Administrator nerezident si obligatii de ordin fiscal. Cum procedam?

Tags: administrator nerezident, impozit, contributii, sume, asigurari sociale, fnuass, sanatate, fond

In cele ce urmeaza, analizam cazul in care in cadrul societatii exista ca membri ai consiliului de administratie persoane nerezidente carora lunar li se plateste o retributie. De la unii dintre acestia se primeste certificatul A1.

Stabilim care sunt obligatiile pe care trebuie sa le retinem pe statul de plata, precum si care sunt obligatiile societatii unde exista membri in consiliul de administratie.

De asemenea, vom vedea in ce declaratii se raporteaza acestea, avand in vedere ca nefiind rezidenti nu au cod numeric personal de Romania.

Administratorii rezidenti sau nerezidenti sunt contribuabili ai sistemelor de asigurari sociale din Romania daca datoreaza contributiile sociale reglementate de Codul fiscal potrivit instrumentelor juridice internationale la care Romania este parte.

In cazul statelor membre UE se aplica prevederile Regulamentului (CE) 883/2004 al Parlamentului European si al Consiliului privind coordonarea sistemelor de securitate sociala. Conform art. 11 alin. (3) lit. a) din acest regulament, sub rezerva articolelor 12-16 persoana care desfasoara o activitate salariata sau independenta intr-un stat membru se supune legislatiei din statul membru respectiv.

Astfel, in cazul in care administratorii nerezidenti nu prezinta un document portabil A1 din care sa rezulte ca legislatia de securitate sociala aplicabila este legislatia statului de rezidenta sau legislatia altui stat, contributiile sociale se datoreaza in Romania.

Contributiile sociale datorate pentru indemnizatia admnistratorului sunt:

- contributia individuala la sistemul asigurarilor sociale de stat si contributia angajatorului la sistemul asigurarilor sociale de stat;
- contributiile de asigurari sociale de sanatate (salariat si angajator) datorate bugetului Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate;
- contributia pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate datorata de angajator bugetului Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate (FNUASS).

Indemnizatia administratorului reprezinta venit asimilat salariilor.

Indemnizatia administratorului se declara in formularul 112 pe baza NIF-ului obtinut de la organele fiscale. Atribuirea codului de identificare fiscala se poate face si la solicitarea platitorului de venit.
In cazul administratorilor care prezinta documentul portabil A1, societatea platitoare a remuneratiei trebuie sa plateasca contributii sociale in statul inscris in document.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro