Ambalaje reutilizabile. Facturarea valorii de garantie. Cum procedam?

Tags: ambalaje reutilizabile, facturare, ambalaje, factura, tva

In analiza de mai jos, avem situatia in care, in cazul ambalajelor reutilizabile a caror valoare nu este evidentiata distinct in documente si care se returneaza furnizorilor externi, inregistrarea in evidentele contabile se face prin atribuirea unei valori de garantie. Aceasta valoare de garantie se atribuie la fiecare aprovizionare, in functie de cantitatile de ambalaje reutilizabile primite, respectiv restituite.

Stabilim astfel daca aceasta valoarea de garantie trebuie facturata de furnizorul extern la fiecare intrare/retur sau daca se poate primi de la furnizorul extern o factura centralizatoare la sfarsitul lunii cu valoarea garantie totala aferenta cantitatii totale intrate si respectiv un credit-note cu valoarea garantiei pentru intreaga cantitate de ambalaje returnate in luna respectiva.

Avand in vedere ca valoarea garantiei se atribuie la fiecare aprovizionare, ar trebui ca ea sa fie evidentiata intr-un document emis de furnizor la fiecare intrare sau iesire de ambalaje. Oricum, chiar daca ambalajele sunt reutilizabile si nu au o valoare distincta, cantitatile intrate, respectiv returnate trebuie obligatoriu evidentiate intr-un document de predare-primire (spre exemplu, aviz de insotire). Totusi, conform intelegerii dintre parti, furnizorul poate intocmi un document centralizator la sfarsitul fiecarei luni cu valoarea garantiei pentru ambalajele intrate si/sau returnate conform documentelor de predare-primire intocmite la momentul fiecarei operatiuni din cursul lunii.
 
Nu este neaparat nevoie ca documentul centralizator sa fie factura, avand in vedere ca ambalajele care circula intre furnizorii de marfa si clienti prin schimb, fara facturare, nu se includ in baza de impozitare a TVA, chiar daca beneficiarul achita o garantie baneasca in schimbul ambalajelor primite, dupa cum se prevede la art. 286 alin. 4 lit. d din Codul fiscal si pct. 31 alin. 9 din Normele metodologice de aplicare.
 
Dupa cum se precizeaza si la pct. 31 alin. 10 din Normele metodologice furnizorul va emite obligatoriu factura doar pentru cantitatile de ambalaje scoase din evidenta ca urmare a distrugerii, uzurii, lipsurilor sau altor cauze de aceeasi natura (deci, cand furnizorul va retine garantia - daca aceasta a fost achitata efectiv de beneficiar sau, daca aceasta valoare de garantie garantie -  informativa initial - se transforma in contravaloarea ambalajelor distruse, uzate ori lipsa).


Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Constanta Popa -  Economist