Dividende nerezidenti: obligatiile fiscale ale societatii in cazul unui angajat cu cetatenie straina

Tags: dividende, contributii sociale, angajat cetatean strain, codul de procedura fiscala, nerezidenti

O societate are un asociat strain care trebuie sa primeasca lunar o suma neta, in afara de dividende. In ce masura va putea astfel societatea sa il angajeze si care vor fi contributiile de plata, dat fiind faptul ca acesta nu are cetatenie romana?

Raspuns:

Persoanele care au cetatenia unui alt stat membru al Uniunii Europene ori al Spatiului Economic European ori cetatenia Confederatiei Elvetiene pot fi incadrate in munca pe teritoriul Romaniei in baza unui contract individual de munca in aceleasi conditii in care pot fi angajati si cetatenii romani.

Potrivit art. 72 alin. (1) din Codul de procedura fiscala , orice persoana sau entitate care este subiect intr-un raport juridic fiscal se inregistreaza fiscal primind un cod de identificare fiscala. Pentru persoanele fizice care nu detin cod numeric personal, codul de identificare fiscala este numarul de identificare fiscala atribuit de organul fiscal.

Potrivit art. 296 indice 3 lit. a) si b) din Codul fiscal, contribuabilii sistemelor de asigurari sociale sunt, atat persoanele fizice rezidente, cat si persoanele fizice nerezidente, cu respectarea prevederilor instrumentelor juridice internationale la care Romania este parte, daca realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor, precum si orice alte venituri din desfasurarea unei activitati dependente.
 
In conditiile legislatiei europene existente, se impune respectarea Regulamentelor (CE) nr. 883/2004 si (CE) nr. 987/2009, potrivit carora persoanele fizice sunt supuse legislatiei de securitate sociala a unui singur stat membru. Regula generala impune persoanei care desfasoara o activitate salariata intr-un stat membru sa se supuna legislatiei din statul membru respectiv. Astfel, potrivit lit. a) alin. (3) a art. 11 - Reguli generale din Regulament, persoana care desfasoara o activitate salariata intr-un stat membru se supune legislatiei din statul membru respectiv. Regula generala in domeniu este aceea a asigurarii in baza legislatiei statului in care se desfasoara activitatea, indiferent daca persoana isi are domiciliul/resedinta sau angajatorul sau isi are sediul pe teritoriul unui alt stat membru.

Asadar daca salariatul desfasoara activitatea in Romania, fara sa fie detasat, regula generala impune aplicarea sistemului de securitate sociala din Romania, datorandu-se contributiile sociale in Romania.

In aceste conditii impozitul pe salarii se va determina aplicand prevederile art. 57 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal coroborat cu prevederile art. 40 din Codul fiscal .
De la aceasta regula generala, Regulamentul (CE) nr. 883/2004 stabileste exceptii in cazul detasarii salariatilor sau al desfasurarii activitatii in doua sau mai multe state membre.

Potrivit art. 13 alin. (1) din regulamentul de baza, persoana care desfasoara in mod obisnuit o activitate salariata in doua sau mai multe state membre se supune:
- legislatiei statului membru de resedinta, in cazul in care desfasoara o parte substantiala a activitatii sale in statul membru respectiv sau in cazul in care depinde de mai multe intreprinderi sau de mai multi angajatori al caror sediu sau loc de desfasurare a activitatii se afla in state membre diferite,
- legislatiei statului membru in care este situat sediul sau locul de desfasurare a activitatii intreprinderii sau angajatorului al carui salariat este, in cazul in care persoana nu desfasoara o parte substantiala a activitatilor sale in statul membru de resedinta.

In sensul aplicarii articolului 13 alineatul (1) din regulamentul de baza, o persoana care „desfasoara in mod obisnuit activitate salariata in doua sau mai multe state membre” este in special o persoana care:
- in timp ce isi mentine o anumita activitate intr-un stat membru, desfasoara in mod simultan o activitate distincta pe teritoriul unuia sau mai multor state membre, indiferent de durata sau natura respectivei activitati distincte;
- exercita in mod continuu activitati alternative, cu exceptia activitatilor de mica anvergura, in doua sau mai multe state membre, indiferent de frecventa sau periodicitatea alternarii.
 
Persoanele carora li se aplica Regulamentul mentionat sunt supuse legislatiei unui singur stat membru. Aceasta legislatie se stabileste in conformitate cu titlu II – Stabilirea legislatiei aplicabile din Regulamentul (CE) nr. 883/2004. Pentru justificare este insa necesara prezentarea documentului portabil care sa ateste legislatia aplicabila acestei persoane (A1).
 
Prin urmare, avand in vedere dispozitiile Regulamentelor (CE) nr. 883/2004 si (CE) nr. 987/2009, salariatul respectiv va fi supus legislatiei de securitate sociala din statul inscris in documentul portabil respectiv, nedatorandu-se contributii sociale in alte state decat cel de resedinta, daca legislatia aplicabila va fi cea a resedintei acestuia, si daca va intra sub incidenta art. 13 din Regulament, sub rezerva prezentarii documentului portabil A1.