Codul UIT pentru persoane fizice. Cand este necesar si cand nu

Ce este codul UIT

Codul UIT este un cod unic generat de Sistemul RO e-Transport, care permite identificarea datelor referitoare la o partida de bunuri. Identificarea prin codul UIT presupune ca operatorul de transport rutier sau operatorul economic care transporta bunuri cu vehicule proprii, in nume propriu, sa detina si sa prezinte acest cod pe durata transportului, fie in format fizic, fie electronic, impreuna cu documentul ce insoteste transportul bunurilor.

Cum se obtine codul UIT

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Portal Persoane Fizice - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Cine trebuie sa obtina codul UIT

Codul UIT trebuie obtinut in mod obligatoriu de persoanele care organizeaza transportul, inainte de punerea in miscare a vehiculului.

Persoanele fizice trebuie sa obtina codul UIT sau nu?

Persoanele fizice nu au obligatia de a obtine un cod UIT pentru transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, cu exceptia cazurilor in care acestea actioneaza in calitate de utilizatori economici.

Date si precizari ANAF cu privire la codul UIT persoane fizice

Potrivit art. 1 alin. 6 din Procedura de utilizare si functionare a sistemului national privind monitorizarea transporturilor de bunuri RO e-Transport, pentru utilizarea sistemului informatic RO e-Transport, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in Spatiul privat virtual, in nume propriu sau prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat ori prin imputernicit, cu respectarea Ordinului ANAF 1.090/2022 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanta intre organul fiscal central si persoanele fizice, persoanele juridice si alte entitati fara personalitate juridica.

Persoanele fizice nu pot face obiectul monitorizarii prin RO e-Transport, iar in masura in care activitatea acestora, in ceea ce priveste achizitiile si livrarile de bunuri, depaseste nevoile personale si familiale, este nevoie de identificare printr-o forma de organizare prevazuta de lege , au spus reprezentantii Administratiei Judetene a Finantelor Publice Sibiu, intr-un raspuns la o solicitare a unei persoane fizice, care ne-a fost pus la dispozitie de un cititor.

Cand trebuie sa se autorizeze persoanele fizice ca PFA

Asadar, persoana fizica trebuie sa se autorizare ca PFA in cazul unor achizitii ce depasesc nevoile personale.
In acest sens se va tine cont si de plafonul prevazut la art. 1 alin. (4) din OMFP ANAF 1337/2024

(4) Categoriile de vehicule rutiere care fac obiectul monitorizarii in Sistemul RO e-Transport sunt cele care au o masa maxima tehnic admisibila de minimum 2,5 tone, incarcate cu bunuri cu o masa bruta totala mai mare de 500 kg, sau o valoare totala mai mare de 10.000 de lei, aferente cel putin unei partide de bunuri care face obiectul transportului.

Iar in cazul transportului de bunuri cu risc fiscal ridicat intre operatori economice se va avea in vedere plafonul de mai sus.

Cod UIT persoane fizice - speta utila

Avem cazul urmator. societate comerciala (Vanzator) vinde en-gros catre persoane juridice si en-detail catre persoane fizice produse alimentare, bauturi alcoolice si nealcoolice, produse de igiena, papetarie, cu transport asigurat pana la clienti. Atat persoanele juridice, cat si cele fizice achizitioneaza produsele de la depozitele vanzatorului, unde efectueaza si plata. 

Ulterior, vanzatorul efectueaza transportul cu camioanele proprii pana la sediul/domiciliul clientului, iar pe timpul transportului, soferul vanzatorului are la el:

- facturile clientilor, pentru persoanele juridice;
- bonul fiscal + avizul de insotire a marfii, pentru persoanele fizice.

Vanzatorul trebuie sa obtina codul UIT pentru livrarile catre persoane fizice?

Specialistul ne spune ca bunurile la care faceti referire nu fac parte din lista bunurilor cu risc fiscal ridicat conform Ordinul nr. 802/2022 privind stabilirea bunurilor cu risc fiscal ridicat transportate rutier care fac obiectul monitorizarii prin Sistemul RO e-Transport.

Prin urmare, deorece inteleg ca bunurile sunt livrate in Romania, nu intra sub incidenta e-transport deoarece nu transportati bunuri cu risc fiscal ridicat.

In cazul in care bunurile transportate fac parte totusi din lista publicata in ordinul 802/2022, in opinia mea, in cazul livrarilor catre persoane fizice firma nu este obligata sa obtina cod UIT.

Conform Ordinului 1337/2024
(1) Categoriile de operatiuni de transport al bunurilor cu risc fiscal ridicat pe teritoriul national sunt cele prevazute la art. 2 pct. 9 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 41/2022.

Conform OUG 41/2022

9. transport care face obiectul monitorizarii pe teritoriul national:

e) transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat apartinand unor operatori economici diferiti intre doua locatii situate pe teritoriul national de la locul de incarcare pana la locul de descarcare;

i) transportul pe teritoriul national al bunurilor cu risc fiscal ridicat returnate, care nu au facut obiectul receptiei, intre operatori economici diferiti sau intre un operator economic si o persoana fizica;

Avand in vedere prevederile legala precedente, in opinia mea, persoana fizica nu reprezinta un operator economic, deci livrarile catre persoane fizice nu fac obiectul e-transport.

Raspuns oferit de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.