Studiu de caz: Facturarea unui serviciu aferent unei promotii

Tags: tva, factura, livrare de bunuri, campanie promotionala

Cum poate actiona o societate care are de primit o anumita suma de bani in urma participarii la o promotie organizata de o alta societate? Exista posibilitatea ca prima societate sa livreze produse ...

Cum poate actiona o societate care are de primit o anumita suma de bani in urma participarii la o promotie organizata de o alta societate? Exista posibilitatea ca prima societate sa livreze produse de aceasta suma fara ca cea de-a doua societate sa factureze serviciul in cauza? Mai mult decat atat, in cazul in care produsele se livreaza la pretul de achizitie, mai plateste societatea TVA?

In acest sens, legea reglementeaza ca societatea care a organizat promotia are obligatia de a emite factura cu TVA colectat pentru serviciul prestat. Prima societate indeplineste calitatea de beneficiar al serviciului si va trebui sa inregistreze contravaloarea serviciului prestat in contul 623 "Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate" , analitic distinct, suma reprezentand cheltuiala deductibila integral d.p.d.v. fiscal la determinarea profitului impozabil. In baza facturii emise de catre prima societate, firma isi poate exercita si dreptul de deducere a TVA in baza facturii emise de catre X.
     
In cazul in care produsele reprezinta bunuri pentru acordarea gratuita in cadrul campaniei promotionale efectuate de catre societatea in cauza, este suficient ca firma sa emita doar un aviz de insotire a bunurilor pe care va fi inscrisa mentiunea "nu se factureaza, bunuri acordate gratuit in cadrul campaniei promotionale". De asemenea, pentru organizarea acestei campanii promotionale, firma trebuie sa intocmeasca un Regulament prin care se inscrie perioada de desfasurare a campaniei, modul de organizare al campaniei si premiile sau bunurile acordate in cadrul campaniei.

Contravaloarea bunurilor acordate gratuit in cadrul campaniei reprezinta de asemenea cheltuiala deductibila d.p.d.v. fiscal la determinarea profitului impozabil deoarece cheltuiala respectiva este aferenta veniturilor realizate sau care urmeaza a se realiza. Pentru descarcarea gestiunii, valoarea bunurilor se inregistreaza prin debitul contului 623 in corespondenta cu contul de stocuri, prin formula contabila 623 = 371 sau 623 = 345.
      
D.p.d.v. al TVA, valoarea bunurilor acordate gratuit nu este asimilata unei livrari de bunuri astfel incat firma sa fie obligata sa colecteze TVA deoarece a exercitat dreptul de deducere la momentul achizitiei acestora.
     
Daca bunurile sunt acordate gratuit, operatiunea se incadreaza in prevederile art. 128 alin.  (8) lit. e) din Codul fiscal prin care se reglementeaza faptul ca nu constituie livrare de bunuri acordarea in mod gratuit de bunuri in scopul reclamei sau al stimularii vanzarilor. Scopul acordarii gratuite de bunuri trebuie sa rezulte din Regulamentul campaniei.
 
De retinut ca bunurile acordate in scop de reclama reprezinta bunuri oferite in mod gratuit ca mostre in cadrul campaniilor promotionale, pentru incercarea produselor, pentru demonstratii la punctele de vanzare. Daca bunurile se acorda in scopul stimularii vanzarilor, pentru evitarea incadrarii operatiunii la livrare de bunuri se vor avea in vedere si prevederile cuprinse la punctul 6 alin. (14) din normele de aplicare din care rezulta faptul ca in categoria bunurilor acordate in mod gratuit in scopul stimularii vanzarilor se incadreaza numai daca sunt bunuri produse de persoana impozabila in vederea vanzarii sau bunuri comercializate in mod obisnuit de catre persoana impozabila.
 
Daca bunurile in cauza nu sunt produse sau nu sunt comercializate in mod obisnuit de persoana impozabila, acordarea gratuita a acestora nu este considerata livrare de bunuri daca se poate face dovada obiectiva a faptului ca acestea pot fi utilizate de catre client in legatura cu bunurile sau serviciile pe care le-a achizitionat de la respectiva persoana impozabila sau daca bunurile/serviciile sunt furnizate catre consumatorul final si valoarea bunurilor acordate gratuit este mai mica decat valoarea bunurilor/serviciilor furnizate clientului;
Prin urmare, pentru bunurile din cadrul campaniei promotionale, nu trebuie emisa factura, fiind suficient avizul. Daca este vorba despre alte bunuri livrate, se emite factura pentru care se colecteaza TVA chiar daca valoarea de vanzare este egala cu valoarea de achizitie.