Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
ANAF aduce la cunostinta contribuabililor, printr-un comunicat de presa, principalele aspecte ce vizeaza sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, si care au devenit operationale din 01.04.2022.
Operatorii economici cu activitate de turism din Romania, autorizati de Autoritatea Nationala pentru Turism, conform Ordonantei Guvernului nr. 58/1998, care detin structuri de primire turistice clasificate si/sau agentii de turism licentiate si care accepta vouchere de vacanta ca modalitate de plata, se denumesc, in mod conventional, unitati afiliate. (art. 4, alin. 1 din OUG 8/2009)
Potrivit art. XXXVII, din OUG 130/2021, pentru produsele cu risc fiscal ridicat (stabilite prin OPANAF nr. 12/2022), comercializate in relatia B2B:
a) furnizorii pot, in perioada 1 aprilie-30 iunie 2022, sa transmita facturile emise in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, indiferent daca destinatarii sunt sau nu inregistrati in Registrul RO e-Factura;
b) furnizorii sunt obligati, incepand cu data de 1 iulie 2022, sa transmita facturile emise in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, indiferent daca destinatarii sunt sau nu inregistrati in Registrul RO e-Factura.
Cele 5 categorii de produse cu risc fiscal ridicat potrivit OPANAF nr. 12/2022 sunt :
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari
Lista produselor va fi reevaluata periodic conform prevederilor OUG nr. 130/2021.
Facturarea electronica in domeniul achizitiilor publice
Autoritatile si entitatile contractante prevazute la art. 2 alin. (1) lit. m) din OUG 120/2021, trebuie sa fie inregistrate in Registrul entitatilor publice, conform OMF nr.2.004/2013.
In calitate de destinatari ai facturii electronice emise in relatia B2G, autoritatile si entitatile contractante au obligatia sa primeasca si sa descarce factura electronica, prin accesarea “Punctului Unic de Acces” de pe site-ul MF - Sistemul national de raportare Forexebug, sectiunea “Vizualizare rapoarte”-“Facturi electronice”.
Destinatarii facturilor electronice emise in relatia B2G care nu dispun de o aplicatie de conversie pot utiliza aplicatia informatica pusa la dispozitie de catre Ministerul Finantelor, prin Centrul National pentru Informatii Financiare, la adresa web www.efactura.mfinante.ro. (art. 5 din OMF 1365/2021)
Facturarea electronica in relatia comerciala dintre doi operatori economici
In vederea utilizarii sistemului RO e-Factura in relatia B2B, emitentul trebuie sa fie inregistrat in Registrul RO e-Factura.
Inregistrarea in sistemul RO e-Factura se face prin intemediul SPV, sectiunea Factura electronica/Registrul RO e-Factura. (cap. I din
OPANAF 1713/2021)
Incepand cu data de 1 a lunii urmatoare exercitarii optiunii, operatorul economic este inscris in Registrul RO e-Factura. De la momentul inscrierii in Registrul RO e-Factura, emitentul dobandeste si calitatea de destinatar.
In vederea primirii si descarcarii facturii electronice, destinatarul acceseaza SPV, sectiunea Factura electronica/ Mesaje.
In situatia in care operatorul economic a optat pentru utilizarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, acesta are obligatia de a emite doar facturi electronice si de a utiliza acest sistem pentru transmiterea acestora catre toti destinatarii definiti la art. 2 alin. (1) lit. p) din OUG nr. 120/2021, cu exceptia facturilor electronice emise ca urmare a executarii contractelor clasificate potrivit legii sau in cazul in care atribuirea si executarea contractului de achizitie publica au necesitat impunerea, potrivit dispozitiilor legale, a unor masuri speciale de securitate pentru protejarea unor interese esentiale de securitate ale statului.
Emitentul facturii electronice pregateste fisierul corespunzator facturii electronice in format XML, conform documentatiei tehnice publicate in sectiunea dedicata RO e-Factura disponibila pe portalul Ministerului Finantelor (https://mfinante.gov.ro/web/efactura), respectiv Agentiei
Nationale de Administrare Fiscala.
Fisierul XML trebuie sa respecte standardul european EN 16931 (model semantic de baza al facturii electronice) si regulile nationale RO-CIUS prevazute in legislatia specifica. (art. 2 din OPANAF 1365/2021)
Documentatia tehnica completa necesara la completarea facturii si salvarea ca XML, sintaxa UBL, precum si un model de completare, sunt disponibile accesand link-ul: https://efactura.mfinante.ro (Specificatii tehnice)
Observatii:
In vederea transmiterii facturii electronice, emitentul acceseaza SPV sectiunea Factura electronica/Trimitere factura.
In urma transmiterii facturii electronice, sistemul RO e-Factura atribuie un numar de identificare, utilizat ca referinta in cadrul proceselor si operatiunilor specifice sistemului.
In situatia in care drept urmare a operatiunilor de verificare a facturii nu sunt identificate erori, se aplica semnatura electronica a MF care atesta primirea facturii electronice in sistemul RO e-Factura.
