Facturi emise pe persoane fizice. Regim TVA

Tags: factura, codul fiscal, tva

Intrebare: O firma are contract de comodat pe casa in proprietate personala si inregistreaza in contabilitate facturile de cez. Care este monografia contabila la inregistrarea facturilor de curent (pe persoana fizica)? Care va fi deductibilitatea cheltuielilor si a TVA-ului din punct de vedere legislativ?

Raspuns:

In conformitate cu prevederile art. 21 alin. 3 lit. m din Codul fiscal cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente unui sediu aflat in locuinta proprietate personala a unei persoane fizice, folosita si in scop personal sunt deductibile in limita corespunzatoare suprafetelor puse la dispozitia societatii.

Punctul 37 din Normele metodologice date in aplicarea acestui articol prevede ca, in scopul deducerii, contribuabilul va justifica cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente sediului cu documente legale, cum sunt contractele incheiate cu furnizorii de utilitati si alte documente. In temeiul acestor dispozitii legale, cheltuielile cu utilitatile (inclusive energia electrica) sunt deductibile la calculul profitului impozabil, daca in contractul de comodat este prevazut ca aceste cheltuieli sunt in sarcina societatii, pe baza unui decont de cheltuieli intocmit de proprietarul spatiului , la care se anexeaza facturile din care rezulta consumul de energie pentru spatiul respectiv si a dispozitiei de plata catre casierie care atesta plata.

Totusi, avand in vedere interpretarile restrictive din partea organelor fiscale cu ocazia inspectiilor realizate la contribuabili si lipsa de claritate a normelor, daca spatiul este in totalitate pus la dispozitia societatii  este recomandat ca societatea sa incheie in nume propriu cu furnizorii de utilitati, astfel incat documentele care atesta consumurile (facturile) sa fie emise pe numele societatii, si nu pe numele proprietarului persoana fizica.

In privinta TVA, in conformitate cu prevederile art. 146 alin. 1 lit. a si art. 155 alin. 5 din Codul fiscal , societatea isi poate deduce taxa numai daca factura este emisa pe numele societatii, nu pe numele persoanei fizice. Exista o singura exceptie prevazuta de pct. 46 alin. 3 din Normele metodologice date in aplicarea acestui articol, dar ea se refera doar la facturile emise pe numele salariatilor unei persoane impozabile aflati in deplasare in interesul serviciului, pentru transport sau cazarea in hoteluri si numai daca acestea sunt insotite de decontul de deplasare.

Prin urmare, nu se poate deduce taxa pentru facturile de energie electrica emise pe numele persoanei fizice, chiar daca ele sunt aferente spatiului luat in comodat si folosit in interesul operatiunilor taxabile ale societatii.

Din punct de vedere contabil, cheltuielile de intretinere si reparatii ale spatiului luat in comodat se inregistreaza prin formula contabila 611 "Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile" = 5311"Casa in lei".