Lipsuri in gestiune imputabile. Cum se poate recupera paguba de catre firma?

Tags: lipsa in gestiune, lipsuri imputabile, inregistrari contabile, marfuri, ajustare, cheltuieli, tva

In cazul in care se constata lipsa in gestiune, firma va urma o procedura concreta. Avem astfel cazul unei societati la care, in urma inventarierii, se constata minus in gestiune din cauza vanzatorului. Societatea are ca obiect de activitate comert cu amanuntul.

Se vor stabili inregistrarile contabile, precum si modalitatea prin care se poate recupera paguba de la vinovat.

In cazul in care aceste lipsuri sunt imputabile persoanelor vinovate, valoarea imputatiei se face la pretul de inlocuire a bunurilor, ce cuprinde pretul actual de aprovizionare a marfurilor si eventuale cheltuieli de transport si manipulare, la care se adauga TVA, conform pct. 40 alin. (2) din OMFP 2861/2009.

Din punct de vedere al TVA, in conformitate cu art. 148 alin. (1) litera c):"(1) In conditiile in care regulile privind livrarea catre sine sau prestarea catre sine nu se aplica, deducerea initiala se ajusteaza in urmatoarele cazuri:

c) persoana impozabila isi pierde dreptul de deducere a taxei pentru bunurile mobile nelivrate si serviciile neutilizate in cazul unor evenimente precum modificari legislative, modificari ale obiectului de activitate, alocarea de bunuri/servicii pentru operatiuni care dau drept de deducere si, ulterior, alocarea acestora pentru realizarea de operatiuni care nu dau drept de deducere, bunuri lipsa din gestiune. "
 
Lipsa in gestiune nu este considerata livrare catre sine, pentru care trebuie colectat TVA, ci, incepand cu data de 01.01.2013, a fost inclusa intre operatiunile pentru care se face ajustarea tva deductibila, conform art. 148.

Explicit avem punctul 53 alin. (6) din normele date in aplicarea art. 148, unde se mentioneaza clar faptul ca sumele imputate nu sint considerate operatiuni in sfera TVA (deci, la sumele imputate nu se colecteaza TVA, ci se face ajustarea tva deductibila), desi la recuperarea sumelor imputate se include si TVA (cont 7581).

Din punct de vedere al impozitului pe profit, conform prevederilor art. 21 alin. (4) lit. c) din Codul fiscal, nu sunt deductibile la determinarea profitului impozabil cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a activelor corporale constatate lipsa din gestiune ori degradate, neimputabile, pentru care nu au fost incheiate contracte de asigurare, precum si TVA aferenta, daca aceasta este datorata potrivit prevederilor titlului VI.

Avand in vedere ca sumele vor fi  recuperate de la vanzator, cheltuiala cu marfa lipsa in gestiune sunt deductibile.

Pentru recuperarea sumei de la vanzator, angajatorul intocmeste o nota de constatare si evalueaza paguba si daca salariatul recunoaste paguba se va intocmi un angajament de plata (cod 14-8-2/a), al carui model se regaseste in OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.
Inregistrari contabile:

 1.Imputarea sumei, in baza Deciziei de imputare:

  461 "Debitori diversi" = 7581 "Venituri din despagubiri, amenzi si penalitati"

2. Achitatea de catre salariati, prin casierie, a sumelor imputate:
5311 "Casa in lei" = 461 “Debitori diversi"
3. Descarcarea gestiunii:


             %         =         371                
                               "Marfuri"
           607                                          
      "Cheltuieli privind marfurile"
           378                                             
       "Diferente de pret la marfuri"
           4428                                           
        "TVA neexigibila"
 
4. Ajustarea  se efectueaza inregistrarea contabila:
635 "Cheltuieli cu alte impozite si taxe" = 4426 "TVA deductibil".

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro