Stocarea facturilor cu si fara TVA...

de Redactia Infotva la 12 Iun. 2008

Prin O.M.E.F. nr. 1372 din 6 mai 2008 privind organizarea evidentei in scopul taxei pe valoarea adaugata, conform art. 156 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aveti inca o confirmare a ...

Prin O.M.E.F. nr. 1372 din  6 mai 2008 privind organizarea evidentei in scopul taxei pe valoarea adaugata, conform art. 156 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aveti inca o confirmare a faptului ca   facturile emise pot fi stocate  in oricare  loc doriti, indiferent de metoda de stocare aleasa. 

Aceste conditii sunt reglementate si prin articolul 155 "Facturarea" , alineatul 8, litera "e" din Codul fiscal, completat  cu prevederile punctului 76 din normele de aplicare ale acestuia.

Astfel, in functie de modalitatea de emitere a facturilor,  trebuie sa respectati    urmatoarele conditii impuse de lege:

1. In situatia in care facturile se emit manual, locul  de stocare trebuie sa se afle obligatoriu pe  teritoriul Romaniei.

Facturile emise  prin mijloace electronice, pot fi pastrate si in afara teritoriului Romaniei numai  daca pe intreaga perioada de stocare  sunt indeplinite trei conditii cumulative.  

a)  se garanteaza accesul on-line la datele din facturile emise;

b) se garanteaza integritatea continutului facturilor emise.

2. In situatia in care facturile sunt emise si  stocate  prin mijloace electronice, acestea trebuie puse  la dispozitia organelor fiscale competente, fara nicio intarziere, la cererea acestora. 

3. Datele care garanteaza autenticitatea sursei si integritatea continutului facturilor sunt de asemenea stocate.

Cum  are loc  transmiterea si stocarea prin mijloace electronice a facturilor ?

Aceasta operatiune se efectueaza  numai prin echipamente electronice de procesare si stocarea de date, inclusiv compresia digitala, pe baza de cabluri telegrafice, transmisie radio, tehnologiilor optice sau de alte mijloace electromagnetice.

Stocarea facturilor emise nu trebuie confundata cu arhivarea acestora, operatiune reglementata prin O.M.F.P. nr.  1850 din 14 decembrie 2004 privind registrele si formularele financiar-contabile, publicat in M.Of. nr. 23 bis  din  7 ianuarie 2005.

Portal Institutii Publice - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Stocarea este reglementata in baza  Codului fiscal, iar arhivarea este reglementata in baza legii  contabilitatii nr. 82/1991, republicata. 

de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!