Tichete de masa achizitionate FARA factura. Cum se inregistreaza in contabilitate

Reglementari cheie tichete de masa

In continuare vom vedea cateva reglementari cheie cu privire la tichetele de masa:

• incepand cu 1.10.2024 valoarea unui tichet de masa este de 40.04 lei;
• asupra lor se calculeaza contributie la sistemul de sanatate incepand cu 2024;
• tichetele de masa se acorda in functie de numarul de zile lucratoare in care salariatul este prezent la lucru in unitate si nu in functie de numarul de ore lucrate pe zi;
• salariatii beneficiaza lunar de un numar de tichete de masa cel mult egal cu numarul de zile lucrate, iar acest numar nu poate depasi numarul de zile lucratoare din luna pentru care se acorda tichetele;
• nu are importanta din punct de vedere al impozitului pe venit luna pentru care se acorda ci luna in care se acorda, tichetele de masa fiind impozabile in luna in care sunt primite de salariati;

Impozitare tichete de masa

Asa cum este prevazut la art. 14 din OUG nr. 69 din 27 iulie 2023, incepand cu data de 1 ianuarie 2024, valoarea nominala a unui tichet de masa nu poate depasi suma de 40 lei. 

Cartea neagra a controlului fiscal

Vezi AICI detalii

Inchiderea de luna si de exercitiu financiar Reguli de baza si proceduri obligatorii

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Pana in anul 2024, tichetele de masa erau supuse doar impozitarii pe venit de 10%. Incepand cu 01.01.2024, regulile de impozitare a tichetelor de masa s-au schimbat. Conform art 142 lit.r si art 152 alin (2) din Codul Fiscal, tichetele de masa intra in categoria veniturilor asimilate salariilor care NU se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale.

Mai mult decat atat, conform art 220^4, alin.(2), tichetele de masa NU se cuprind nici in baza lunara de calcul al contributiei asiguratorie pentru munca. Mai multe detalii despre plata CASS pentru tichetele de masa, dar si cum se pot declara acestea in D112, click pe ACEST articol»

Regimul contabil al achizitiei de tichete de masa fara factura

Sa luam cazul urmator. In cazul achizitionarii tichetelor de masa de la UniCreditBank, incepand cu ianuarie 2025 nu mai emit facturi, doar plata cu OP. Cum inregistrez achizitionarea tichetelor de masa in contabilitate, fara factura? Multumesc. 

Specialistul ne spune ca fiind vorba de bonuri de valoare, evidenta analitica a tichetelor de masa acordate salariatilor in acord cu prevederile legii 165/2018  privind acordarea biletelor de valoare este cea organizata la nivelul angajatorului pe situatiei orelor lucrate, incluzand aici si contractul dintre angajator si furnizorul de tichete.

Astfel, comanda plasata de societate lunar in baza evidentei proprii furnizorului de tichete de masa poate reprezenta documentul justificativ pentru receptia bonurilor de valoare, in fapt conversia disponibilului bancar din contul curent intr-unul special din care se alimenteaza conturile individuale ale angajatilor. 

In formularea opiniei am in vedere si prevederile Normelor generale de la OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile care la pct. 1-5 de la capitolul A. "Aspecte generale" stabilesc urmatoarele aspecte:

"1. Persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) - (4) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (denumite in continuare entitati), consemneaza operatiunile economico-financiare, in momentul efectuarii lor, in documente justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate (in jurnale, fise si alte documente contabile, dupa caz).

2. Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:

- denumirea documentului;

- denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice care intocmeste documentul;

- numarul documentului si data intocmirii acestuia;

- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);

- continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;

- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;

- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare.

3. In cuprinsul oricarui document emis de catre o entitate trebuie sa se mentioneze si elementele prevazute de legislatia in domeniu, respectiv forma juridica, codul de identificare fiscala si capitalul social, dupa caz.

4. Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.

5. Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate."