Deductibilitate cheltuiala cu cercetare de piata

Tags: cercetare piata, deductibilitate cheltuieli, cod tva, retinere impozit la sursa

Intrebare: O societate din Italia cu cod valid de TVA factureaza lunar unei societati din Romania servicii de cercetare a pietei. Este aceasta cheltuiala deductibila pentru societatea din Romania? In plus, este nevoie de un certificat de rezidenta fiscala a societatii straine la incheierea contractului?

Raspuns:

Cheltuialaeste deductibila in conditiile existentei unui contract intre parti care sa aiba acest obiect, si totodata prestarea serviciului sa fie justificata cu documente: rapoarte de lucru, studii de piata, procese verbale, din care sa reiasa prestarea efectiva a serviciului.
 
Va reaminitim faptul ca art 21 alin 4 lit m din Codul fiscal incadreaza lacheltuieli nedeductibile:
"m) cheltuielile cu serviciile de management, consultanta, asistenta sau alte prestari de servicii, pentru care contribuabilii nu pot justifica necesitatea prestarii acestora in scopul activitatilor desfasurate si pentru care nu sunt incheiate contracte".
 
Normele metodologice de aplicare ale acestui articol prevad:
"48. Pentru a deduce cheltuielile cu serviciile de management, consultanta, asistenta sau alte prestari de servicii trebuie sa se indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
    - serviciile trebuie sa fie efectiv prestate, sa fie executate in baza unui contract incheiat intre parti sau in baza oricarei forme contractuale prevazute de lege; justificarea prestarii efective a serviciilor se efectueaza prin: situatii de lucrari, procese-verbale de receptie, rapoarte de lucru, studii de fezabilitate, de piata sau orice alte materiale corespunzatoare;
    - contribuabilul trebuie sa dovedeasca necesitatea efectuarii cheltuielilor prin specificul activitatilor desfasurate.
    
Nu intra sub incidenta conditiei privitoare la incheierea contractelor de prestari de servicii, prevazuta la art. 21 alin. (4) lit. m) din Codul fiscal , serviciile cu caracter ocazional prestate de persoane fizice autorizate si de persoane juridice, cum sunt: cele de intretinere si reparare a activelor, serviciile postale, serviciile de comunicatii si de multiplicare, parcare, transport si altele asemenea.
 
In situatia in care societatea din Italia este o societate afiliata - asa cum sunt acestea definite la art 7 pct 21 din Codul fiscal , va trebui sa aveti si documentatia privind pretuile de transfer.
Redam mai jos notiunea de persoane affiliate:

21. persoane afiliate - o persoana este afiliata cu alta persoana daca relatia dintre ele este definita de cel putin unul dintre urmatoarele cazuri:
c) o persoana juridica este afiliata cu alta persoana juridica daca cel putin:
(i) prima persoana juridica detine, in mod direct sau indirect, inclusiv detinerile persoanelor afiliate, minimum 25% din valoarea/numarul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot la cealalta persoana juridica ori daca controleaza persoana juridica;
(ii) a doua persoana juridica detine, in mod direct sau indirect, inclusiv detinerile persoanelor afiliate, minimum 25% din valoarea/numarul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot la prima persoana juridica;
(iii) o persoana juridica terta detine, in mod direct sau indirect, inclusiv detinerile persoanelor afiliate, minimum 25% din valoarea/numarul titlurilor de participare sau al drepturilor de vot atât la prima persoana juridica, cât si la cea de-a doua."
 
Referitor la impozitul pe veniturile nerezidentilor, pentru a aplica prevederile Conventiei de evitare a dublei impuneri si nu retine la sursa acest impozit in baza art 115 alin 1 lit k din Codul fiscal , va trebui sa detineti Certificat de rezidenta fiscala de la beneficiarul de venit, emis de autoritatile fiscale din Italia, valabil la data efectuarii platilor catre nerezident. In acest conditii veti aplica prevederile art 7 din Conventie si nu veti retine la sursa impozit.