Cedarea folosintei autoturismului detinut in leasing. Inregistrari contabile

Tags: leasing, inregistrari contabile, og 51/1997

Intrebare: O societate achizitioneaza in sistem de leasing financiar un autoturism si doreste sa refactureze ratele de leasing lunare potrivit facturilor primite catre o alta firma. Se face precizarea ca nu este vorba despre un contract de novatie deoarece firma respectiva nu poate inca sa achizitioneze in sistem de leasing financiar. In consecinta, prima societate factureaza ratele lunare aferente facturilor fiscale care vin la sediu pana in momentul in care firma catre care se factureaza primeste acceptul din partea firmei de leasing, urmand ca in acel moment prima societate sa cesioneze masina respectiva. Intr-o astfel de situatie, care vor fi inregistrarile contabile pe care trebuie sa le efectueaze cele doua societati si ce se va specifica pe factura in momentul emiterii?

Raspuns:

Obligatiile utilizatorului, in cadrul unui contract de leasing financiar sunt prevazute la art. 10 din OG 51/1997 privind operatiunile de leasing si societatile de leasing, potrivit caruia locatarul/utilizatorul se obliga:
 
a) sa efectueze receptia si sa primeasca bunul la termenul si in conditiile de livrare agreate cu furnizorul;
b) sa exploateze bunul conform instructiunilor elaborate de catre furnizor si sa asigure instruirea personalului desemnat sa il exploateze;
c) sa nu greveze de sarcini bunul care face obiectul contractului de leasing decat cu acordul finantatorului;
d) sa achite toate sumele datorate conform contractului de leasing - rate de leasing, asigurari, impozite, taxe -, in cuantumul si la termenele mentionate in contract;
e) sa suporte cheltuielile de intretinere, precum si orice alte cheltuieli aferente bunului sau din contractul de leasing;
f) sa isi asume pentru intreaga perioada a contractului, in lipsa unei stipulatii contrare, totalitatea obligatiilor care decurg din folosirea bunului direct sau prin prepusii sai, inclusiv riscul pierderii, distrugerii sau avarierii bunului utilizat, din cauze fortuite, si continuitatea platilor cu titlu de rata de leasing pana la achitarea integrala a valorii contractului de leasing;
g) sa permita locatorului/finantatorului verificarea periodica a starii si a modului de exploatare a bunului care face obiectul contractului de leasing;
h) sa il informeze pe locator/finantator, in timp util, despre orice tulburare a dreptului de proprietate venita din partea unui tert;
i) sa nu aduca modificari bunului si sa nu schimbe locul declarat in contract fara acordul locatorului/finantatorului.
j) sa restituie bunul in conformitate cu prevederile contractului de leasing.
 
Asadar, utilizatorul este obligat sa exploateze bunul conform instructiunilor elaborate de catre furnizor si sa asigure instruirea personalului desemnat sa il exploateze, sa nu aduca modificari bunului si sa nu schimbe locul declarat in contract fara acordul locatorului/finantatorului. De aceea, apreciem ca, cedarea folosintei autoturismul ce face obiectul contractului de leasing financiar nu poate fi facuta, fara acordul societatii de leasing.

Dupa obtinerea acordului locatorului, folosinta autoturismului poate fi cedata unei terte persoane. Daca  cedarea folosintei bunului se face contra unei sume de bani, intre cele doua parti intervine un contract de inchiriere. In consecinta, societatea careia i s-a cedat folosinta bunului plateste utilizatorului pentru aceasta folosinta, cu titlu de chirie, o suma de bani reprezentand contravaloarea ratelor platite de utilizator locatorului.

Utilizatorul va inregistrarea veniturile din chirie prin formula contabila:
 
4111 = %
                    "Clienti"
706
            "Venituri din redevente, locatii de
                                                             gestiune si chirii"
4427
     "TVA colectata"
 
Societatea careia i s-a cedat folosinta bunului va inregistra factura emisa de utilizator prin formula contabila:
 
 % = 401
     "Furnizori"
612
  "Cheltuieli cu redeventele, locatiile
          de gestiune si chiriile"
4426
               "TVA deductibila"