ANAF va anunta ce conditii trebuie sa indepliniti ca sa fiti acreditat pentru depunerea declaratiei 112

Tags: oug 117/2010, codul fiscal, declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate

Prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 117/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr.571/2003 privind Codul fiscal si reglementarea unor masuri financiar fiscale, se reglementeaza ...

Prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 117/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr.571/2003 privind Codul fiscal si reglementarea unor masuri financiar – fiscale, se reglementeaza depunerea unei singure declaratii prin care sa se realizeze atat declararea obligatiilor de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale, cat si declararea elementelor necesare stabilirii stagiilor de cotizare ale persoanelor asigurate in sistemul asigurarilor sociale. Actul normativ prevede ca, in perioada de 6 luni, in care declaratia va putea fi depusa si in format hartie, insotita de suportul electronic, contribuabilii sa-si indeplineasca aceasta obligatie
declarativa fie la organul fiscal competent, fie la unul din oficiile acreditate de Ministerul Finantelor Publice.

Prin prezentul act normativ, se aproba conditiile de acreditare a oficiilor la care va putea fi depusa “Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate” si se stabileste raspunderea in gestionarea informatiilor din aceasta declaratie.

Proiectul Hotararii Guvernului privind conditiile de acreditare a oficiilor pentru depunerea "Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate", precum si raspunderea in gestionarea informatiilor din declaratie.


Prezentul proiect de act normativ aproba conditiile de acreditare, de catre Ministerul Finantelor Publice, a oficiilor la care contribuabilii vor putea depune "Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate".

Astfel, contribuabilii care au obligatia depunerii acestei declaratii, vor avea acelasi tratament si aceleasi conditii de securitate a datelor din declaratii ca la depunerea declaratiilor la organul fiscal competent si in cazul utilizarii oficiilor
acreditate.

De asemenea, prin acreditarea oficiilor se asigura conditii mai bune de primire a declaratiei in perioadele de varf, din apropierea expirarii termenelor legale de depunere a acesteia.

Totodata, prin proiect se stabileste ca raspunderea pentru primirea, prelucrarea si transmiterea declaratiilor depuse de contribuabili la oficiile acreditate de Ministerul Finantelor Publice, revine institutiei de care apartin respectivele oficii acreditate.

Va prezentam mai jos textul integral al Hotararii de Guvern

HOTaRaRE privind conditiile de acreditare a oficiilor pentru depunerea
“Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate”, precum si raspunderea in gestionarea informatiilor din declaratie

in temeiul art.108 din Constitutia Romaniei, republicata, si al art.296^19 alin.(6) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.

Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare:
ART.1 - (1) “Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate”, denumita, in continuare declaratie, in format hartie, insotit de suportul electronic, se depune la organul fiscal competent sau la oficiile acreditate de Ministerul Finantelor Publice.

(2) Organul fiscal competent este organul fiscal in a carui evidenta persoana fizica sau juridica ce are calitatea de angajator sau entitate asimilata angajatorului, prevazuta la art.296^3 din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, este inregistrata ca platitor de impozite, taxe si
contributii.

ART.2 - in vederea obtinerii calitatii de oficiu acreditat de Ministerul Finantelor Publice, institutia solicitanta trebuie sa indeplineasca, pentru locatiile pentru care solicita acreditarea, urmatoarele conditii:
a) sa asigure atribuirea unui numar unic de inregistrare, in conformitate cu structura definita de Ministerul Finantelor Publice, pentru fiecare declaratie primita,

b) sa asigure conectarea prin intranetul propriu la reteaua de extranet a Ministerului Finantelor Publice, conform normelor si procedurilor stabilite de Ministerul Finantelor Publice,

c) sa dispuna de o retea de date intranet si sa aiba implementate masuri de securitate, care sa asigure disponibilitatea, integritatea, confidentialitatea, autenticitatea si non-repudierea datelor si informatiilor gestionate la nivelul fiecarei locatii acreditate. La evaluarea indeplinirii conditiei se au in vedere urmatoarele:
i. securitatea fizica si a mediului de lucru (controlul accesului fizic, securitatea incaperilor, stabilirea zonelor de acces public si a punctelor de livrare a datelor),
ii. securitatea echipamentelor,
iii. securitatea comunicatiilor,
iv. securitatea documentelor (inregistrarea, marcarea, evidenta, arhivarea, pastrarea, predarea periodica),
v. securitatea mediilor de stocare a informatiilor in format electronic,
vi. controlul si evidenta accesului la sistemele informatice si la informatii,
vii. identificarea si autentificarea utilizatorilor, proceselor si a echipamentelor sistemului,
viii. managementul incidentelor de securitate,
ix. protectia impotriva atacurilor informatice si a softului nociv.
x. auditul, jurnalizarea si trasabilitatea activitatii desfasurate in sistemele informatice din cadrul punctului de lucru,
xi. realizarea copiilor de rezerva si asigurarea continuitatii activitatii,

d) sa asigure personal calificat si resursele necesare hardware si software, inclusiv a utilitatilor pentru buna functionare a acestora (energie, climatizare etc.);

e) sa organizeze activitati si managementul resurselor umane in cadrul oficiului acreditat:
i. selectarea si nominalizarea personalului cu atributii in administrarea si in utilizarea statiilor de lucru din cadrul locatiei acreditate,
ii. completarea fiselor de post cu atributiile specifice colectarii si verificarii declaratiei,
iii. elaborarea si aprobarea procedurilor operationale si de securitate,
iv. stabilirea si aprobarea drepturilor de acces,
v. cunoasterea si respectarea procedurilor de lucru,
vi. mentinerea la zi a instruirii personalului,
vii. recunoasterea si respectarea normelor si procedurilor de depunere, primire, verificare si transmitere a declaratiilor, elaborate de Ministerul Finantelor Publice,
viii. comunicarea, catre Ministerul Finantelor Publice, a informatiilor referitoare la personalul implicat in activitatea de primire, prelucrare si transmitere a declaratiilor, inclusiv a tuturor modificarilor care intervin cu privire la aceste informatii.

ART.3 - (1) in vederea acreditarii, institutia solicitanta depune o cerere la Ministerul Finantelor Publice.
(2) Modelul si continutul cererii de acreditare, precum si documentatia care trebuie anexata la aceasta, componenta Comisiei de acreditare, procedura de acreditare si obligatiile oficiilor acreditate se aproba prin ordin al ministrului finantelor publice, in termen de 30 de zile de la intrarea in vigoare a prezentei hotarari.

ART.4 – (1) Cererile de acreditare se solutioneaza in termen de 30 de zile de la depunere.
(2) in situatiile in care, pentru solutionarea cererii, sunt necesare informatii suplimentare relevante pentru luarea deciziei, acest termen se prelungeste cu perioada cuprinsa intre data solicitarii si data primirii informatiilor solicitate.
(3) Termenul de solutionare se poate prelungi si la cererea justificata a institutiei solicitante.

ART.5 – (1) Comisia de acreditare comunica, in scris, institutiei solicitante confirmarea acreditarii sau respingerea cererii.
(2) Lista oficiilor acreditate se comunica persoanelor interesate prin afisare pe pagina de internet a Ministerului Finantelor Publice.

ART.6 – (1) Oficiile acreditate de Ministerul Finantelor Publice au obligatia sa transmita declaratiile depuse de catre contribuabili, astfel:
a) zilnic, formatul electronic al declaratiei, catre baza de date centrala a Ministerului Finantelor Publice,
b) in termen de 5 zile de la primire, declaratiile in format hartie, semnate si stampilate, conform legii, insotite de declaratia in format electronic, pe suport electronic. catre directiile generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti.
(2) Procedura de primire, prelucrare si transmitere a declaratiilor depuse de contribuabili la oficiile acreditate se aproba prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

ART.7 – (1) Prin derogare de la prevederile art.2, oficiile apartinand Casei Nationale de Pensii Publice, Agentiei Nationale pentru Ocuparea Fortei de Munca si Casei Nationale de Asigurari de Sanatate care aveau, pana la data de 31 decembrie 2010, atributii de primire si prelucrare a declaratiilor nominale de asigurari sociale sunt acreditate din oficiu.
(2) Oficiile acreditate potrivit alin.(1) sunt obligate sa asigure respectarea conditiilor prevazute la art.2 din prezenta hotarare.
(3) in termen de 3 zile de la intrarea in vigoare a prezentei hotarari, casele sociale in subordinea carora functioneaza oficiile prevazute la alin.(1) au obligatia sa comunice Ministerului Finantelor Publice:
i. lista locatiilor in care urmeaza sa organizeze primirea si prelucrarea declaratiilor,
ii. informatiile referitoare la personalul implicat in activitatea de primire, prelucrare si transmitere a declaratiilor.

ART.8 - Activitatea de depunere a declaratiei de catre contribuabil, precum si cea de primire a acesteia de catre oficiile acreditate se supun prevederilor Ordonantei Guvernului nr.92/2003 privind Codul de procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

ART.9 - Raspunderea pentru primirea, prelucrarea si transmiterea declaratiilor depuse de contribuabili la oficiile acreditate de Ministerul Finantelor Publice, revine institutiei de care apartin respectivele oficii acreditate.

Emisa la Bucuresti, la .............................

PRIM – MINISTRU
EMIL BOC