Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!


Incepand cu 1 ianuarie 2024, sistemul RO e-Factura a devenit obligatoriu pentru toate tranzactiile intre persoane impozabile stabilite in Romania (B2B), indiferent de natura livrarii sau de destinatia finala a bunurilor. In acest context, apar intrebari legitime privind obligatia transmiterii facturilor atunci cand beneficiarul este un reprezentant fiscal inregistrat in Romania pentru o firma din alt stat membru UE.
Ce se intampla, asadar, in situatia in care o firma din Romania factureaza unei societati din Italia, dar prin intermediul unui reprezentant fiscal (XRF) cu cod de TVA romanesc? Este aceasta factura supusa obligatiei de raportare in sistemul e-Factura? Raspunsul scurt este da, insa justificarea vine din intelegerea corecta a reglementarilor fiscale privind statutul reprezentantului fiscal, obligatiile sale legate de TVA si tratamentul fiscal al livrarii respective.
In acest articol analizam in detaliu cadrul legal aplicabil, inclusiv prevederile Codului Fiscal, implicatiile desemnarii unui reprezentant fiscal si modul in care acest lucru influenteaza obligatia de raportare in sistemul RO e-Factura.
Cuprins
Operatiuni impozabile pe teritoriul Romaniei – reprezentant fiscal
Avem cazul acesta. Societatea X din Italia are reprezentant fiscal in Romania, o societate XRF. O societate Y din Romania, factureaza catre societatea X din Italia, prin reprezentantul fiscal XRF. Facturile emise de catre societatea Y din Romania, trebuie transmise in RO e-factura?
Avem in vederea ca reprezentantul fiscal in Romania, are sediul in Romania si cod fiscal emis de autoritatile romane, dar destinatarul marfurilor este societatea X din Italia, doar facturarea se face prin reprezentantul fiscal XRF. Firma Y din Romania, colecteaza TVA, reprezentantul fiscal XRF deduce TVA si solicita rambursarea de TVA. Facturile emise de catre firma Y din Romania, catre firma X din Italia, prin reprezentantul fiscal XRF, se transmit in RO e-factura?
Potrivit art. 307 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, o persoana impozabila nestabilita in Romania, dar stabilita in UE, poate opta pentru desemnarea unui reprezentant fiscal in scopuri de TVA pentru operatiunile impozabile realizate pe teritoriul Romaniei.
Cine plateste taxa pentru operatiunile taxabile pe teritoriul Romaniei
ART. 307 - Persoana obligata la plata taxei pentru operatiunile taxabile din Romania
(7) Prin exceptie de la prevederile alin. (1):

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Portal Persoane Fizice - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Cartea verde a Contabilitatii varianta online
a) atunci cand persoana obligata la plata taxei, conform alin. (1), este o persoana impozabila stabilita in Uniunea Europeana, dar nu in Romania, respectiva persoana poate, in conditiile stabilite prin normele metodologice, sa desemneze un reprezentant fiscal ca persoana obligata la plata taxei;
b) atunci cand persoana obligata la plata taxei, conform alin. (1), este o persoana impozabila care nu este stabilita in Uniunea Europeana, respectiva persoana este obligata, in conditiile stabilite prin normele metodologice, sa desemneze un reprezentant fiscal ca persoana obligata la plata taxei.
Cine preia obligatiile fiscale
1.2. Dupa inregistrare, reprezentantul fiscal devine responsabil pentru toate obligatiile fiscale in numele persoanei impozabile din UE, inclusiv pentru emiterea facturilor, colectarea TVA si declararea acestora in Romania.
89. (1) In aplicarea prevederilor art. 316 alin. (7) din Codul fiscal, persoana impozabila nestabilita care se inregistreaza in Romania prin reprezentant fiscal, desemneaza reprezentantul fiscal printr-o cerere depusa la organul fiscal competent la care reprezentantul propus este inregistrat in scopuri de TVA.
(4) Reprezentantul fiscal, dupa ce a fost acceptat de organul fiscal competent, este angajat, din punctul de vedere al drepturilor si obligatiilor privind taxa pe valoarea adaugata, pentru toate operatiunile pentru care a fost mandatat, efectuate in Romania de persoana impozabila nestabilita in Romania, atat timp cat dureaza mandatul sau.
(13) Reprezentantul fiscal depune decontul de taxa prevazut la art. 323 din Codul fiscal pentru operatiunile desfasurate in Romania de persoana impozabila nestabilita in Romania pe care o reprezinta, in care include si facturile emise de persoana impozabila nestabilita in Romania sub codul de inregistrare in scopuri de TVA atribuit prin reprezentant fiscal conform art. 316 din Codul fiscal. In situatia in care reprezentantul fiscal este mandatat de mai multe persoane impozabile stabilite in strainatate, trebuie sa depuna cate un decont de taxa pentru fiecare persoana impozabila nestabilita in Romania pe care o reprezinta. Nu ii este permis reprezentantului fiscal sa evidentieze in decontul de taxa depus pentru activitatea proprie, pentru care este inregistrat in scopuri de TVA, operatiunile desfasurate in numele persoanei impozabile nestabilite in Romania, pentru care depune un decont de taxa separat.
(14) Pentru exercitarea dreptului de deducere a taxei aferente achizitiilor efectuate in numele persoanei impozabile nestabilite in Romania, reprezentantul fiscal trebuie sa detina documentele prevazute de lege.
1.3. Conform practicii si jurisprudentei fiscale, aceasta desemnare produce efecte doar de la data inregistrarii reprezentantului fiscal in Registrul contribuabililor.
De ce trebuie sa transmiteti facturile in E-Factura
Daca firma Y din Romania factureaza catre XRF (reprezentantul fiscal al firmei X) , da, facturile trebuie transmise in sistemul RO e-Factura, deoarece:
- XRF este o persoana impozabila stabilita in Romania, inregistrata in scopuri de TVA (cu cod valid emis de ANAF).
- Conform art. 319 din Codul Fiscal si OUG 120/2021, facturile emise intre doua persoane impozabile stabilite in Romania (B2B) sunt supuse transmiterii in RO e-Factura obligatoriu, incepand cu 1 ianuarie 2024, indiferent daca este vorba de o livrare interna sau o livrare cu destinatie externa.
- Desi marfa ajunge fizic in Italia, reprezentantul fiscal este cel responsabil in Romania pentru toate drepturile si obligatiile legate de TVA ale firmei X din Italia.
Practic, din punct de vedere fiscal, livrarea se considera facuta catre XRF in Romania, iar livrarea ulterioara catre X din Italia este inregistrata de XRF (ca livrare intracomunitara, in functie de structura).
Raspunsuri oferite in luna IUNIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Expert contabil din 2007 Experienta in: contabilitate financiara, impozit pe profit, impozit venit si contributii sociale obligatorii, TVA, state de salarii, REVISAL, completare registre obligatorii societati comerciale, resurse umane, gestiune imobilizari, intocmire situatii financiare anuale si semestriale, consultanta manageriala si fiscala, interpretarea fisei de platitor obtinuta de la A.N.A.F., intocmire declaratii lunare in vederea depunerii la A.N.A.F. si la alte autoritati, spre exemplu Autoritatea Fondului de Mediu, declaratia lunara Intrastat pentru tranzactii intracomunitare, consiliere vis-a-vis de documentarea dosarului de depus la ONRC pentru diverse mentiuni (deschidere punct de lucru, adaugare coduri CAEN, prelungire sediu social sau sedii secundare, prelungire mandat administrator etc.)
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
E-FACTURA: Ce amenzi se aplica pentru facturile care NU sunt trimise in 5 zile de la emitere in sistemModificari aduse Legii 241/2025 prin Legea 126/2024 privind combaterea evaziunii fiscale. Tabel comparativE-FACTURA in 2025: De la 1 ianuarie 2025 sistemul este obligatoriu in relatia B2CDeclaratia 394. Cum trebuie completata D394 pentru a evita dublarea TVASistemul e-TVA: Principalele 5 provocari pentru contabiliUltimele articole
Facturi emise de Bolt. Regimul TVA si obligatiile de declarareLista documentelor necesare inrolarii in SPV a persoanelor juridiceTVA in Romania pentru livrari catre clienti din afara UE. Ce trebuie sa stiiE-FACTURA: Cum sa stornezi facturile emise gresit in SPV si inregistrate ulterior in contabilitateCod TVA anulat din oficiu. Implicatii fiscale si contabile in 3 spete importanteArticole similare
Obligatii privind transmiterea facturilor exclusiv prin sistemul RO e-FacturaReminder ANAF! Din 1 ianuarie 2024 sistemul E-Factura este OBLIGATORIU pentru toti operatorii economiciCum se calculeaza termenul de transmitere a facturilor in E-FacturaAgentie de turism inscrisa in RO e-Factura. Are OBLIGATIA transmiterii tuturor facturilor prin sistem?E-Factura: Pentru facturile simplificate exista obligatia transmiterii in sistem?Ultimele articole
E-TVA. Cum sa corelezi exigibilitatea TVA cu datele din Decontul precompletat e-TVAE-Factura: Poti transmite facturile in sistem si fara sa fii inregistrat?Factura decontare CNAS. Mai trebuie transmisa in sistemul RO e-Factura?E-Factura: Ce amenzi se aplica contribuabililor care NU depun facturile la timpE-Factura: Facturile emise in baza bonului fiscal se declara in sistem?
Atentie, contabili!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"TVA exigibil si neexigibil. Corelatii intre decontul de TVA si balanta. Cum procedam"