Cheltuielile cu chiriile. Cum calculam costurile in cadrul contabilitatii de gestiune?

Tags: taxe si impozite, cheltuieli chirie, costuri, omfp 1826 /2003, gestiune

Vom analiza mai jos cazul unei firme care are ca obiect de activitate cultura cerealelor. Firma are primite cu inchiriere de la terti urmatoarele: sediu firma, autovehicul folosit de inginer doar in interesul activitatii agricole (la punctul de lucru - langa terenurile cultivate), cladire ferma la punctul de lucru, un teren ce imprejmuieste cladirea, hala depozitare, put apa.

Vom vedea astfel daca aceasta cheltuiala cu chiria lunara este considerata cheltuiala indirecta si alocata proportional pe centrele de cost in postcalcul (lunar) sau daca se incadreaza la cheltuieli generale de administratie si nu se aloca pe centrele de cost in postcalcul (este doar o cheltuiala separata a perioadei).

Solutia consultantului:

Conform OMFP 1826 /2003 pentru aprobarea Precizarilor privind unele masuri referitoare la organizarea si conducerea contabilitatii de gestiune:

"Potrivit prevederilor Legii contabilitatii 82/1991, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, 629 din 26 august 2002, persoanele juridice prevazute la art. 1 alin. (1) din lege au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, inclusiv contabilitatea de gestiune adaptata la specificul activitatii.

Procedeele si tehnicile utilizate in contabilitatea de gestiune se stabilesc in functie de caracteristicile calitative ale informatiilor cerute de utilizatori, precum si de particularitatile activitatii desfasurate.
   
Calculatia costurilor presupune ansamblul lucrarilor efectuate intr-o forma organizata cu scopul de a obtine informatii privind costul bunurilor, lucrarilor, serviciilor, activitatilor sau altor obiecte de calculatie.
    
Organizarea lucrarilor privind calculatia costurilor depinde de o serie de factori, cum ar fi: marimea unitatii, structura organizatorica a acesteia, tipul si modul de organizare a productiei, tehnologia de fabricatie, gradul de integrare a productiei, caracterul etc.
 
Cheltuielile directe sunt acele cheltuieli care se identifica pe un anumit obiect de calculatie (produs, serviciu, lucrare, comanda, faza, activitate, functie, centru etc.) inca din momentul efectuarii lor si ca atare se includ direct in costul obiectelor respective.
    
Cheltuielile directe cuprind: costul de achizitie al materiilor prime si materialelor directe consumate, energia consumata in scopuri tehnologice, manopera directa (salarii, asigurari si protectia sociala etc.), alte cheltuieli directe.
    
Cheltuielile indirecte sunt acele cheltuieli care nu se pot identifica si atribui direct pe un anumit obiect de calculatie, ci privesc intreaga productie a unei sectii sau a persoanei juridice in ansamblul ei.
 
Cheltuielile generale de administratie pot fi incluse in costul bunurilor in masura in care reprezinta cheltuieli suportate pentru a aduce bunurile in forma si in locul in care se gasesc in prezent si se justifica luarea lor in considerare in anumite conditii specifice de exploatare".
 
Din aceste prevederi legale, rezulta urmatoarele:

1. calculatia costurilor depinde de specificul activitatii fiecarei unitati
2. avand in vedere faptul ca activele inchiriate de firma dumneavoastra participa indirect la obtinerea produselor finite, opinia mea este ca reprezinta cheltuieli indirecte de productie care se vor aloca proportional pe centrele de cost.
 
Exceptie fac cheltuielile cu chiriile pentru birouri, care se vor determina in functie de suprafata destinata si care reprezinta cheltuieli generale de administratie si nu se includ in costul de productie.