Intocmire aviz de expeditie sau factura cu doua pozitii. Cum alegem corect?

Tags: aviz expeditie, factura doua pozitii, bon de transfer, aviz de insotire, documente, marfa, ordin 3512

O societate trebuie sa stabileasca in ce conditii poate emite aviz de expeditie sau factura cu doua pozitii. In concret, o firma romana vinde in februarie 2014 un utilaj catre un client roman. Utilajul a fost achizitionat de catre societate de la o firma dintr-un alt stat membru UE si a fost livrata direct clientului final, fara a trece prin depozitul societatii romane. La doua saptamani distanta, se trimite un echipament complementar acestui utilaj si se intocmeste, cu aceasta ocazie, aviz de expeditie pe care se mentioneaza: "Nu se factureaza ? elemente ce fac parte din utilaj... facturat cu f nr.... febr". In pretul de vanzare al utilajului e inclus si acest echipament.

Vom stabili astfel daca este corecta intocmirea acestui aviz de expeditie pentru elementele trimise in completare sau daca trebuia intocmita o factura cu doua pozitii:

- aparatori .....5 lei
- reducere comericala 100% .... -5 lei
total de plata factura = 0 lei.

Conform Ordinului 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, Avizul de insotire a marfii este un formular cu regim special intern de tiparire si numerotare.

Avizul de insotire a marfii serveste ca:

- document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz (ex. in cazul expedierii produselor pentru comercializare prin magazinele proprii; in cazul valorilor materiale trimise pentru prelucrare la terti si returnarea acestora dupa procesare, caz in care este necesara pe aviz mentiunea "Pentru prelucrare la terti")

- document ce sta la baza intocmirii facturii, dupa caz (in cazul bunurilor livrate in cadrul unei operatiuni de vanzare – cumparare, atunci cand furnizorul nu are posibilitatea de a emite factura, aceasta urmand sa fie intocmita ulterior);

- dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiasi unitati (in cazul in care bunurile sunt transferate intre doua gestiuni aflate in incinta unitatii, se intocmeste Bon de transfer, nu aviz)

- document de primire in gestiune, dupa caz;

- document de descarcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre,bunuri date pentru stimularea vanzarii sau testari la locul de desfacere,premii acordate, distribuirea de materiale promotionale s.a.),caz in care avizul de insotire a marfii va purta mentiunea “Fara factura”), dupa caz.
 
In celelalte situatii decat prevazute mai sus se face mentiunea cauzei pentru care s-a intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura.
 
Consideram ca ati procedat corect cu emiterea avizului de insotire a marfii pentru aparatorile livrate clientului ulterior facturii, mentionand pe aviz  " Nu se factureza- elemente ce fac parte din macaraua .... facturata cu f nr..... ferbr."
 
In acest caz  avizul de insotire a marfii serveste ca document de descarcare din gestiune a aparatorilor cedate cu titlu gratuit.



Cititi mai departe articolul nostru despre procedura de emitere si intocmire a avizului de insotire a marfurilor