Refacturare cheltuieli. Regim fiscal

Tags: refacturare, oug 196/2005, legea 105/2006

Intrebare: O societate inchiriaza in baza unui contract de inchiriere un autoturism unei alte societati. Asigurarile si impozitul pe autoturism sunt suportate de firma X. Poate firma X sa factureze aceste asigurari (RCA, CASCO) catre firma Y? Daca da, in ce conditii?

Raspuns: Conform art 137 alin (2) lit a si b din Legea 571/2003 privind Codul fiscal , baza de impozitare a TVA cuprinde urmatoarele:

"a) impozitele si taxele, daca prin lege nu se prevede altfel, cu exceptia TVA;
b) cheltuielile accesorii, cum sunt: comisioanele, cheltuielile de ambalare, transport si asigurare, solicitate de catre furnizor/prestator cumparatorului sau beneficiarului. Cheltuielile facturate de furnizorul de bunuri sau de prestatorul de servicii cumparatorului, care fac obiectul unui contract separat si care sunt legate de livrarile de bunuri sau de prestarile de servicii in cauza, se considera cheltuieli accesorii".
 
Punctul 18 din Normele metodologice de aplicare a acestui articol, prevad urmatoarele:

"(7) Orice cheltuieli cu impozitele si taxele datorate de o persoana impozabila in legatura cu o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, daca nu sunt incluse in pretul bunurilor livrate ori al serviciilor prestate, ci sunt recuperate de la clienti prin refacturare, se cuprind in baza de impozitare a TVA, potrivit prevederilor art. 137 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal. De exemplu, ecotaxa datorata potrivit OUG 196/2005 privind Fondul pentru mediu, aprobata cu modificari si completari prin Legea 105/2006 , cu modificarile si completarile ulterioare, chiar daca nu este cuprinsa in pretul bunurilor livrate, ci este facturata separat, se cuprinde in baza impozabila.

(8) In sensul art. 137 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal , orice cheltuieli accesorii efectuate de persoana care realizeaza o livrare de bunuri sau o prestare de servicii se includ in baza de impozitare a TVA, chiar daca fac obiectul unui contract separat. Cheltuielile accesorii nu reprezinta o tranzactie separata, ci sunt parte componenta a livrarii/prestarii de care sunt legate, urmând aceleasi reguli referitoare, printre altele, la locul livrarii/prestarii, cotele, scutirile ca si livrarea/prestarea de care sunt legate. Furnizorul/Prestatorul nu poate aplica structura de comisionar prevazuta la pct. 19 alin. (4) pentru a refactura cheltuieli accesorii si nici pentru a refactura cheltuieli cu impozite si taxe conform prevederilor alin. (7)".

Avand in vedere aceste prevederi legale, cheltuielile cu impozitul si cheltuielile cu asigurarile pot fi refacturate de societatea X, factura intocmindu-se cu TVA.
 
In contractul incheiat intre cele 2 societati trebuie sa se prevada faptul ca in costul chiriei nu este inclusa contravaloarea serviciilor prestate de catre societatea X constand in plata impozitului si a asigurarilor si ca aceasta va fi recuperata de la chirias prin refacturare.