Patronatul caselor de marcat: 10 recomandari pentru a evita amendarea in cazul utilizarii AMEF

Legislatia noilor case de marcat a modificat reglementarile privind amenzile pentru nerespectarea regimului utilizarii noilor AMEF. Cele mai consistente modificari au fost introduse prin OG 20/2017. 

Asadar, in cele ce urmeaza va aratam cele 10 recomandari enuntate de Patronatul caselor de marcat din Romania astfel incat sa evitati amenzile privind utilizarea AMEF conform legislatiei in vigoare (OUG 28/1999 si Normele sale de aplicare). Iata ce amenzi riscati in cazul nerespectarii acestor recomandari:

 
1. Sanctiune: amenda de 2.000-4.000 de lei - pentru necomunicarea firmei de service despre defectarea casei de marcat conform procedurii din contractul de service. 

Asadar, pentru a evita sanctiunea, “ART.102. In cazul defectarii aparatului de marcat electronic fiscal, utilizatorul notifica distribuitorul sau unitatea de service acreditata, dupa caz, pastrand dovada notificarii defecțiunii, iar reconstituirea carții de intervenții și prezentarea acesteia la organul fiscal se va face in 72 de ore de la anunțarea defecțiunii. Modalitatea de notificare este cea prevazuta de parțile contractante la momentul comercializarii aparatului de marcat electronic fiscal sau ulterior.” 

2. Sanctiune: avertisment / amenda 1.500- 20.000 de lei/ Confiscare sume/ Suspendare activitate  - pentru neemiterea de chitante fiecarui client atunci cand casa de marcat nu functioneaza/ neinregistrarea vanzarilor in Registrul special.

Pentru a evita sanctiunile: “ ART.6. (2) Pana la repunerea in functiune a aparatului defect, utilizatorii, cu exceptia taximetristilor, inregistreaza toate operatiunile efectuate in aceasta perioada intr-un registru, denumit in continuare registru special, care se completeaza fara stersaturi si fara spatii neutilizate. 

 

ART.7.(1) Pana la repunerea in functiune a aparatului defect utilizatorii, cu excepția caselor de schimb valutar, emit chitante, pentru respectivele operatiuni si facturi, la cererea clientilor, in conditiile prevazute de Legea nr. 227/2015, cu modificarile și completarile ulterioare. ...“ 

 

3. Sanctiune: amenda de 2.000-4.000 lei pentru omiterea indatoririi de a scrie in Cartea de interventii ora la care ati anuntat firmei de service defectarea casei de marcat.

 

Pentru evitarea sanctiunii, “ART.6. (1) In situatia defectarii aparatului de marcat electronic fiscal utilizatorii consemneaza in cartea de interventii a aparatului de marcat electronic fiscal, prezentata in anexa nr. 1, data si ora la care au anuntat defectarea acestuia si pastreaza notificarea efectuata conform celor convenite de partile contractante potrivit dispozitiilor art.1 alin.(8^1) din ordonanta de urgenta. 

 

4. Indatorire: Dupa ce tehnicianul de service a reparat casa de marcat, totalizati vanzarile din Registrul special si emiteti un bon fiscal cu aceasta valoare. 

“ART.6. (5) La repunerea in functiune a aparatului tehnicianul unitatii de service acreditate, denumit in continuare technician de service, consemneaza in registrul special, dupa ultima inregistrare a operatiunilor … de utilizator, data si ora inceperii functionarii aparatului, sub semnatura si numele in clar ale tehnicianului de service.“ 

 

5. Indatorire: Efectuati revizia tehnica a casei de marcat.

“ ART. 106.(2) Distribuitorii autorizați sunt obligati ca, prin intermediul propriilor tehnicieni de service sau ai unitatilor de service acreditate, sa asigure: 

...

d) efectuarea a cel putin o verificare anuala a a.m.e.f.”

 

6.Sanctiune: Amenda de 4.000-6.000 pentru permiterea persoanelor neautorizate sa intervina asupra casei de marcat.

Pentru evitarea sanctiunii, respectati prevederile OUG 28- Art. 4. (12). “Utilizatorii a.m.e.f. sunt obligati: f) sa permita interventia tehnica numai a persoanelor autorizate pentru efectuarea operatiunilor de service asupra a.m.e.f.; prin persoana autorizata se intelege persoana inregistrata in baza de date a Ministerului Finantelor Publice privind distribuitorii autorizati, unitatile acreditate pentru comercializare si/sau service si tehnicienii de service pentru a.m.e.f.;”

 

7. Indatorire: Contractul de service pentru casa de marcat se anexeaza la Cartea de interventii.

“ART.102. 8) Distribuitorii autorizati sau unitatile acreditate din reteaua acestora, au obligatia sa anexeze la cartea de interventii o copie a contractului de service pentru aparatul in cauza, pentru perioada de garantie sau pentru perioada de postgarantie, dupa caz”. 

 

8.Sanctiune: Amenda de 1.000-2.000 lei - pentru neinmanarea bonului fiscal clientului.

Pentru evitarea sanctiunii, operatorul AMEF trebuie sa inmaneze bonului fiscal clientului si/sau sa elibereze factura la solicitarea clientului.

 

9. Indatorire: Transmiteti lunar catre ANAF datele din casa de marcat, prin intermediul semnaturii electronice. 

 

10. Sanctiune: Amenda de 8.000-10.000 de lei pentru nerespectarea datei la care ANAF hotaraste cuplarea casei dvs. de marcat la serverul national.