Tags: decontari, amenzi anaf, explicatii legale
Stimate coleg contabil,
Decontarile sunt omniprezente in activitatea dvs. profesionala.
Va intalniti practic cu decontarile in fiecare zi, indiferent ca ele se refera la un simplu bon de benzina, la un avans catre un furnizor sau la operatiuni in participatie. Iar gestionarea lor corecta este vitala.
Orice greseli care apar aici duc automat la calculul eronat al impozitului pe profit si implicit la penalitati, majorari de intarziere si, desigur, amenzi. Va reamintim, conform art. 41 din
Legea contabilitatii, nerespectarea reglementarilor cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei.
Dar, ca de obicei, avem solutia care va scapa de incertitudini, greseli si sanctiuni!
Lucrarea
Decontarile de la A la Z, realizata de reputatul specialist Olga Crevelescu, are marele merit ca grupeaza intr-un singur loc explicatii profesioniste si complete despre toate tipurile de decontari:
Decontari cu asociatii, privind capitalul, dividendele
Decontari cu societati afiliate
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
Decontari ale operatiunilor in curs de clarificare
Decontari cu tertii ... etc.
Lucrarea contine informatii 100% practice, insotite de explicatii amanuntite, temeiuri legale si studii de caz.
Aceasta lucrare va permite sa raspundeti la intrebari sensibile de genul:
1. Intrebare: “Un angajat al societatii se deplaseaza de la domiciliu la locul de munca cu masina personala. Pe ruta respectiva nu exista mijloace de transport in comun. Pot deduce 100% sau doar 50% combustibilul utilizat de salariat, fiind conditionat doar de un consum de 7,5 l carburant la 100 km parcursi pe ruta cea mai scurta?”
2. Intrebare: “Administratorul societatii achita unii furnizori on-line cu cardul personal. Care sunt inregistrarile contabile in acest caz? Care sunt obligatiile fiscale atat pentru firma, cat si pentru administrator ca persoana fizica?”
3. Intrebare: “Cum se compleaza Declaratia 394 in anul 2016 pentru bonurilor fiscale de cumparaturi care n-au trecut CUI-ul cumparatorului? Se trec in declaratia 394? Care este
monografia contabila? TVA este deductibila?”
4. Intrebare: “Unul din angajatii societatii se deplaseaza in strainatate, dar nu se cazeaza in structurile de cazare turistice (sta la rude in Germania). Are dreptul sa primeasca indemnizatie de cazare? Daca da, cu ce justifica aceasta indemnizatie? Se poate stabili prin contractul sau de munca valoarea acestei indemnizatii, fara a mai fi necesare documente justificative?”
5. Intrebare: “Am trimis printr-o firma de curierat mai multe colete, dintre care doua au fost distruse din cauza transportului. Am solicitat firmei de curierarat sa ne plateasca produsele distruse. Am incasat prin banca suma solicitata. Care sunt inregistrarile contabile? Emitem
factura si se colecteaza TVA?”
Lucrarea contine informatii complete despre contabilitatea decontarilor:
Decontari cu asociatii (privind capitalul, dividendele)
Decontari cu salariatii (avansuri de trezorerie)
Decontari prin conturile la banci (incasari cu cardul, decontarea obligatiilor la stat)
Decontari cu societati afiliate (creditari, dividende, alte operatiuni)
Decontari cu tertii (sume achitate in contul altor persoane – facturi de decontare)
Decontari ale operatiunilor in curs de clarificare
Decontari din operatiuni in participatie
Sanctiuni (in cazul in care nu se fac corect inregistrarile)
5 tipuri de operatiuni de decontare care pun probleme in practica
1 Decontarea prin compensare
Compensarea este o procedura de stingere a obligatiilor de plata reciproce intre doi participanti la tranzactie. In lucrare gasiti explicatii detaliate privind procedura corecta si documentele justificative care trebuie intocmite pentru ca acesta operatiune sa fie evidentiata corect in contabilitate, pentru diferite tipuri de compensari:
forwardcompensari cu persoane fizice
forwardcompensari cu parteneri nerezidenti
forwardcompensari cu o alta societate din Romania
Toate informatiile sunt argumentate cu temeiuri legale din principalele acte normative in domeniu: OUG 77/1999, OUG 22/2016, Legea 155/2017, HG 773/2019. Atentie, nu mai exista ordine de compensare cartonate si nici nu mai este prevazuta o valoare limita a facturilor ce pot fi compensate liber!
2 Darea in plata in contul dividendelor
Potrivit principiului necompensarii, prevazut la punctul 56 din OMFP 1802/2014, orice compensare intre elementele de active si datorii sau intre elementele de venituri si cheltuieli este interzisa. Toate creantele si datoriile trebuie inregistrate distinct in contabilitate, pe baza de documente justificative. Darea in plata nu reprezinta o simpla compensare, ci vor fi recunoscute veniturile din vanzarea bunului.
3 Avantaje in natura sau cheltuieli sociale
La “alte cheltuieli cu caracter social efectuate in baza contractului colectiv de munca sau a unui regulament intern” ar trebui prevazute acele bunuri/servicii acordate salariatilor care sunt neimpozabile la nivelul salariatului. Acestea sunt prevazute la art. 76 alin. (4) din Codul fiscal.
