trimestrul calendaristic, dupa caz, pentru alte informatii decat cele privind sectiunile "Stocuri" si "Active";
- la termenul de depunere a situatiilor financiare aferente exercitiului financiar, in cazul sectiunii "Active";
- la termenul stabilit de organul fiscal central, care nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitarii, in cazul sectiunii "Stocuri".

2. Contribuabilii/Platitorii transmit Declaratia informativa D406 lunar sau trimestrial, urmand perioada fiscala aplicabila pentru taxa pe valoarea adaugata (TVA). Contribuabilii care au ca perioada fiscala aplicabila pentru taxa pe valoarea adaugata semestrul sau anul transmit Declaratia informativa D406 trimestrial.

3. Contribuabilii care nu sunt inregistrati in scopuri de TVA transmit Declaratia informativa D406 trimestrial.

4. Data-limita pentru transmiterea declaratiilor informative D406 privind fisierul standard de control fiscal este ultima zi calendaristica din luna depunerii, reprezentand luna calendaristica imediat urmatoare perioadei pentru care a fost pregatita declaratia informativa.

Perioada de gratie D406 SAF-T

Contribuabilii/Platitorii beneficiaza de o perioada de gratie de:

- 6 (sase) luni pentru prima raportare, respectiv cinci (cinci) luni pentru a doua raportare, 4 (patru) luni pentru a treia raportare, 3 (trei) luni pentru a patra raportare, 2 (doua) luni pentru a cincea raportare, pentru contribuabilii care au obligatia de transmitere lunara a fisierului SAF-T;

3 (trei) luni pentru prima raportare, pentru contribuabilii care au obligatia de transmitere trimestriala a fisierului SAF-T.

(2) Perioada de gratie se calculeaza pornind de la ultima zi a perioadei de raportare pentru care aceasta se acorda, cand obligatia de transmitere devine efectiva pentru respectivul contribuabil.

(3) Astfel, contribuabilii/platitorii nu sunt sanctionati contraventional, conform prevederilor art. 337 1 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, daca depun Declaratia informativa D406 valida in termenul maxim prevazut la alin. (1).

Declaratia 406 model

Modelul Formularului D406 este urmatorul: