Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Atentie contabili!
TVA redus in 2019 - ce capcane ascunde O.U.G. nr. 89/2018?

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti.

Foaia de parcurs nesemnata | Aviz de insotire marfa neconfirmat prin semnatura

de InfoTva.ro la 07 Feb. 2013 Exclusiv
Tags: aviz de insotire marfa, oug 2/2001, legea 82/1991, hg 1391/2006, foia de parcurs

Vom stabili, prin cele ce urmeaza, in ce masura sunt obligatorii semnatura si stampila beneficiarului pe foaia de parcurs si care va fi este regimul fiscal al acesteia, in lipsa confirmarii cursei de catre beneficiar. Totodata, se va stabili cum trebuie gestionata o situatie similara in cazul avizului de insotire a marfii.



Solutia consultantului:

Foaia de parcurs nu este mentionata  in legislatia referitoare la formularele utilizate in activitatea financiar- contabila , respectiv OMEF  3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

Foia de parcurs, ca document este mentionata  la art. 27, alin. 2, lit b) din HG 1391/2006 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a OUG 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice, persoanele juridice detinatoare de vehicule au si urmatoarele obligatii: "sa elibereze foaie de parcurs sau ordin de serviciu pentru vehiculele care se deplaseaza in cursa".

Actul normativ nu reglementeaza formatul si modul de utilizare, completare sau circuitul acestui document, aprobarile necesare.

Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.  
37 documente utile pentru Asociatiile de Proprietari
37 documente utile pentru Asociatiile de Proprietari

Vezi detalii

Manualul Contabilului Incepator
Manualul Contabilului Incepator

Vezi detalii

Operare SAGA. Exemple practice si recomandari!
Operare SAGA. Exemple practice si recomandari!

Vezi detalii



Astfel  un document justificativ  va contine elementele minimale stabilite de OMEF 3512/2008 ,  pct. 2 "continutul operatiunii economico-financiare ; datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz; numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz; alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate."
Conform prevederilor art. 21 alin. (4) lit. f) din Codul fiscal , cheltuielile Inregistrate In contabilitate, care nu au la baza un document justificativ, potrivit legii, prin care sa se faca dovada efectuarii operatiunii, sunt considerate cheltuieli nedeductibile la calculul profitului impozabil.

Pentru justificarea consumurilor de carburanti si utilizarii autoturismelor in scopul desfasurarii activitatii economice a societatii  pentru justificarea cheltuielilor deductibile privind combustibilul se intocmeste  foaia de parcurs (care arata ca s-au efectuat un anumit numar de km. si corespunzator s-a consumat si carburant) si documentele de procurare al carburantului respectiv Bonul fiscal sau Factura.

Ca urmare, in lipsa confirmarii curselor de catre beneficiar  exista riscul  ca aceste cheltuieli cu consumul de combustibil sa fie  reconsiderat  ca cheltuieli nedeductibile in baza art 21 alin (4) lit f. din Codul Fiscal.

Avizul de insotire a marfii este un document financiar-contabil reglementat prin doua acte normative in vigoare, ambele emise in baza Legii contabilitatii 82/1991, republicata: OMEF 2226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii 82/1991, si OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

Avizul de insotire a marfii  este un  formular cu regim special intern de tiparire si numerotare. Continutul minimal obligatoriu de informatii al avizului este reglementat prin ambele acte normative mentionate anterior.

In ambele acte normative este precizat ca fiind informatii obligatorii ale avizului de insotire, datele privind expeditia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numar), numarul mijlocului de transport, ora livrarii, semnatura delegatului. Circula la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire; data primirii in gestiune si semnatura gestionarului primitor.

Conform art 4. alin. (1) din Legea 82/1991, Ministerul Economiei si Finantelor elaboreaza si emite norme si reglementari in domeniul contabilitatii, registrelor si formularelor comune privind activitatea financiara si contabila, normele metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora.

Intocmirea necorespunzatoare, intocmirea incompleta  poate constitui contraventie conform art. 41 pct. 2 lit. c)  din Legea 82/1991, pentru nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate.

Contraventiile prevazute la art. 41 pct. 2 c) se sanctioneaza cu amenda, de la 300 lei la 4.000 lei. (art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991 )

Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor se fac de persoanele cu atributii de inspectie fiscala si control financiar, precum si de personalul altor directii din cadrul Ministerului Finantelor Publice, stabilit prin ordin al ministrului finantelor publice. (art. 42 alin. (4) din Legea 82/1991 ).

Amenzile contraventionale se suporta de persoanele vinovate. (art. 42 alin. (6) din Legea 82/1991).

Persoana juridica raspunde contraventional in cazurile si in conditiile prevazute de actele normative prin care se stabilesc si se sanctioneaza contraventiile (art. 3 din OUG 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor).



Autor:

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Votati articolul "Foaia de parcurs nesemnata | Aviz de insotire marfa neconfirmat prin semnatura":
Rating:

Nota: 4.1 din 5 din 5 voturi




Comentarii 2 comentarii

alina 2013-02-08 16:48:02

Eu cred ca cei care au scris acest articol au exagerat putin.

La articolul 48 din Codul Fiscal, la normele de aplicare ale acestui articol , se poate citi faptul ca elementul âsemnare foaie de parcurs de catre beneficiarul curseiâ, nu este obligatoriu.
Ar fi si foarte greu a se obtine pentru fiecare cursa o semnatura de la :banca, magazin, posta, etc.
Conform normelor de aplicare a codului fiscal, elementele obligatorii sunt:
- Categorie vehicul
- Scopul si locul deplasarii spre exemplu - "Banca X - depunere OP-uri", "S.C. X srl - negociere contract", "Oficiul postal X - depunere/ridicare corespondenta" s.a .
- Kilometrii parcursi
- Norma proprie de consum calculat potrivit prevederilor legale prin aplicarea coeficientului de 1,1 asupra consumului mediu al autovehiculului prevazut cartea tehnica pentru parcursul urban si a coeficientului de 0,9 aplicat asupra consumului mediu in cazul parcursului extraurban.
Dar, cred ca aceste foi trebuie avizate semnate de catre un reprezentant al societatii sef de flota masini sau seful direct al fiecarui utilizator auto, sau director general

Cod fiscal Art 48 Norme - 39^1. 1 Ãn vederea acordÄrii deductibilitÄÅ£ii integrale la calculul venitului net anual, justificarea utilizÄrii vehiculelor se efectueazÄ pe baza documentelor justificative Åi prin întocmirea foii de parcurs care trebuie sÄ cuprindÄ cel puÅ£in urmÄtoarele informaÅ£ii: categoria de vehicul utilizat, scopul Åi locul deplasÄrii, kilometrii parcurÅi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.
Din cate am observat pana acum, elementele minime ce se enumera in legislatie sunt absolut obligatorii fara ca exprimarea âcel putinâ sa determine organele de control sa oblige contribuabilul la mentionarea unui element anume neenumerat in cadrul elementelor minime obligatorii.

Alina 2013-02-08 11:50:07

Sunt persoana juridica.Imi intocmesc aviz de insotire a marfii pentru vanzarile pe piata.Vin cu intrebarea : cine mi-l va semna - avizul -tinand cont ca-mi vand marfa la diferite persoane fizice iar contravaloarea acesteia o bat in casa de marcat?

Atentie contabili!
TVA redus in 2019 - ce capcane ascunde O.U.G. nr. 89/2018?

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti

Abonati-va la Newsletter-ul InfoTva.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special "Cote reduse de TVA in 2019"
X
Atentie contabili!
TVA redus in 2019 - ce capcane ascunde O.U.G. nr. 89/2018?

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti.
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTva.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special.

"Cote reduse de TVA in 2019"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016