Daca la cheltuieli sociale este mentionat, de exemplu, un abonament la sala de sport, el se va impozita oricum ca avantaj in natura, devine venit de natura salariala si, prin urmare, cheltuiala deductibila integral.
4 Decontarea achizitiilor/vanzarilor cu plata in rate
Atat din punct de vedere contabil, cat si din punct de vedere fiscal, vanzarea cu plata in rate este tratata ca o vanzare normala, care are ca moment de recunoastere a veniturilor/cheltuielilor si al TVA-ului momentul predarii bunului catre cumparator.
Deci nu se pot emite facturi de rate, fiind necesar sa se colecteze TVA si sa se recunoasca intreg venitul inca de la inceput, chiar daca plata nu s-a efectuat integral si chiar daca vanzatorul pastreaza dreptul de proprietate din punct de vedere juridic.
5 Decontarile din operatiuni in participatie
Asocierile in participatie sunt frecvente si este imposibil ca in activitatea dvs. profesionala sa nu va intalniti cu ele. Ele au loc atunci cand o societate comerciala acorda altei societati o participatiune in beneficiile si pierderile uneia sau mai multor operatiuni, sau chiar asupra intregului comert.
Veniturile si cheltuielile determinate de operatiunile asocierilor in participatie se contabilizeaza distinct de catre unul din asociati, conform prevederilor contractului de asociere, la sfarsitul perioadei de raportare, cheltuielile si veniturile inregistrate pe naturi fiind transmise pe baza de decont fiecarui asociat, in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie.
Detalii complete in lucrarea Decontarile de la A la Z.
De ce trebuie sa acordati atentie maxima corectitudinii decontarilor?
Potrivit art. 41 din Legea contabilitatii, constituie contraventie urmatoarele fapte si se sanctioneaza cu amenda:
Efectuarea de operatiuni economico-financiare, fara sa fie inregistrate in contabilitate se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei;
Nerespectarea reglementarilor (…) cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei;
Prezentarea de situatii financiare care contin date eronate sau necorelate se sanctioneaza cu amenda de la 200 lei la 1.000 lei.

de
Ion MihaiIon Mihai este profesionist in domeniul fiscal. Si-a inceput activitatea in presa in anul 2010 si a acoperit de-a lungul anilor subiecte precum contabilitate, legislatia muncii si sport. In prezent, scrie despre tot ceea ce inseamna pregatirea si depunerea declaratiilor fiscale, obligatiile fiscale care le revin angajatorilor si salariatilor, plata impozitelor si alte noutati legislative.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Facturare garantie
Intrebare:
Factura emisa la client, cu garantia la un contract de inchiriere spatiu, la cota de TVA trecem 0, nu se colecteaza si nici nu se plateste TVA. ( ex : 1000 eur este chiria lunara si cf contract atat este si garantia).
Intrebare la dvs - este corect sa emitem factura cu suma de baza + tva; mai exact 1000 eur + 210 eur TVA = 1210 eur ( pe factura este garantie 1210 eur cu linie de TVA 0) sau corect este 1000 eur si atat? Am citit textul de mai jos, dar...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Livrari intracomunitare in regim OSS
Intrebare:
Facturile emise in regim OSS catre clientii din Romania (date beneficiar si adresa din RO), dar expediate in tari din Uniunea Europeana, trebuie sa contina obligatoriu adresa de expediere din UE? Daca din motive tehnice nu pot fi editate informatiile precum adresa de expediere dar se poate proba cu AWB (si anexa la factura firmei de curierat) ca marfa a parasit tara si s-a expediat in Uniune, e suficient in cazul unui control?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Plafon cifra de afaceri microintreprindere
Intrebare:
Societatea ALFA detine parti sociale la mai multe companii din Romania care dezvolta proiecte imobiliare. Le acorda imprumuturi cu dobanda in lei si valuta. Veniturile care le obtine lunar sunt:
- venituri din dobanzi, din diferente de curs, din dividende si venituri din vanzarea titlurilor de plasament cu detinere peste 2 ani. Veniturile se ridica in 2026 la cifra de 10.000.000 lei. Se poate trece in 2027 la venituri microintreprindere tinand cont ca nu are cifra de...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Modernizare bun imobil preluat in comodat
Intrebare:
Un SRL cu 2 asociati (unul minoritar fara drept de administrare, celalalt majoritar si administrator) are ca sediu social 1/2 dintr-o cladire detinuta de asociatul minoritar (in baza unui contract de comodat incheiat intre asociatul minoritar si SRL). Asociatul minoritar este tatal asociatului majoritar. SRL este platitoare de TVA si urmeaza sa faca lucrari de investitii la sediul social pentru ca acesta sa corespunda activitatii desfasurate. Care este regimul fiscal al acestor...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Analiza venituri cumulate microintreprindere PFA
Intrebare:
Va rugam sa ne ajutati cu un punct de vedere privind aplicarea prevederilor Codului fiscal referitoare la cumularea veniturilor intreprinderilor legate si la mentinerea regimului de impozitare pe veniturile microintreprinderilor in cazul suspendarii temporare a activitatii.
Avem un SRL platitor de impozit pe veniturile microintreprinderilor, care a realizat pana in prezent venituri de aproximativ 97.000 euro. Administratorul si asociatul unic al societatii intentioneaza...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<