Tags: bilet la ordin, creante fiscale, garantare a creantelor
Ce modalitati de garantare a creantelor poate folosi o societate comerciala ( SRL) atat in relatia cu persoane fizice cat si persoane juridice? In cele ce urmeaza vom vedea care este opinia consultantului nostru fiscal.
Raspunsul specialistului
Bilete la ordin si cecuri
Aceste instrumente va ofera o siguranta in plus ca veti incasa banii, deoarece in situatia in care clientul societatii nu poate onora plata, va puteti indrepta mai usor asupra lui pentru recuperarea banilor pe cale legala. In plus, inainte de a accepta un instrument de plata de la clientii dumneavoastra, le puteti verifica bonitatea, apeland serviciul de interogare numit Centrala Incidentelor de Plati din cadrul BNR.
Nu numai atat: daca doriti sa nu mai platiti furnizorii pe loc, puteti incerca sa negociati cu acestia un anumit termen de plata si, prin intermediul acestor instrumente, puteti face plata la data stabilita de comun acord. Daca v-ati inteles asupra acestui lucru, puteti emite un bilet la ordin si face plata la o data ulterioara, iar clientul va avea o siguranta in plus ca in data inscrisa pe biletul la ordin isi va primi banii.
Biletele la ordin si cecurile sunt utilizate de mai bine de 70 de ani, utilizarea lor fiind reglementata prin Legea nr. 58/1934 privind cambia si biletul la ordin si Legea nr. 59/1934 privind cecul.
Biletul la ordin este un efect comercial (inscris) prin care o persoana, numita emitent, se obliga sa plateasca o suma de bani la scadenta unei alte persoane numita beneficiar, sau la ordinul acesteia.
Mentiunile esentiale pe care trebuie sa le cuprinda un bilet la ordin sunt urmatoarele:
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- denumirea de bilet la ordin;
- data emisiunii;
- scadenta;
- mentionarea obligatiei personale si neconditionate de a plati suma de bani;
- numele beneficiarului;
- semnatura subscriitorului sau a emitentului;
- locul de plata.
ATENTIE!
In lipsa unuia din aceste elemente, biletul la ordin este nul.
Cecul este un inscris prin care o firma da ordin unei banci sa plateasca suma de bani inscrisa in cec, unei terte persoane (beneficiar/posesor).
Principala deosebire intre un cec si un bilet la ordin este legata de momentul platii: cecul trebuie prezentat la plata in oricare 15 zile de la data emiterii sub sanctiunea pierderii dreptului de regres impotriva garantilor si girantilor, iar obligatia constatata de un bilet la ordin poate avea o data scadenta viitoare.
Din practica s-au desprins doua motive pentru care clientii dumneavoastra pot sa va inmaneze bilete la ordin cat si cecuri cu rubricile integral completate, sau cu rubrici "in alb":
1. In cazul in care instrumentul este completat integral - plata efectiva se va face la data agreata;
2. "In alb" - este practic doar o garantie a platii - urmand a fi completate si depuse in banca pentru decontare in cazul neachitarii la termen a facturilor.
Biletul la ordin poate fi girat catre firma dumneavoastra. In acest caz biletul este de fapt emis de o firma care are o datorie catre clientul dumneavoastra si care pentru acea suma este de acord ca societatea sa va achite direct dumneavoastra contravaloarea sumei inscrise pe biletul la ordin.
De asemenea, si dumneavoastra aveti posibilitatea sa girati mai departe acel bilet la ordin prin completarea unei noi rubrici. Avantajul este ca exista posibilitatea recuperarii banilor chiar daca clientul dumneavoastra este executat de altcineva (si are conturile poprite).
Biletele la ordin pot fi si avalizate (garantate) de alte persoane fizice sau juridice. Acest lucru reprezinta o garantie in plus pentru firma dumneavoastra pentru ca daca biletul la ordin va fi refuzat la plata si treceti la executare silita, atunci pe langa emitentul biletului la ordin puteti executa si avalistul.
