Legislatia noilor case de marcat a modificat reglementarile privind amenzile pentru nerespectarea regimului utilizarii noilor AMEF. Cele mai consistente modificari au fost introduse prin OG 20/2017.
Asadar, in cele ce urmeaza va aratam cele 10 recomandari enuntate de Patronatul caselor de marcat din Romania astfel incat sa evitati amenzile privind utilizarea AMEF conform legislatiei in vigoare (OUG 28/1999 si Normele sale de aplicare). Iata ce amenzi riscati in cazul nerespectarii acestor recomandari:
1. Sanctiune: amenda de 2.000-4.000 de lei - pentru necomunicarea firmei de service despre defectarea casei de marcat conform procedurii din contractul de service.
Asadar, pentru a evita sanctiunea, “ART.102. In cazul defectarii aparatului de marcat electronic fiscal, utilizatorul notifica distribuitorul sau unitatea de service acreditata, dupa caz, pastrand dovada notificarii defecÈ›iunii, iar reconstituirea carÈ›ii de intervenÈ›ii È™i prezentarea acesteia la organul fiscal se va face in 72 de ore de la anunÈ›area defecÈ›iunii. Modalitatea de notificare este cea prevazuta de parÈ›ile contractante la momentul comercializarii aparatului de marcat electronic fiscal sau ulterior.”
2. Sanctiune: avertisment / amenda 1.500- 20.000 de lei/ Confiscare sume/ Suspendare activitate - pentru neemiterea de chitante fiecarui client atunci cand casa de marcat nu functioneaza/ neinregistrarea vanzarilor in Registrul special.
Pentru a evita sanctiunile: “ ART.6. (2) Pana la repunerea in functiune a aparatului defect, utilizatorii, cu exceptia taximetristilor, inregistreaza toate operatiunile efectuate in aceasta perioada intr-un registru, denumit in continuare registru special, care se completeaza fara stersaturi si fara spatii neutilizate.
ART.7.(1) Pana la repunerea in functiune a aparatului defect utilizatorii, cu excepÈ›ia caselor de schimb valutar, emit chitante, pentru respectivele operatiuni si facturi, la cererea clientilor, in conditiile prevazute de Legea nr. 227/2015, cu modificarile È™i completarile ulterioare. ...“
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
- Atentie, contabili!
3. Sanctiune: amenda de 2.000-4.000 lei pentru omiterea indatoririi de a scrie in Cartea de interventii ora la care ati anuntat firmei de service defectarea casei de marcat.
Pentru evitarea sanctiunii, “ART.6. (1) In situatia defectarii aparatului de marcat electronic fiscal utilizatorii consemneaza in cartea de interventii a aparatului de marcat electronic fiscal, prezentata in anexa nr. 1, data si ora la care au anuntat defectarea acestuia si pastreaza notificarea efectuata conform celor convenite de partile contractante potrivit dispozitiilor art.1 alin.(8^1) din ordonanta de urgenta.
4. Indatorire: Dupa ce tehnicianul de service a reparat casa de marcat, totalizati vanzarile din Registrul special si emiteti un bon fiscal cu aceasta valoare.
“ART.6. (5) La repunerea in functiune a aparatului tehnicianul unitatii de service acreditate, denumit in continuare technician de service, consemneaza in registrul special, dupa ultima inregistrare a operatiunilor … de utilizator, data si ora inceperii functionarii aparatului, sub semnatura si numele in clar ale tehnicianului de service.“
5. Indatorire: Efectuati revizia tehnica a casei de marcat.
“ ART. 106.(2) Distribuitorii autorizaÈ›i sunt obligati ca, prin intermediul propriilor tehnicieni de service sau ai unitatilor de service acreditate, sa asigure:
...
d) efectuarea a cel putin o verificare anuala a a.m.e.f.”
6.Sanctiune: Amenda de 4.000-6.000 pentru permiterea persoanelor neautorizate sa intervina asupra casei de marcat.
