Deductibilitate cheltuieli cu combustibilul la o asociatie non profit

Intrebare: La o asociatie non profit care desfasoara si activitati economice generatoare de profit cheltuiala cu combustibilul utilizat pentru autoturismul din dotare folosit de presedinte este deductibila fiscal? Tot in acest caz, TVA este integral deductibil sau doar 50%?

Raspuns: Intrucat asociatia desfasoara activitati economice ce fac obiectul impozitului pe profit ii sunt aplicabile prevederile titlului II din Codul fiscal .

Conform art. 21 alin. (4) lit. t) din Codul fiscal , reprezinta cheltuieli nedeductibile 50% din cheltuielile privind combustibilul, pentru vehiculele rutiere motorizate care sunt destinate exclusiv transportului rutier de persoane, cu o greutate maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului. Prin exceptie de la prezentele prevederi, cheltuielile privind combustibilul sunt integral deductibile in situatia in care vehiculele respective se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
1. vehiculele utilizate exclusiv pentru: interventie, reparatii, paza si protectie, curierat, transport de personal la si de la locul de desfasurare a activitatii, precum si vehiculele special adaptate pentru a fi utilizate drept care de reportaj, vehiculele utilizate de agenti de vanzari si de agenti de recrutare a fortei de munca;
2. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru activitatea de taxi;
3. vehiculele utilizate pentru inchirierea catre alte persoane, inclusiv pentru desfasurarea activitatii de instruire in cadrul scolilor de soferi;

Ghidul practic al contabilitatii in 2020

Vezi detalii

Contabilitatea operatiunilor de transport si logistica

Vezi detalii

Caietul Seminarului National de Fiscalitate si Contabilitate

Vezi detalii

Astfel, in masura in care puteti justifica faptul ca autoturismul folosit de presedinte este utilizat in exclusivitate in scopul vanzarilor, iar ca presedintele asociatiei indeplineste functia de vanzari in cadrul activitatii economice desfasurate de asociatie, puteti deduce integral cheltuiala cu combustibilul si TVA-ul aferent. In caz contrar, incepand cu 1 ianuarie 2012, puteti deduce doar 50% din cheltuiala cu combustibilul si TVA-ul aferent atata timp cat autoturismul este folosit pentru obtinerea de venituri impozabile. In cazul in care autoturismul este folosit atat pentru activitatea economica cat si pentru activitatea non-profit, va trebui sa tineti evidente separate delimitand cheltuielile aferente fiecarei activitati. Limitarea de 50% o veti aplica la cota parte cheltuieli cu combustibilul aferente activitatii economice.