Pasii de urmat in cazul in care primiti un bilet la ordin sau cec
1. il introduceti in banca pentru decontare;
2. in cazul in care clientul nu are toata suma in cont, primiti un refuz la plata – al bancii (partial sau total), moment in care puteti trece la faza de executare silita;
3. recuperare efectiva prin executare silita.
Avantajele utilizarii instrumentelor de plata
- puteti incepe direct executarea silita, intrucat bilete la ordin si cecurile sunt titluri executorii si nu mai este nevoie sa dati clientul in judecata si sa castigati procesul;
- nu aveti nevoie de contract sau de alte documente, iar procedura de executare este scutita de plata taxelor catre stat;
timpul de recuperare a banilor este mult mai scurt decat in cazul unui proces clasic, timpul fiind redus cu cel putin 1 an.
Asigurarea creditelor comerciale
O alta modalitate, pentru atenuarea riscului de neincasare al crentelor de la client, ar fi incheierea unei polite de asigurari,cu o societate de asigurari direct sau printr-un broker/agent de asigurari.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton. 
de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Inregistrare costuri ulterioare ale unei investitii
Intrebare:
Parcul a fost pus in functiune si inregistrat ca mijloc fix la data de 01.07.2026. La momentul punerii in functiune, pentru anumite costuri aferente investitiei facturile nu fusesera inca primite, motiv pentru care acestea au fost estimate si inregistrate pe baza de accrual.
Ulterior, dupa primirea facturilor finale, a rezultat o diferenta de aproximativ 20.000 lei fata de valoarea estimata initial.
Avand in vedere ca apreciem aceasta diferenta ca fiind...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Factura de discount aferenta anului 2025
Intrebare:
Va rog sa ma ajutati cu tratamentul contabil si fiscal pentru o factura de discount anual aferenta anului 2025, emisa de furnizor in data de 15.01.2026, in valoare de 200.000 lei + TVA.
Factura a fost primita si inregistrata in contabilitate in anul 2026 si nu a fost reflectata prin estimare/provizion la 31.12.2025.
Avand in vedere ca documentul justificativ a fost emis in ianuarie 2026, ne puteti confirma daca exista argumente pentru mentinerea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Inlocuire piesa utilaj
Intrebare:
Am contactat o firma de service pentru o interventie de schimbare a unei piese la un utilaj. Reprezentantii firmei ne-au transmis ca vor trimite un inginer pentru aceasta prestatie, dar facturarea catre noi se va efectua de catre o firma externa din UE. Va rog sa-mi precizati cum se trateaza aceasta operatiune din punct de vedere fiscal si declarativ. Multumesc.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Inregistrare self-billing emis de catre Meta (Facebook)
Intrebare:
Am primit facturi emise de META Platforms Ireland Ltd., in numele nostru (pe factura noi suntem furnizorul, iar Meta este clientul), reprezentand pentru societatea noastra venit, datorita vizualizarilor clipurilor de pe Facebook. Facturile sunt fara TVA si sunt emise in lunile mai-august. Care este tratamentul fiscal ce trebuie sa il atribuim acestor facturi (tinand cont si de intarzierea cu care le-am primit), declaratiile ce trebuie depuse sau alte obligatii pe care le are...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Ajustari pentru depreciere creante
Intrebare:
Suntem o societate platitoare de impozit pe profit si TVA. Avem creante vechi neincasate, dupa cum urmeaza:
1. Un client cu facturi neincasate din 2017-2018 pentru care exista o incheiere de deschidere a procedurii insolventei din 2025. Creantele sunt inregistrate in contul 4118 si sunt constituite ajustari pentru depreciere 50% ded-50% neded.
2. Un client cu facturi neincasate din 2019 pentru care exista o incheiere de deschidere a procedurii insolventei...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<