Pentru evitarea sanctiunii, respectati prevederile OUG 28- Art. 4. (12). “Utilizatorii a.m.e.f. sunt obligati: f) sa permita interventia tehnica numai a persoanelor autorizate pentru efectuarea operatiunilor de service asupra a.m.e.f.; prin persoana autorizata se intelege persoana inregistrata in baza de date a Ministerului Finantelor Publice privind distribuitorii autorizati, unitatile acreditate pentru comercializare si/sau service si tehnicienii de service pentru a.m.e.f.;”
7. Indatorire: Contractul de service pentru casa de marcat se anexeaza la Cartea de interventii.
“ART.102. 8) Distribuitorii autorizati sau unitatile acreditate din reteaua acestora, au obligatia sa anexeze la cartea de interventii o copie a contractului de service pentru aparatul in cauza, pentru perioada de garantie sau pentru perioada de postgarantie, dupa caz”.
8.Sanctiune: Amenda de 1.000-2.000 lei - pentru neinmanarea bonului fiscal clientului.
Pentru evitarea sanctiunii, operatorul AMEF trebuie sa inmaneze bonului fiscal clientului si/sau sa elibereze
factura la solicitarea clientului.
9. Indatorire: Transmiteti lunar catre ANAF datele din casa de marcat, prin intermediul semnaturii electronice.
10. Sanctiune: Amenda de 8.000-10.000 de lei pentru nerespectarea datei la care ANAF hotaraste cuplarea casei dvs. de marcat la serverul national.
ANAF va aduce precizari privind termenele de la care casele de marcat vor trebui cuplate cu serverul national.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Stimulente chirii si investiti la spatii inchiriate
Intrebare:
Contractul de inchiriere a spatiului de birouri a fost prelungit pentru o perioada de 7 ani si prevede acordarea de catre locator a unui stimulent fit-out calculat per m.p. pentru amenajarea spatiului. Costurile care depasesc valoarea acestui stimulent vor fi suportate de chirias.
Va rugam sa ne comunicati punctul dumneavoastra de vedere cu privire la:
- tratamentul contabil al stimulentului fit-out acordat de locator si necesitatea recunoasterii acestuia...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Panouri fotovoltaice. Timbru verde
Intrebare:
Societatea achizitioneaza panouri fotovoltaice in scopul revanzarii. A format o echipa de montatori si intentioneaza sa efectueze si montajul acestor panouri. Va rog respectuos sa ne comunicati ce implicatii fiscale si din punct de vedere al fondului de mediu sunt pentru societate, daca trebuie sa calculam, sa facturam taxa de mediu, timbru verde. Va multumim.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Sponsorizare in servicii
Intrebare:
SRL in domeniul horeca face o sponsorizare catre o asociatie inregistarta la ANAf in registrul entitatilor de cult. Sponsorizarea consta in acordarea de servicii de cazare pentru un grup de copii sportivi.
1. In afara de contractul de sponsorizare, ce alte documente justificative sunt necesare pentru deductibilitate din impozitul pe profit?
2. Ce obligatii rezulta dpdv al TVA ?
Mentionez ca nu intreaga suma din contractul de sponsorizare se...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Inregistrare factura din anii anteriori
Intrebare:
Am preluat recent contabilitatea unei societati la care exista foarte multe solduri vechi si neclarificate.
In cadrul verificarii si clarificarii acestor solduri am identificat o factura de achizitie din luna decembrie 2022, in valoare de aproximativ 60.000 lei, care nu a fost inregistrata la momentul respectiv in contabilitate si pentru care TVA nu a fost dedusa.
Mentionam ca societatea a facut obiectul unui control fiscal pentru perioada 2020? 2024, in...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Dividende repartizate si platite esalonat
Intrebare:
Se poate repartiza in 2026 profitul net din anul 2025, sa inregistram retinerea la sursa a impozitului, sa-l declaram si sa-l platim in termen atat impozitul cat si cota de cass cuvenita si sa platim dividendele numai cand societatea are disponibilul necesar, sa nu afectam desfasurarea activitatii societatii?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Impozitul special pe cladirile rezidentiale. Aspecte fiscale
Intrebare:
Am un client persoana fizica, care inchiriaza apartamente in cladirile lui. Are 2 cladiri de valoare peste 2,5 milioane lei, deci va trebui sa plateasca taxa pe lux.
Am 2 nelamuriri:
1. Una dintre cladiri are regim mixt, iar ce este rezidential nu depaseste 2.5 milioane. Ca urmare va trebui sa mai declare impozitul pe lux pe aceasta cladire?
2. La cealalta - rezidentiala integral are 2 garaje. Intra si valoarea acestora la calcularea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<