Societate fara activitate si cu sediu expirat. Dizolvarea si radierea societatii. Care e procedura?

Tags: dizolvare societate, registrul comertului, orc, declaratii, sediu expirat

In analiza de mai jos, avem ca exemplu o societate care nu a desfasurat activitate de la infiintare. In conditiile in care in luna decembrie 2015 sediul social a expirat, stabilim daca aceasta presupune dizolvarea societatii de catre ORC. Deoarece nu se doreste efectuarea activitatii pe aceasta firma, vom vedea daca este suficienta dizolvarea de catre ORC sau daca se vor depune si alte documente pentru inchiderea acesteia.

In conformitate cu art. 237 alin. 1 lit. c din Legea societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare, in situatia in care  nu mai sunt indeplinite conditiile referitoare la sediul social, inclusiv ca urmare a expirarii duratei actului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social tribunalul poate pronunta dizolvarea societatii la solicitarea  oricarei persoane interesate, precum si a Oficiului National al Registrului Comertului.

Dupa cum reiese din prevederile art. 237 alin. 2-13 din lege exista o intreaga procedura ce trebuie urmata pana la finalizarea radierii societatii din registrului comertului, care implica, intre multe altele, si:

- comunicarea catre ANAF a listei cu societatile pentru care urmeaza sa se formuleze  actiuni de dizolvare;
- comunicarea catre ONRC, societate si ANAF a hotararii tribunalului prin care s-a pronuntat dizolvarea se comunica societatii;
- intrarea in lichidare a societatii, dupa ramanerea definitiva a hotararii judecatoresti de dizolvare, ONRC numind si lichidatorul la cererea oricarei persoane interesate, inclusiv a ANAF;
- numai daca in termen de 3 luni de la data ramanerii definitiva a hotararii de dizolvare nu s-a formulat nicio cerere de numire a lichidatorului, ONRC sau sau orice persoana interesata poate solicita tribunalului radierea societatii din registrul comertului.

In cazul prezentat, daca societatea a depus declaratiile anuale privind nedesfasurarea de activitate de la constituire conform legislatiei contabile si a depus declaratiile fiscale din vectorul fiscal pentru care avea obligativitatea depunerii chiar si in situatia nedesfasurarii de activitate (in lipsa solicitarii si aprobarii unui regim derogatoriu de declarare) se poate aprecia ca ANAF nu are interes sa solicite numirea unui lichidator, iar radierea sa se finalizeze destul de rapid de catre ONRC dupa expirarea termenului de 3 luni, fara a fi necesara depunerea de catre societate a vreunei documentatii in acest sens.

In caz contrar, exista posibilitatea ca ANAF sa solicite numirea unui lichidator, iar acesta sa solicite societatii sa suporte consecintele neindeplinirii obligatiilor declarative restante (amenzile ce pot fi stabilite de organele fiscale pentru nedepunerea declaratiilor) inainte de intocmirea si predarea bilantului de lichidare in vederea finalizarii procedurii.



Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Constanta Popa – Economist