Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Vom stabili, prin cele ce urmeaza, in ce masura sunt obligatorii semnatura si stampila beneficiarului pe foaia de parcurs si care va fi este regimul fiscal al acesteia, in lipsa confirmarii cursei de catre beneficiar. Totodata, se va stabili cum trebuie gestionata o situatie similara in cazul avizului de insotire a marfii.
Solutia consultantului:
Foaia de parcurs nu este mentionata in legislatia referitoare la formularele utilizate in activitatea financiar- contabila , respectiv OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.
Foia de parcurs, ca document este mentionata la art. 27, alin. 2, lit b) din HG 1391/2006 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a OUG 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice, persoanele juridice detinatoare de vehicule au si urmatoarele obligatii: "sa elibereze foaie de parcurs sau ordin de serviciu pentru vehiculele care se deplaseaza in cursa".
Actul normativ nu reglementeaza formatul si modul de utilizare, completare sau circuitul acestui document, aprobarile necesare.
Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.
Astfel un document justificativ va contine elementele minimale stabilite de OMEF 3512/2008 , pct. 2 "continutul operatiunii economico-financiare ; datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz; numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz; alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate."
Ce NU vrea ANAF sa stii Piruete LEGALE in aspecte fiscale
Cartea verde a Contabilitatii varianta online
Balanta de verificare de la A la Z Analize corelatii studii de caz
Conform prevederilor art. 21 alin. (4) lit. f) din Codul fiscal , cheltuielile Inregistrate In contabilitate, care nu au la baza un document justificativ, potrivit legii, prin care sa se faca dovada efectuarii operatiunii, sunt considerate cheltuieli nedeductibile la calculul profitului impozabil.
Pentru justificarea consumurilor de carburanti si utilizarii autoturismelor in scopul desfasurarii activitatii economice a societatii pentru justificarea cheltuielilor deductibile privind combustibilul se intocmeste foaia de parcurs (care arata ca s-au efectuat un anumit numar de km. si corespunzator s-a consumat si carburant) si documentele de procurare al carburantului respectiv Bonul fiscal sau Factura.
Ca urmare, in lipsa confirmarii curselor de catre beneficiar exista riscul ca aceste cheltuieli cu consumul de combustibil sa fie reconsiderat ca cheltuieli nedeductibile in baza art 21 alin (4) lit f. din Codul Fiscal.
Avizul de insotire a marfii este un document financiar-contabil reglementat prin doua acte normative in vigoare, ambele emise in baza Legii contabilitatii 82/1991, republicata: OMEF 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii 82/1991, si OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.
Avizul de insotire a marfii este un formular cu regim special intern de tiparire si numerotare. Continutul minimal obligatoriu de informatii al avizului este reglementat prin ambele acte normative mentionate anterior.
In ambele acte normative este precizat ca fiind informatii obligatorii ale avizului de insotire, datele privind expeditia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numar), numarul mijlocului de transport, ora livrarii, semnatura delegatului. Circula la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire; data primirii in gestiune si semnatura gestionarului primitor.
Conform art 4. alin. (1) din Legea 82/1991, Ministerul Economiei si Finantelor elaboreaza si emite norme si reglementari in domeniul contabilitatii, registrelor si formularelor comune privind activitatea financiara si contabila, normele metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora.
Intocmirea necorespunzatoare, intocmirea incompleta poate constitui contraventie conform art. 41 pct. 2 lit. c) din Legea 82/1991, pentru nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate.
Contraventiile prevazute la art. 41 pct. 2 c) se sanctioneaza cu amenda, de la 300 lei la 4.000 lei. (art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991 )
Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor se fac de persoanele cu atributii de inspectie fiscala si control financiar, precum si de personalul altor directii din cadrul Ministerului Finantelor Publice, stabilit prin ordin al ministrului finantelor publice. (art. 42 alin. (4) din Legea 82/1991 ).
Amenzile contraventionale se suporta de persoanele vinovate. (art. 42 alin. (6) din Legea 82/1991).
Persoana juridica raspunde contraventional in cazurile si in conditiile prevazute de actele normative prin care se stabilesc si se sanctioneaza contraventiile (art. 3 din OUG 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor).
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Care este termenul de pastrare a documentelor financiar-contabile?Ce informatii trebuie sa cuprinda Registrul de Evidenta Fiscala?Insolventa - lichidare. Cum procedam cu depunerea bilantului si intocmirea declaratiilor?Se pot distribui dividende in baza situatiilor financiare depuse pentru luna iunie sau trebuie bilant interimar?Pentru a recupera penalitati este obligatorie emiterea unei facturi?Ultimele articole
Cum se face inregistrarea facturilor simplificate in jurnalul de cumparariDepunere situatii financiare. Firmele care nu desfasoara activitate economica mai depun bilantul?Registrul de casa. Care este amenda pentru neintocmirea la zi a registrului?Material informativ. Modificari aduse Legii nr. 82 din 1991 si OUG nr. 28 din 1999, prin Legea nr. 36/2023Acordare dividende interimare la 31.12.2022. Impozitul va fi de 5% sau de 8%?Articole similare
Profita de deducerea de 50 la suta a cheltuielilor cu combustibilul. Iata o solutie!Autoturism de serviciu. Deducere TVAArticole similare
Cheltuieli transport la si de la locul de munca pentru salariati. Regim fiscalAtentie contabili!
Modificari importante privind cotele de TVA!Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"