Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

In situatia incheierii unui contract cu persoane fizice, cu clauza emiterii anticipate a facturii si incasarea ulterioara a acesteia (care poate fi si de 2-3 luni de la emiterea facturii) cum se procedeaza cu declararea TVA la incasarea in numerar a facturii (emiterea bonului fiscal)? Trebuie precizat faptul ca in aceasta situatie, prezentata de unul dintre cititorii nostri, factura a fost declarata in decontul de TVA si declaratia 394.
La aceste intrebari veti gasi raspunsul in cele ce urmeaza.
Raspunsul specialistului
Din intrebarea formulata, inteleg faptul ca bunurile au fost livrate/serviciile au fost prestate,dar contravaloarea acestora nu a fost achitata de catre cumparator/beneficiar persoana fizica la data faptului generator, urmand ca valoarea facturii sa fie achitata la o data ulterioara, stabilita de comun acord, conform contractului incheiat. Din detalii prezentate nu rezulta daca livrarea bunurilor respective s-a efectuat in cadrul unui magazin de vanzare cu amanuntul specific vanzarilor catre populatie in care vanzarea se efectueaza, obligatoriu,prin casa de marcat. Astfel, de retinut este faptul ca emiterea facturii in magazinele de vanzare cu amanuntul este obligatorie la momentul livrarii/prestarii ca fapt generator, doar in situatia in care cumparatorul solicita factura, aspect reglementat prin art. 319 "Factura", alin.(10) lit. a) din Codul fiscal "Prin exceptie de la prevederile alin. (6) lit. a), persoana impozabila este scutita de obligatia emiterii facturii pentru urmatoarele operatiuni, cu exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura:
- livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si prestarile de servicii catre populatie, pentru care este obligatorie emiterea de bonuri fiscale, conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; "
Aceste prevederi fiscale se completeaza cu cele din O.M.F.P. nr. 2634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile "Pentru operatiunile economice pentru care, conform prevederilor Codului fiscal, nu exista obligatia intocmirii facturii, inregistrarea in contabilitate a acestora se efectueaza pe baza contractelor incheiate intre parti si a documentelor financiar-contabile sau bancare care sa ateste acele operatiuni, cum sunt: aviz de insotire a marfii, chitanta, dispozitie de plata/incasare, extras de cont bancar, nota de contabilitate etc.,dupa caz."
- decontul de TVA cod 300, la randul A "Livrari de bunuri si prestari de servicii realizate a caror TVA aferenta a ramas neexigibila, existenta in sold la sfarsitul perioadei de raportare, ca urmare a aplicarii sistemului TVA la incasare, din care: A1.Livrari de bunuri si prestari de servicii realizate in ultimele 6 luni/2 trimestre calendaristice". Suma TVA colectata neexigibila in luna martie 2019 se inregistreaza in creditul contului 4428.V;
- declaratia informativa cod 394 in cartusul D, chiar daca valoarea acesteia nu s-a incasat in aceiasi perioada fiscala, prin chitanta sau prin casa de marcat. Raportarea se efectueaza la randul 2 alocat pentru "LIVRARI DE BUNURI/PRESTARI DE SERVICII (L) defalcate pe fiecare cota de TVA efectuate de catre persoana impozabila care aplica sistemul de TVA la incasare, cu exceptia celor pentru care au fost emise facturi".

