Inscriere pe factura adresa sediului social si punctul de lucru

Tags: date factura, adresa sediu social, punct de lucru, registrul comertului

Intrebare: Din punct de vedere al deductibilitatii TVA, la datele de identificare ale Beneficiarului, ce adresa trebuie trecuta pe factura, cea a sediului social sau cea a domiciliului fiscal inregistrat care difera de sediul social? In al doilea rand, daca s-a schimbat sediul social la Registrul Comertului si s-a facut si cerere de schimbare a domiciliului fiscal la aceeasi adresa, dar nu s-a primit inca decizia din partea Administratiei Financiare, ce adresa trebuie inclusa in facturile de achizitie si incepand cu pana la ce data?

Raspuns:

Sediul social este spatiul unde un agent economic, persoana fizica sau juridica, rezidenta isi desfasoara activitatea. In cazul unei persoane juridice rezidente, sediul social trebuie mentionat in Actul Constitutiv al societatii si se declara la Oficiul National al Registrului Comertului in a carui raza teritoriala isi va avea sediul societatea, la infiintarea acesteia. Acesta se poate modifica ori de cate ori se doreste acest lucru, iar modificarea se face prin cerere de mentiuni, care se depune la Oficiul National al Registrului Comertului.

Sediul secundar sau punctul de lucru , asa cum se numea in vechea legislatie, este un spatiu unde un agent economic isi desfasoara activitatea in afara sediului social si poate fi si domiciliul fiscal.
La emiterea unei facturi, persoana impozabila trebuie sa aiba in vedere inscrierea unor informatii obligatorii, reglementate in mod expres prin Codul fiscal la articolul 155 alineatul 5 de la litera a) la n), printre care si denumirea / numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz, codul de identificare fiscala, ale persoanei impozabile care emite factura. Desi prin Codul fiscal nu se mentioneaza in mod expres daca obligatia de inscriere a adresei se refera la sediul social sau la domiciliul fiscal, din textul de la litera d) a art. 155 alin. (5) se retine asocierea dintre denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA, informatii care pot fi preluate direct din codul unic de inregistrare emise de O.N.R.C.
 
Daca societatea dvs. a decis schimbarea locului de desfasurare a activitatii economice de la sediul social la un domiciliu fiscal diferit, in facturile emise ar trebui inscrisa:

- obligatoriu: adresa sediului social cu mentionarea Punctului de lucru daca factura se emite de la acest punct in baza procedurii interne de emitere a facturii elaborate in baza OMFP 2226/2006 ;
- optional: adresa sediului secundar( noului domiciliu fiscal) prin care au fost prestate serviciile.
 
De asemenea, daca persoana impozabila si-a schimbat sediul social conform modificarilor efectuate la Registrul Comertului prin cererea de mentiuni si acesta corespunde cu adresa domiciliul fiscal, atunci incepand cu data modificarilor efectuate la Registrul Comertului se vor modifica si datele de identificare a persoanei inscrise in factura.
 
Pana la finalizarea procedurii de schimbare a sediului social si a domiciliului fiscal, competenta de administrare revine organului fiscal de la vechiul sediu social. Scoaterea din registrul contribuabililor de la vechiul organ fiscal se opereaza cu data comunicarii deciziei. Dupa comunicarea deciziei de inregistrare a sediului social si a domiciliului fiscal competenta de administrare revine organului fiscal de la noul sediu social si domiciliu fiscal.
 
In concluzie, retinem ca in facturi este obligatorie inscrierea adresei sediului social si optional cea a domiciliului fiscal deoarece inregistrarea fiscala a unui sediu secundar este un atribut al persoanei impozabile care influenteaza numai relatia contribuabilului cu organul fiscal din punct de vedere al administrarii si declararii obligatiilor nu si in relatiile pe care agentul economic le are cu tertii.