Materii prime neconforme. Cum procedam la scoaterea din evidenta?

Tags: monografii contabile, materii prime neconforme, degradarea calitativa, scoaterea din evidenta

Vom vedea mai jos care sunt notele contabile aferente scoaterii din gestiune a unor materii prime neconforme.

Solutia consultantului:

Orice element de stoc se scade din evidenta contabila prin nota contabila care se face la vinzare (daca este vorba de marfa) sau la consum (pentru materii prime, materiale etc).

La functiunea contului 601 prevazuta in Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055 se arata:

" In debitul contului 601 "Cheltuieli cu materiile prime" se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime incluse pe cheltuieli, constatate lipsa la inventar sau distruse, pierderile din deprecieri ireversibile, precum si cele aflate la terti si a diferentelor de pret nefavorabile, aferente (301, 308, 351);"
 
Asadar, scaderea din gestiune a materiilor prime neconforme se face prin urmatoarea formula contabila, pe baza de liste de inventar si Proces Verbal aprobat in care s-a propus scoterea din gestiunea a acestora:
 
601 = 301 - cu cantitatea si pretul de inregistrare al materiilor prime care se scot din evidenta.
 
Problematica ce se ridica este de ordin fiscal.

Daca aceste bunuri nu au fost asigurate, atunci cheltuiala 601 este nedeductibila fiscal, conform art. 21 alin. 4 litera c) din codul fiscal si punctelor 41 si 42 din norme.

Pentru contul de cheltuiala aferent scaderii din evidenta a bunurilor neconforme se va face un analitic "nedeductibil", de care se va tine cont la calculul impozitului pe profit.
 
In ceea ce priveste TVA, aceasta nu se ajusteaza daca sint indeplinite conditiile prevazute la art. 148 alin. (2) litera b) din codul fiscal si punctul 53 alin. (11) din norme, respectiv:

"(11) Potrivit prevederilor art. 148 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal nu se fac ajustari ale taxei deductibile:

a) in cazul bunurilor de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate, respectiv cele care indeplinesc in mod cumulativ urmatoarele conditii:

1. degradarea calitativa a bunurilor se datoreaza unor cauze obiective dovedite cu documente. Sint incluse in aceasta categorie si produsele accizabile pentru care autoritatea competenta a emis decizie de aprobare a distrugerii;

2. se face dovada ca bunurile au fost distruse;"

Daca scoaterea din evidenta a materiilor prime neconforme nu se respecta conditiile de mai sus, atunci se va face ajustarea TVA dedusa la achizitia acestora, prin aplicarea procentului de la achizitie asupra valorii bunurilor scoase din evidenta, prin articolul contabil:

635 = 4426.
Cheltuiala 635 este nedeductibila, conform art. 21 alin. (4) litera c) din codul fiscal.