Factura de reparatii achitata de asigurator. Inregistrari contabile. TVA

"Am primit o factura de reparatii auto (a firmei) care a fost implicat intr-un eveniment rutier. Masina a fost reparata de asiguratorul celeilalte masini care a provocat accidentul. Noi am primit factura fiscala de la auto service care a efectuat reparatiile - la care este inscris NU PLATITI - FACTURA SE ACHITA DE CATRE ASIGURATOR. Cum sa inregistrez factura decontata de firma de asigurari si din punct de vedere TVA ce fac? Trebuie sa declar in D300 SI D394?"

 

Expertul nostru contabil, Irina Dumitrescu, raspunde:

Conform art. 299 alin. (1) din Codul fiscal, pentru exercitarea dreptului de deducere a TVA, persoana impozabila trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii: 

a) pentru taxa datorata sau achitata, aferenta bunurilor care i-au fost ori urmeaza sa ii fie livrate ori serviciilor care i-au fost ori urmeaza sa ii fie prestate in beneficiul sau de catre o persoana impozabila, sa detina o factura emisa in conformitate cu prevederile art. 319, precum si dovada platii in cazul achizitiilor efectuate de catre persoanele impozabile care aplica sistemul TVA la incasare, respectiv de catre persoanele impozabile care achizitioneaza bunuri/servicii de la persoane impozabile in perioada in care aplica sistemul TVA la incasare; 

 

In baza normelor metodologice date in aplicarea acestui articol, ”justificarea deducerii taxei se face numai pe baza exemplarului original al documentelor prevazute la art. 299 alin. (1) din Codul fiscal. (….)

(4) In cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplarului original al facturii, beneficiarul trebuie sa solicite emitentului un duplicat al facturii, pe care se mentioneaza ca inlocuieste factura initiala. In cazul facturilor emise pe suport hartie, duplicatul poate fi o factura noua emisa de furnizor/prestator, care sa cuprinda aceleasi date ca factura initiala si pe care sa se mentioneze ca este duplicat si ca inlocuieste factura initiala sau, o fotocopie a facturii initiale, pe care furnizorul/prestatorul mentioneaza ca este duplicat si ca inlocuieste factura initiala.(….)”

 

Intrucat factura este emisa pe numele societatii dvs (proprietarul autoturismului) aveti obligatia sa o inregistrati in contabilitate si sa o raportati in declaratia 394 si decontul de TVA.

Cheltuielile cu reparatia autoturismului:

 

611                 = 401

  „Cheltuieli cu intretinerea    „Furnizori”

          si reparatiile”

 

4426 = 401

   TVA deductibila         „Furnizori”

 

 

Daca autoturismul intra in sfera limitarii dreptului de deducere conform art. 298 din Codul fiscal se ajusteaza 50% din TVA (sau 100% daca nu detineti exemplarul original al facturii):

 

611                 = 4426

  „Cheltuieli cu intretinerea    „TVA colectata”

          si reparatiile”

 

Veniturile de incasat de la societatea de asigurari:

 

461 = 7581

              Debitori diversi         Venituri din despagubiri, 

  amenzi si penalitati

 

- Compensarea sumelor:

 

401 = 461

                „Furnizori” „Debitori diversi”

 

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.

Autor: InfoTva.ro