Cum deducem cheltuielile privind plata taxelor pentru eliberarea autorizatiei de munca si permis de sedere?

Tags: taxe si impozite, deductibilitate cheltuieli, plata taxelor, oug 194/2002, legea 56/2007

Analizam mai jos cazul unei societati comerciale pe actiuni care doreste sa angajeze o persoana straina din afara UE. Societatea incepe demersurile necesare pentru obtinerea autorizatiei de munca (printre altele plateste la Trezorerie cv a 200 euro). Odata obtinuta autorizatia de munca, incepe demersurile pentru obtinerea permisului de sedere (printre altele plateste 260 lei si cv a 120 euro). Atat autorizatia de munca, cat si permisul de sedere pot fi folosite de persoana respectiva doar atata vreme cat aceasta este angajat al societatii (in momentul desfacerii contractului de munca este anuntat Serviciul Pasapoarte si ambele sunt anulate).

Vom stabili astfel daca aceste cheltuieli de mai sus sunt deductibile.

Potrivit prevederilor art. 4 alin (1) din Legea 56/2007, autorizatia de munca se elibereaza, la cererea angajatorului, de catre Oficiul Roman pentru Imigrari, prin formatiunile sale teritoriale, daca se constata indeplinirea urmatoarelor conditii:

 a) angajatorul prezinta documentele prevazute de prezenta ordonanta de urgenta pentru fiecare tip de autorizatie de munca prin care dovedeste ca desfasoara o activitate legala in Romania, ca nu are datorii la bugetul de stat pe ultimul trimestru si ca a facut o selectie legala;

 b) strainul indeplineste conditiile speciale de pregatire profesionala, experienta in activitate si autorizare, este apt din punct de vedere medical sa desfasoare activitatea respectiva, nu are antecedente penale si se incadreaza in contingentul anual aprobat prin hotarare a Guvernului, precum si conditiile prevazute la art. 6 alin. (1) lit. a), e), g) si h), art. 8 alin. (1) lit. b)-d), art. 11 si art. 27 alin. (2) lit. c) si e) din OUG 194/2002 privind regimul strainilor in Romania, republicata, cu completarile ulterioare.
 
Potrivit prevederilor art. 20 din acelasi act normativ, la eliberarea autorizatiei de munca, angajatorul va plati echivalentul in lei a 200 euro, raportat la cursul oficial al Bancii Nationale a Romaniei la data efectuarii platii.

Potrivit prevederilor art. 2 lit k) din OUG 194/2002, permis de sedere in scop de munca este documentul de identitate care se elibereaza strainului de catre Oficiul Roman pentru Imigrari, in conditiile legii, si atesta dreptul de sedere si de munca pe teritoriul Romani ei;
Potrivit prevederilor art. 44 alin (1), viza de lunga sedere pentru angajare in munca se acorda strainilor pe baza autorizatiei de munca eliberate de Oficiul Roman pentru Imigrari in conditiile legii, cu exceptia autorizatiei de munca pentru lucratori detasati.

Strainul poate solicita viza de lunga sedere pentru angajare in munca in termen de 60 de zile de la data eliberarii autorizatiei de munca. Viza se aproba de Centrul National de Vize, in termen de 10 zile de la data depunerii cererii de eliberare a vizei, fara a mai fi necesara obtinerea avizului prevazut la art. 30 alin. (7).

Potrivit prevederilor art. 21 alin (1) din Codul fiscal, pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare. Astfel, apreciez ca sunt cheltuieli deductibile la determinarea profitului impozabil cheltuielile efectuate cu plata taxelor pentru eliberarea autorizatiei de munca. Dupa cum se observa plata taxelor pentru eliberarea autorizatiei de munca este obligatia angajatorului .
 
Astfel, chiar daca aceste cheltuieli nu sunt prevazute distinct in categoria cheltuielilor deductibile, apreciez ca sunt deductibila la determinarea profitului impozabil, intrucat ele sunt efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile. Cat priveste taxele pentru obtinerea permisului de sedere, fiind un document de identitate al strainului, ce se elibereaza dupa obtinerea autorizatiei de munca, apreciez ca sunt cheltuieli nedeductibile la determinarea profitului impozabil.

Sursa: PortalContabilitate.ro