Garantie buna executie. Cum facem inregistrarile contabile?

Tags: garantie buna executie, cont, cheltuieli, giruri, inregistrari contabile

Se specifica in contractul cu un client garantiile de buna executie, pe care acesta le vireaza la fiecare factura (achita in contul curent suma fara garantie din factura, iar in contul de garantie suma drept garantie), intr-un cont deschis de societate, dar aflat la dispozitia clientului, urmand ca acesta sa dea firmei adresa de deblocare garantie dupa societatea indeplineste prevederile contractuale. Dupa acest moment societatea transfera banii din contul de garantie in contul curent.

Vom vedea ce inregistrari contabile trebuie sa efectueze firma pentru toate etapele descrise mai sus. In al doilea rand, firma prezinta clientului o polita de asigurare pentru suma solicitata drept garantie. Stabilim ce inregistrari contabile trebuie sa efectueze si cum va inregistra comisionul platit firmei de asigurari pentru emiterea politei.

In primul caz:
 
Inregistrarile contabile la furnizor :

1. emiterea facturii pentru lucrarile prestate

4111 Clienti  = %
704 Venituri din lucrari executate si servicii prestate

4427 TVA colectata

2. inregistrarea garantiei :

2678  Alte creante imobilizate = 462  Creditori diversi

3. incasarea partiala a facturii :

5121  Conturi la banci  = 4111 Clienti  (valoare facturata mai putin c/valoarea garantiei)

4. Incasarea  contravalorii garantiei in contul de garantie:

5121  Conturi la banci = 4111 Clienti

Anularea garantiei , la momentul primirii adresei de deblocare

462 Creditori diversi = 2678  Alte creante imobilizate

In cazul al doilea:
 
Nu se evidentiaza distinct in contabilitate polita de asigurare reprezentand garantie bancara de buna executie. Aceasta se inregistreaza extracontabil, in contul 8021 Giruri si garantii primite.
 
Comisionul de la firma de asigurari se inregistreaza pe contul 628 – cheltuieli cu prestari servicii diverse:

628       =            401

401        =          5121   


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro