Tags: concediu odihna, provizion, omfp 1802/2014
OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, cu modificarile si completarile ulterioare, prevede la punctul 338 ca sumele datorate si neachitate personalului pana la sfarsitul exercitiului financiar (concediile de odihna si alte drepturi de personal), respectiv eventualele sume care urmeaza sa fie incasate de la acesta, aferente exercitiului in curs, dar care urmeaza a fi platite/incasate in exercitiul financiar urmator, se inregistreaza ca alte datorii si creante in legatura cu personalul.
La sfarsitul anului 2019 o salariata are 10 zile de concediu de odihna neefectuate din care: 5 zile de concediu de odihna neefectuate aferente anului 2018, respectiv 5 zile de concediu de odihna neefectuate aferente anului 2019. Salariata a fost in concediu de crestere copil in perioada 30.04.2018 - 30.08.2019.
Concediile de odihna se inregistreaza pe seama datoriilor atunci cand suma lor este comensurata in baza statelor de salarii sau a altor documente care sa justifice suma respectiva.
In situatia in care angajatorul nu detine documente justificative privind sumele aferente concediilor de odihna neefectuate, acestea fiind calculate in baza unor estimari efectuate la data bilantului, va inregistra provizioanele aferente.
Pct. 370 prevede ca, la data bilantului, valoarea unui provizion reprezinta cea mai buna estimare a cheltuielilor probabile sau, in cazul unei obligatii, a sumei necesare pentru stingerea acesteia. Ca urmare, provizioanele nu pot depasi, din punct de vedere valoric, sumele care sunt necesare stingerii obligatiei curente la data bilantului.
Astfel, la data de 31.12.2018, pentru cele 5 zile de concediu de odihna neefectuate aferente anului 2018, societatea a constituit un provizion nedeductibil.
Se va actualiza la 31.12.2019 valoarea acestui provizion aferent celor 5 zile de concediu de odihna neefectuate pentru anul 2018?
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
Raspunsul specialistului
Efectuarea concediului de odihna de catre personalul unei entitati este reglementata de prevederile Codului muncii aprobat prin Legea nr. 53/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 144-153. Ca un principiu general, concediul de odihna trebuie efectuat integral in fiecare an.In situatia in care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau partial, concediul de odihna anual la care avea dreptul in anul calendaristic respectiv, acestuia i se va acorda concediul neefectuat intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul la concediul de odihna anual.
Legea mai dispune ca nu este permisa compensarea in bani decat in cazul incetarii contractului individual de munca, iar plata concediului de odihna neefectuat se va realiza la lichidarea ultimelor drepturi salariale.
In ceea ce priveste evidentierea in contabilitate a concediilor de odihna neefectuate, facem urmatoarele precizari:
Conform pct. 359 din reglementarile contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, o datorie contingenta este:
a) o obligatie potentiala, aparuta ca urmare a unor evenimente trecute, anterior datei bilantului si a carei existenta va fi confirmata numai de aparitia sau neaparitia unuia sau mai multor evenimente viitoare incerte, care nu pot fi in totalitate sub controlul entitatii; sau
b) o obligatie curenta aparuta ca urmare a unor evenimente trecute, anterior datei bilantului, dar care nu este recunoscuta deoarece:
- nu este sigur ca vor fi necesare iesiri de resurse pentru stingerea acestei datorii; sau
- valoarea datoriei nu poate fi evaluata suficient de credibil.
O entitate nu va recunoaste in bilant o datorie contingenta, aceasta fiind prezentata in notele explicative.
In situatia in care o entitate are o obligatie angajata in comun cu alte parti, partea asumata de celelalte parti este prezentata ca o datorie contingenta.
Datoriile contingente sunt continuu evaluate pentru a determina daca a devenit probabila o iesire de resurse care incorporeaza beneficiile economice. Daca se considera ca este necesara iesirea de resurse, generata de un element considerat anterior datorie contingenta, se va recunoaste, dupa caz, o datorie sau un provizion in situatiile financiare aferente perioadei in care a intervenit modificarea incadrarii evenimentului, cu exceptia cazurilor in care nu poate fi efectuata nicio estimare credibila.
Datoriile contingente se disting de provizioane prin faptul ca:
a) provizioanele sunt recunoscute ca datorii (presupunand ca pot fi realizate estimari corecte), deoarece constituie obligatii curente la data bilantului si este probabil ca vor fi necesare iesiri de resurse pentru stingerea obligatiilor; si
b) datoriile contingente nu sunt recunoscute ca datorii, deoarece sunt:
- obligatii posibile, dar pentru care trebuie sa se confirme daca entitatea are o obligatie curenta care poate genera o iesire de resurse; sau
- obligatii curente care nu indeplinesc criteriile de recunoastere in bilant (deoarece fie nu este probabil sa fie necesara o reducere a resurselor entitatii pentru stingerea obligatiei, fie nu poate fi realizata o estimare suficient de credibila a valorii obligatiei).
In ceea ce priveste inregistrarea concediilor neefectuate la sfarsitul exercitiului financiar reglementarile contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014 prevad ca sumele datorate si neachitate personalului pana la sfarsitul exercitiului financiar (concediile de odihna si alte drepturi de personal), respectiv eventualele sume care urmeaza sa fie incasate de la acesta, aferente exercitiului in curs, dar care urmeaza a fi platite/incasate in exercitiul financiar urmator, se inregistreaza ca alte datorii si creante in legatura cu personalul.
Concediile de odihna se inregistreaza pe seama datoriilor atunci cand suma lor este comensurata in baza statelor de salarii sau a altor documente care sa justifice suma respectiva. In lipsa acestora, sumele reprezentand concedii de odihna se recunosc pe seama provizioanelor. La inregistrarea in contabilitate a concediilor de odihna sunt avute in vedere prevederile legislatiei in vigoare, referitoare la modalitatea de efectuare a acestora.
Conform principiului prudentei, la intocmirea situatiilor financiare anuale, recunoasterea si evaluarea trebuie realizate pe o baza prudenta si, in special:
a) in contul de profit si pierdere poate fi inclus numai profitul realizat la data bilantului;
b) sunt recunoscute datoriile aparute in cursul exercitiului financiar curent sau al unui exercitiu precedent, chiar daca acestea devin evidente numai intre data bilantului si data intocmirii acestuia;
c) sunt recunoscute deprecierile, indiferent daca rezultatul exercitiului financiar este pierdere sau profit. Inregistrarea ajustarilor pentru depreciere sau pierdere de valoare se efectueaza pe seama conturilor de cheltuieli, indiferent de impactul acestora asupra contului de profit si pierdere.
Deci, in cazul provizioanelor, trebuie avut in vedere in primul rand principiul prudentei, care nu permite, constituirea de provizioane excesive. Totodata, articolele 369 si 387 mentioneaza faptul ca: " Provizioanele sunt destinate sa acopere datoriile a caror natura este clar definita si care la data bilantului este probabil sa existe sau este cert ca vor exista, dar care sunt incerte in ceea ce priveste valoarea sau data la care vor aparea. (…) Valoarea recunoscuta ca provizion trebuie sa constituie cea mai buna estimare la data bilantului a costurilor necesare stingerii obligatiei curente. Cea mai buna estimare a costurilor necesare stingerii datoriei curente este suma pe care o entitate ar plati-o, in mod rational, pentru stingerea obligatiei la data bilantului sau pentru transferarea acesteia unei terte parti la acel moment.”
In consecinta, cheltuielile cu concediile de odihna neefectuate la sfarsitul exercitiului financiar se inregistreaza in acest exercitiu dupa cum urmeaza:
- pe seama datoriilor (641=4281) - daca suma lor e comensurata pe baza statelor de salarii, sau
- pe seama cheltuielilor cu provizioanele - concediul neefectuat pana la data aprobarii situatiilor financiare - 6812 = 1518, la valoarea estimata.
La trecerea concediilor de odihna pe statul de plata, provizionul constituit se trece pe venit, prin inregistrarea 1518=7812.
Daca la data de 31.12.2019, exista un provizion evidentiat in balanta de verificare a societatii pentru cele 5 zile de concediu de odihna neefectuate pentru anul 2018, acesta trebuie revizuit si recalculat si daca apare o diferenta in plus se inregistreaza drept cheltuiala aferenta anului 2019.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton. 
de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Monografie contabila accesare fonduri nerambursabile
Intrebare:
Societate din Romania nou infiintata platitor tva si impozit profit obtine un ajutor financiar nerambursabil 80% din 250000 lei, 20% vor fi depusi intr-un cont de catre societate. Contractul de finantare este semnat in 30.09.2026 si prevede ca cererea de rambursare se va depune pana in 08.12.2027. Societatea achizitioneaza o masina de feliat cost 150000 lei inclus tva, are 2 salariati cu salar brut 4400 lei. Care este monografia contabila pentru mijloc fix si salariati inainte de...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Obligatia intabularii apartamentului destinat sediului sociat
Intrebare:
Va rugam sa ne precizati care este regimul de deducere al TVA-ului si a cheltuielilor deductibile la calculul impozitului pe profit in urmatoarea speta:
- se achita un avans pentru cumpararea unui apartament pe firma in anul 2025;
- in anul 2026 se cumpara diverse bunuri (mobilier);
- in septembrie 2026 se cumpara pe firma cu taxare inversa apartamentul pe baza de contract de vanzare cumparare (fara intabularea apartamentului) si se declara...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Radierea punctului de lucru cu salariati
Intrebare:
Acum cativa ani cand infiintam un punct de lucru care avea sub 5 angajati declaram la anaf punctul de lucru, iar cand depaseam 5 salariati depuneam declaratia pentru obtinerea codului de inregistrare fiscala pentru punct de lucru.
Cum procedam acum cand radiem un punct de lucru? Ar trebui sa depunem declaratia 060 pentru anularea codului de inregistrare fiscala si declaratia 700 pentru radierea punctului de lucru?
Multumim pentru suport, zi...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Implicatii fiscale distribuire reducere capital social actionar nerezident
Intrebare:
Societate pe actiuni din Romania are un capital social de 10.000.000 lei, detinut din anul 2010 de o persoana juridica rezidenta in Ungaria. In luna mai 2026 isi majoreaza capitalul social prin incorporarea primelor de fuziune inregistrate in contul 1042, in valoare de 1.000.000 lei. In urma majorarii, capitalul social este in valoare de 11.000.000 lei. In Septembrie 2026 doreste dimunuarea capitalului social la valoarea de 10.000.000 lei si plata catre actionarul nerezident a...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<