Tags: documente necesare, transportul angajatilor
In prezent societatea noastra acorda o suma lunara angajatilor pentru transport conform CCM, suma inclusa in baza salariala, la care se calculeaza contributii si impozit pe venit la salariat.
Va rugam sa ne spuneti daca exista posibilitatea, avand in vedere ca aceasta suma se acorda conform CCM, sa fie considerate ca fiind in afara avantajelor salariale si deci sa nu se calculeze contributii si impozit.
De asemenea, va rugam sa ne spuneti ce conditii trebuie indeplinite si ce documente justificative ar fi necesare. Multumim!
Raspunsul consilierului juridic Rodica Mantescu:
Conform art. 76 alin. (4) din Codul fiscal, urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:
a) ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere/adoptie, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natura, inclusiv tichete cadou, oferite salariatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru salariatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern.
Aceeasi prevedere este mentionata si la art. 142 lit. b) din Codul fiscal in ceea ce priveste contributiile sociale.
Daca nu se deconteaza efectiv costul transportului, ci se acorda o suma nejustificata cu documente, aceasta suma nu poate fi considerata contravaloare transport la si de la locul de munca din punct de vedere fiscal, ci venituri de natura salariala.
Astfel, decontarea transportului la si de la locul de munca trebuie mentionata in contractul de munca (individual sau colectiv) sau in regulamentul intern si acordata in conditiile mentionate in aceste documente pe baza de documente justificative ale efectuarii transportului.
Rezulta ca trebuie sa reglementati in contractul de munca sau in regulamentul intern modalitatea in care se realizeaza transportul salariatilor la si de la locul de munca cum ar fi: decontarea combustibilului, decontarea calatoriilor cu transportul in comun, abonament transport in comun etc.
In ceea ce priveste documentele justificative, spre exemplu, daca se deconteaza salariatului combustibilul pentru transportul la si de la locul de munca este necesar bonul fiscal. De asemenea, salariatii trebuie sa justifice cheltuielile de transport, fie prin intocmirea foilor de parcurs sau a unui decont lunar al salariatului din care sa rezulte numarul de km parcursi de acasa la locul de munca, precum si numarul de zile in care s-a deplasat la locul de munca. In baza acestor documente se poate stabili suma ce se va deconta pentru transport – numar de kilometri x consum mediu al vehiculului/100 km x pret/l combustibil.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton. 
de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Drepturi de autor pentru prestatie artistica. Obligatii declarative si de plata
Intrebare:
Casa noastra de avocatura a incheiat un contract de drepturi autor cu un interpret (violonist) care va canta la o petrecere a firmei. In contract, interpretul este trecut ca persoana fizica si CNP (deci fara PFA) si se mentioneaza ca va fi platit in baza acestui contract.
In contract este prevazut venitul net care va fi achitat interpretului cat si venitul brut si impozitul care se va retine la sursa.
Daca de exemplu venitul brut este 1.000 lei, contractul...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Fiscalizare eronara casa de marcat
Intrebare:
La un birou notarial in contextul schimbarii cotei de tva de la 01.08.2025 s-au facut setarile pe casa de marcat astfel: la A onorarii cota 21%, la B s-a setat in mod eronat cota de 11% deoarece aici se incasau: impozit tranzactii imobiliare si tarife Ancpi care nu sunt purtatoare de tva. Drept urmare, toata luna august pentru imp tranz si Ancpi din suma totala batuta pe casa s-a colectat tva 11% in jur de 6000 ron. Intrebarea este daca exista o prevedere in codul fiscal ca acest tva...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Taxa scolara in cadrul ONG-urilor: activitate economica sau donatie
Intrebare:
O organizatie non-profit desfasoara ca si activitate secundara "servicii de invatamant primar (CAEN 8250). Obiectul principal de activitate este Protectia copiilor si tinerilor defavorizati social" .
Cursantii scolii primare sunt atat copii care provin din familii defavorizate, care nu platesc taxe scolare, cat si copii care achita o taxa scolara, stabilita anual la nivel de Organizatie.
In perioada anterioara aceasta taxa...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Decontare cheltuieli organizare eveniment promovare produse
Intrebare:
O companie din Romania doreste sa isi promoveze noile produce pe piata. Pentru aceasta organizeaza in afara Romaniei un eveniment la care a invitat mai multi parteneri de afaceri actuali sau posibili parteneri in viitor. Acesti invitati vor aduce bonuri pentru decontare atat pentru cazare si transport (bilete de avion). Avand in vedere cele de mai sus, va rog sa ne transmiteti implicatiile din punct de vedere al persoanei fizice / a invitatului la eveniment in ceea ce priveste...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Tratamentul TVA al transporturilor internationale cu import in alt stat membru
Intrebare:
Transportul de bunuri pe relatia Stat NON UE Stat UE efectuata de un transportator din Romania pentru un beneficiar final UE este considerata operatiune scutita in baza Art 294 lit d din Codul Fiscal? (Contravaloarea serviciilor se va regasi intr-o DVI, dar nu in RO ci in statul UE de destinatie). Daca nu se incadreaza ca operatiune scutita si va fi declarata ca prestare de servicii (cu taxare inversa la destinatie) exista posibilitatea ca intre cele doua declaratii VIES (RO si...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<