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor
Astfel, raportarea facturii emise nu poate fi efectuata prin cartusul G care este alocat doar pentru "INCASARI IN PERIOADA DE RAPORTARE PRIN INTERMEDIUL AMEF INCLUSIV INCASARILE PRIN INTERMEDIUL BONURILOR FISCALE CARE INDEPLINESC CONDITIILE UNEI FACTURI SIMPLIFICATE INDIFERENT DACA AU/NU AU INSCRIS CODUL DE INREGISTRARE IN SCOPURI DE TVA AL BENEFICIARULUI (I1)". Raportarea livrarilor/prestarilor in acest cartus se efectueaza numai daca nu s-a emis o factura.
De retinut este faptul ca in cartusul G nu se raporteaza valoarea bonurilor fiscale pentru care au fost emise facturi in regim normal conform prevederilor art. art. 319 alin. (20) din Codul fiscal.De exemplu,daca s-a emis o factura la solicitarea unei persoane fizice care a primit un bon fiscal pentru suma achitata, acel bon se scade din totalul bonurilor fiscale emise intr-o perioada fiscala,iar factura emisa se raporteaza in cartusul D "LISTA OPERATIUNILOR TAXABILE EFECTUATE PE TERITORIUL NATIONAL " cu detalierea pe operatiuni efectuate cu persoane neinregistrate in scopuri de TVA, partener tip 2. In situatia dvs., daca in luna mai 2019 se vor emite 25 de bonuri fiscale, din care unul reprezinta incasarea contravalorii emise in luna martie 2019, prin declaratia cod 394 aferenta lunii mai 2019 se va raporta doar un numar de 24 de bonuri (25 – 1= 24) cu suma aferenta acestora.
Modul de completare a cartusului G este detaliat in Anexa 2"INSTRUCTIUNI de depunere si completare a formularului (394) "Declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA",cod MFP 14.13.01.02/f " reglementat prin O.P.A.N.A.F. nr. 3769 din 23 decembrie 2015, cu ultima modificare efectuata prin O.P.A.N.A.F. nr. 2328 din 5 august 2016.
Se completeaza urmatoarele 4 informatii pentru incasarile prin casa de marcat electronica fiscal:
TVA aferenta, defalcata pe fiecare cota aplicata 19%, 9%, 5%.
In luna mai 2019, la incasarea facturii prin bonul emis de casa de marcat, raportarea operatiunii se va efectua prin:
De asemenea, de retinut este faptul ca prin declaratia cod 4200 se raporteaza valoarea totala a incasarilor, fara a se asigura concordanta sumei respective cu operatiunile raportate prin decontul de TVA cod 300 si declaratia cod 394. Modul de raportare prin declaratia cod 394 nu s-a modificat odata cu intrarea in vigoare a prevederilor referitoare la dotarea cu case de marcat cu jurnal electronic.Practic,formularu A4200 este o aplicatie pentru validarea fisierelor XML creat de aparatele de marcat electronice, continand registrul rapoartelor Z si bonurile fiscale pentru perioada curenta.

Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Articole similare
Corectie erori CASA DE MARCATElemente obligatorii factura. Ce probleme pot aparea la inscrisurile despre produse?Lipsa din casierie impozitata. Decizie de impunereComert cu ridicata si cu amanuntul in aceeasi structura de vanzare. Se pot vinde produse si pe baza de bonuri fiscale?E obligatorie CASA DE MARCAT pentru un magazin online?Ultimele articole
Declaratia 394. Cum trebuie completata D394 pentru a evita dublarea TVAAchizitii mari, plati mici: cum sa cumperi in rate la Carrefour fara sa-ti afectezi bugetul?E-commerce. Care este documentul prin care se declara incasarile onlineNeclaritati ale contribuabililor privind sistemul e-TVA. Exemple utileFirme care incaseaza online. Cum se declara veniturile in E-TVAArticole similare
Sistemul TVA la incasare. Ce beneficii ofera aplicarea sistemuluiTVA la incasare in 2025. Cum se face INTRAREA sau IESIREA din sistemCalendar ANAF: Declaratii fiscale cu scadenta in data de 22 aprilie 2024TVA la incasare. Cum se face intrarea si iesirea din sistem in 2025TVA la incasare 2023: Cum se face intrarea sau iesirea in/din sistem?Ultimele articole
Luni, 22 ianuarie 2024, termenul de depunere a declaratiilor pentru aplicarea/incetarea aplicarii sistemului TVA la incasareSistemul TVA la incasare 2025: ce este, cand si de cine poate fi aplicatMarti, 20 decembrie 2022, termenul de depunere a declaratiilor pentru aplicarea/incetarea aplicarii sistemului TVA la incasareMiercuri, 20 iulie 2022, termenul limita de depunere a declaratiilor fiscale pentru aplicarea/incetarea aplicarii sistemului TVA la incasareDeductibilitatea si exigibilitatea TVA 2013: Furnizor versus beneficiarArticole similare
Factura de la platitor de TVA pe care nu este specificat TVA la incasareCum inregistram marfa in functie de cursul valutar si ce sume declaram in Declaratia 300 si 394?Intocmire factura in baza bonurilor fiscale. Clientii trebuie sa transmita CIF al societatii mama, nu al punctului de lucruANAF: Lista cu 30.000 de firme declarate inactiveFactura cu TVA de la o persoana neinregistrata in scopuri de TVA. CorectiiUltimele articole
DECLARATIA 394. Cum trebuie completata D394 pentru a evita dublarea TVACe se intampla daca este depasit plafonul TVA de 300.000 lei o singura dataD394 in 2024. Bonurile cu valoare mai mica de 100 euro se declara in D394?Platitor de TVA: Ce inseamna, cand si cum devii. Avantaje si dezavantajeDECLARATIA 394. Contractele de sponsorizare se declara in acest formular?
Atentie, contabili!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti!
Abonati-va la Newsletter-ul InfoTVA.ro si descarcati GRATUIT Raportul Special!
"Decontul precompletat de TVA. Noutati 2025 + studii de caz"