Tratament fiscal si contabil bonuri combustibili

Tags: tva, inregistrari contabile, bonuri combustibili

In ceea ce priveste deductibilitatea combustibilului, atat din punct de vedere al impozitului pe profit (art. 21 alin. (4) lit. t), cat si al TVA (art. 145^1 alin. (1)), se limiteaza la 50% dreptul de deducere in cazul in care vehiculele nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice. In cazul aplicarii acestei deduceri limitate nu este obligatorie intocmirea foilor de parcurs.

Aceasta restrictie de dedctibilitate nu se aplica vehiculelor rutiere motorizate avand o masa totala maxima autorizata care depaseste 3.500 kg sau mai mult de 9 scaune, inclusiv scaunul soferului (autoutilitara)
In cazul vehiculelor care sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice nu se aplica limitarea la 50%. In acest caz, este necesar sa se intocmeasca foile de parcurs pt. justificarea utilizarii exclusive a autovehiculelor in scopul desfasurarii activitatii economice.

Contribuabilii au posibilitatea sa isi deduca TVA pentru bunuri si servicii si de pe bonurile fiscale, a caror valoare este de pana la 100 de euro inclusiv TVA. Reglementarea se aplica pentru orice bunuri si servicii achizitionate pentru entitatea respectiva, care nu depasesc valoarea mentionata, fie ca e vorba de combustibili, carti de vizita, materii prime, materiale, servicii de consultanta sau orice alt ceva, daca
aceste documente au imprimat codul de TVA al beneficiarului ”cu ajutorul casei de marcat”, intelegand astfel ca este necesar ca aceasta informatie sa faca parte din formatul standard al bonului fiscal, asa cum este emis de aparatul de marcat, nefiind acceptata o mentiune ulterioara cu pixul, spre exemplu.

In decontul de TVA, declarati operatiunea la rd.22 si la rd 27.1,  iar la rd. 28 – Subtotal taxa dedusa conform art. 145, 145^1, sau 147, se va inscrie TVA deductibila preluat de la rd.27 din care se scade suma aferenta TVA nedeductibila (50%).

Agentia Nationala de Administrare Fiscala a precizat in data de 27.05.2013, ca bonurile fiscale de pana la 100 de euro care au imprimat codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului trebuie declarate in formularul 394.

Monografie contabila:
Achzitia combultibili pe baza bonului fiscal:
% 401 “Furnizori”
4426 “Tva deductibila”
6022 “cheltuilei cu combusitibilul”
Daca deducerea TVA este limitata:
6022 “cheltuilei cu combusitibilul” = 4426 “tva deductibila’
Plata prin card bancar sau prin casierie:
401” Furnizori = 5121 “ Banca in lei”/5311 “Casa in lei”