Salariati in telemunca si deplasarea periodica la sediul societatii. Se acorda diurna in acest caz?

1) Se poate considera delegatie deplasarea salariatilor de la domiciliul lor la sediul societatii situate in alta localitate decat domiciliu salariatilor ? 

2) Se poate acorda diurna? 

3) Se pot deconta cheltuielile de cazare , cazare efectuata in localitatea unde are sediul societatea? 

4) Dar daca salariatii in telemunca sunt trimisi in alta localitate diferita de localitatea unde se afla sediul firmei putem vorbi de delegatie(diurnal, cazare)? 

Daca raspunsul la intrebarile de mai sus este negativ, adica pentru salariatii in telemunca venirea la sediu nu reprezinta delegatie, daca schimb tipul contractului in munca la domiciliu as putea acorda diurna si cazare la venirea lor la sediul firmei situata in alta localitate decat cea de domiciliu al salariatului?

 

Potrivit art. 44 alin. (2) coroborat cu art. 43 din Codul muncii salariatii delegati au dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare (diurna), prin delegarea intelegandu-se exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.

 

Totodata, conform art. 2 lit. a din Legea 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca prin telemunca se intelege forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat si voluntar, isi indeplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor. La art. 5 alin. (2) lit. b) din lege se prevede ca, in cazul activitatii de telemunca, in contractul individual de munca se precizeaza si perioada si/sau zilele in care telesalariatul isi desfasoara activitatea la un loc de munca organizat de angajator.

 

Reiese ca, in cazul activitatii de telemunca, salariatii au doua locuri de munca, astfel ca, in zilele in care acestia se deplaseaza de la domiciliu (locul de telemunca) la sediul societatii (locul organizat de angajator), ei nu se afla in delegatie in sensul art. 43 din Codul muncii si, implicit, nu pot beneficia de diurna si de decontarea cheltuielilor de cazare in temeiul art. 44 alin. (2) dn Codul muncii. Daca ele sunt acordate salariatilor, atunci vor fi tratate din punct de vedere fiscal drept avantaje salariale si vor fi supuse corespunzator impozitului pe veniturile din salarii si contributiilor sociale obligatorii.

 

In schimb, daca salariatii aflati in telemunca sunt trimisi in interes de serviciu in alta localitate decat cea in care au domiciliu ori se afla sediul societatii (locuri de munca conform contractelor individuale de munca), atunci se poate considera ca ei sunt delegati si, in consecinta, pot beneficia de cazare si diurna in temeiul art. 43 si art. 44 alin. (2) din Codul muncii.

 

In cazul muncii la domiciliu, conform art. 109 din Codul muncii contractul individual de munca la domiciliu trebuie sa contina, intre altele, si precizarea expresa ca salariatul lucreaza la domiciliu, programul in cadrul caruia angajatorul este in drept sa controleze activitatea salariatului sau si modalitatea concreta de realizare a controlului, precum si obligatia angajatorului de a asigura transportul la si de la domiciliul salariatului, dupa caz, al materiilor prime si materialelor pe care le utilizeaza in activitate, precum si al produselor finite pe care le realizeaza.

 

Reiese ca angajatorul are obligatia sa asigure transportul de la sediul societatii la domiciliul angajatilor si viceversa pentru tot ceea ce este nevoie de indeplinirea sarcinilor de serviciu si pentru rezultatele muncii angajatilor, fara ca salariatii sa fie obligati legal sa se deplaseze de la domiciliu la sediu, astfel ca nu poate fi vorba de o delegare in sensul art. 43 din Codul muncii nici in cazul contractelor de munca la domiciliu pentru aceasta situatie.

 

 

 

 

 

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.