Exemplarul original al facturii electronice se considera fisierul de tip XML insotit de semnatura electronica a MF, care este pus la dispozitia emitentului, respectiv destinatarului, in sistemul RO e-Factura, sub forma unui fisier arhiva de tip zip.
In situatia in care factura electronica transmisa nu respecta structura prevazuta, emitentul primeste mesaj cu erorile identificate. Dupa corectarea erorilor identificate, factura electronica se transmite in cadrul aceluiasi sistem national privind factura electronica RO e-Factura. (art. 4, alin. 5 din OUG 120/2021)
Data comunicarii facturii electronice catre destinatar se considera data la care factura electronica este disponibila acestuia pentru descarcare din sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Destinatarul este notificat cu privire la facturile electronice primite in sistemul national privind factura electronica RO eFactura.Data comunicarii este accesibila in sistem si emitentului facturii electronice.
Corectia facturii electronice
In situatia unei facturi electronice emise in relatia B2B asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice inclusiv in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin transmiterea unui mesaj, respectand structura publicata in documentatia tehnica.
In situatia unei facturi electronice emise in relatia B2G asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice inclusiv prin intermediul sistemului national de raportare - Forexebug, prin transmiterea unui mesaj, respectand structura publicata in documentatia tehnica.
Factura electronica comunicata destinatarului nu se poate returna in sistemul RO e-Factura.
Corectia facturii electronice comunicate destinatarului in sistemul RO e-Factura se efectueaza conform art. 330 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Factura electronica corectata se transmite in cadrul aceluiasi sistem RO e-Factura. (art. 6 din OPANAF 1365/2021)
Notificarea emitentului si destinatarului privind factura electronica
Pentru fisierele arhiva nedescarcate precum si pentru mesajele transmise de catre destinatar si nedescarcate de catre emitent, se transmit notificari in ziua urmatoare publicarii fisierelor nedescarcate, in mod automat. Notificarile sunt transmise la adresele de posta electronica completate in SPV de catre reprezentantii emitentului, daca a fost exprimata optiunea in acest sens.
Pentru fisierele corespunzatoare facturilor primite si nedescarcate de catre destinatar, se transmit notificari in ziua urmatoare publicarii fisierelornedescarcate, in mod automat. Notificarile sunt transmise la adresele de posta electronica completate in SPV de catre reprezentantii destinatarului, daca a fost exprimata optiunea in acest sens.
Fisierele corespunzatoare facturii electronice in format XML si mesajele de eroare sunt disponibile pentru descarcare 60 de zile de la momentul publicarii in sistem, iar ulterior vor fi arhivate electronic in conformitate cu prevederile legale in vigoare si eliberate la cerere. (art. 7,8 din OMF 1365/2021)
Prevederile legale aplicabile:
-OUG nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura
Sursa: ANAF
Ion Mihai este profesionist in domeniul fiscal. Si-a inceput activitatea in presa in anul 2010 si a acoperit de-a lungul anilor subiecte precum contabilitate, legislatia muncii si sport. In prezent, scrie despre tot ceea ce inseamna pregatirea si depunerea declaratiilor fiscale, obligatiile fiscale care le revin angajatorilor si salariatilor, plata impozitelor si alte noutati legislative.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
E-Factura: In luna decembrie vor fi desfasurate doua webinarii ANAF cu tema RO e-FacturaUtilizare E-Factura. Sistemul este OBLIGATORIU in relatia dintre firme si persoanele fizice in anumite cazuriCe modifica Legea nr. 148 din 2012 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electroniceDin ianuarie 2024, facturile electronice devin obligatorii in relatia B2B. Cui NU i se aplica masura?E-Factura: Platile se fac inainte sau dupa ce sunt urcate in sistem facturile?Ultimele articole
Nou ghid E-Factura: Tipuri de facturi utilizate in sistem si codificarile specifice acestoraE-Factura: Din 1 iulie 2024 au obligatia utilizarii sistemului si persoanele fizice?e-Factura: Ghid Complet pentru 2024Lista seminariilor web ANAF pentru luna august a fost publicataFinantele introduc obligatoriu, de la 1 ianuarie 2025, facturarea electronica pentru relatia B2CArticole similare
E-factura, obligatorie din 2024. Tot ce trebuie sa stiiProcedura de inregistrare si utilizare E-Factura pentru firmele care comercializeaza confectii textile cu ridicata si cu amanuntulE-Factura: Facturile emise in baza bonului fiscal se declara in sistem?E-Factura: O societate poate emite facturi direct in SISTEMUL RO E-FACTURA?E-Factura in 2024: Exceptii privind transmiterea facturii in sistemUltimele articole
Facturile simplificate B2B si B2C trebuie transmise in E-Factura din 2025. Care sunt exceptiileE-Factura in 2025: 5 modificari importante aduse de FinanteFacturi fiscale in contextul e-TVA. Cum trebuie emiseE-Factura in 2024. Este obligatorie atasarea PDF-ului facturii dupa transmiterea acesteia in sistem?ATENTIE maxima la controalele fiscale pe TVA: tu stii care sunt ultimele reglementari legislative?Atentie contabili!
Modificari importante privind cotele de TVA!Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"