InfoTva.ro
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
de Redactia Infotva
la 17 Mai. 2019 Exclusiv
"Pe ce perioada se pastreaza documentele contabile (facturi, extrase de banca, balante de verificare, situatii financiare, registru de casa, rapoarte Z, registre contabile etc.)? Care este perioada pentru care un inspector de control poate solicita documentele?", se intreaba unul dintre cititorii nostri. In cele ce urmeaza, vedeti opini specialistului nostru.
Raspunsul specialistului
Conform OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, sectiunea C:
“Pastrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile se face, dupa caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hartie sau pe suport electronic.
Pentru arhivarea documentelor, indiferent de vechimea lor, se aplica legea in vigoare in acest moment, si anume OMFP 2634/2015 privind documentele financiar- contabile.
Termenele prevazute la sectiunea C "Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile" de 5, 10, 50 de ani se refera la interdictia de a le elimina din arhiva (distruge).
Conform punctelor 36 - 37 din OMFP 2364/2015:
"36. Entitatile au obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte
Manual de politici contabile - Stick USB
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025
documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor economico-financiare.
Pastrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile se face, dupa caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hartie sau pe suport electronic.
In cazul pastrarii pe suport electronic a documentelor financiar-contabile, inclusiv a celor care au fost convertite din format hartie in format electronic, nu este obligatorie aplicarea prevederilor Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica, republicata.
In cazul in care evidenta contabila este tinuta cu ajutorul programelor informatice, documentele financiar-contabile se pot pastra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control.
37. Documentele financiar-contabile se pot pastra,in baza unor contracte de prestari de servicii,cu titlu oneros,si de catre operatori economici autorizati, potrivit legii, in prestarea de servicii arhivistice. Si in acest caz raspunderea privind pastrarea documentelor financiar-contabile revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii beneficiare.
Cu ocazia controalelor efectuate organele abilitate, entitatile trebuie sa prezinte, la cererea acestora, documentele solicitate."
Termenul de pastrare a documentelor este cel prevazut de OMFP nr. 2634/2015 (care abroga OMFP nr. 3512/2008) la punctul 38 si urmatoarele :
"38. Termenul de pastrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de pastrare a registrelor si a celorlalte documente financiar-contabile este de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia celor prevazute la pct. 39 si 40.
39. Documentele prevazute in anexa nr. 4 la ordin se pastreaza pe o perioada de 5 ani in conditiile in care necesitatile proprii ale entitatii nu impun pastrarea acestora pe o perioada de timp mai mare.
40. Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.
41. In caz de incetare a activitatii societatilor, documentele financiar-contabile se pastreaza in conformitate cu prevederile Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sau se predau la arhivele statului, in conformitate cu prevederile legale in materie, dupa caz."
Prescriptia fiscala se refera la termenul in care organele fiscale au dreptul de a stabili creante fiscale (impozite si taxe) si nu are nicio legatura cu arhivarea documentelor.
Art. 110 din Codul de procedura fiscala:
"(1) Dreptul organului fiscal de a stabili creante fiscale se prescrie in termen de 5 ani, cu exceptia cazului in care legea dispune altfel."
Termenul de prescriptie fiscala este in acest moment cel prevazut la art. 110, alin. (2) din Codul de procedura fiscala (Legea nr. 207/2015):
"(2) Termenul de prescriptie a dreptului prevazut la alin. (1) incepe sa curga de la data de 1 iulie a anului urmator celui pentru care se datoreaza obligatia fiscala, daca legea nu dispune altfel."
De ex.:
- pentru anul 2013 - termenul de prescriptie este 01.07.2014 - 30.06.2019
- pentru anul 2014 - termenul de prescriptie este 01.07.2015 - 30.06.2020
- pentru anul 2015 - termenul de prescriptie este 01.07.2016 - 30.06.2021
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
de Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Urmareste-ne pe Google News
Articole similare
Care este termenul de pastrare a documentelor financiar-contabile?Noi documente vor putea fi comunicate prin intermediul SPVProblemele identificate de Ministerul Muncii la documentele depuse pentru somajul tehnicSomaj Tehnic 2020 - Modelul de Cerere, Declaratie pe propria raspundere si Lista angajatilor (Ordonanta 741)
Mai multe articole despre documente fiscal-contabile
Articole similare
Obligativitatea procedurilor contabile. Modificari legislative 2016Situatiile in care este obligatorie intocmirea NIR-uluiAchizitii pe baza de aviz de insotire a marfii, fara factura. Monografie contabilaMarfa primita pe baza de aviz. Factura primita la finalul lunii cu discount si NIR. Cum procedam?Decontarea cheltuielilor pe baza facturilor si a bonurilor fiscale in copie. Pasi de urmatUltimele articole
Deplasari interne si externe. Documente justificative si legislatia in vigoare pentru E-Transport si E-FacturaRegistru de casa 2023: Registrul se intocmeste centralizat in cazul firmelor cu mai multe puncte de lucru?Vanzarile prin consignatie. Ce este consignatia si studii de caz utileMonografie contabila PFA. Evidenta de gestiuneCare este termenul de pastrare a documentelor financiar-contabile?
Mai multe articole despre omfp 2634
Articole similare
Nedepunerea declaratiei A4200. Cum se poate remedia situatia?Proiect ANAF: Decizie privind nemodificarea bazei de impozitare ca urmare a inspectiei fiscale\"4 modificari aduse Codului de procedura fiscala: esalonare la plata, eliminare obligatii declarative, impozit pe dividende si comert onlineNoua procedura de primire a cererilor de rambursare a TVAProiect de Ordin privind conditiile de solicitare si de prezentare a dosarului preturilor de transfer si procedura de ajustare/estimare a preturilor de transerUltimele articole
Persoanele care NU se inregistreaza in scopuri de TVA risca amenzi de pana la 1.000 leiLEGEA 207/2025 a fost modificata recent prin Legea 296/2023. Vezi ce schimbari vor fi implementateCalendar ANAF: Obligatii fiscale pentru contribuabili in luna AUGUST 2023Calendar ANAF: Obligatii fiscale pentru luna IULIE 2023Obligatii declarative in cazul contribuabililor care nu desfasoara activitate
Mai multe articole despre legea 207
Atentie, contabili!
Modificari importante privind cotele de TVA!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"TVA exigibil si neexigibil. Corelatii intre decontul de TVA si balanta. Cum procedam"
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"TVA exigibil si neexigibil. Corelatii intre decontul de TVA si balanta. Cum procedam"
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
