Tags: decontare cheltuieli, impozit pe venit, cheltuieli sociale
In Regulamentul de ordine interioara al unei cmpanii este prevazut ca membrilor Comitetului Director li se vor deconta facturile reprezentand concediu de odihna pentru salariat si familia acestuia. In regulament nu este prevazuta o suma sau un plafon si nici daca destinatia trebuie sa fie numai interna sau poate fi si o vacanta externa. Aceasta este situatia de la care vom porni in studiul de caz propus astazi.
Consultantul nostru fiscal ne va exlica ce implicatii fiscale are acest aspect atat pentru firma (impozit profit, TVA), cat si pentru salariat (impozit pe venit)?
Raspunsul specialistului
Potrivit art. 25 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal, cheltuielile sociale, in limita unei cote de pana la 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit Codului muncii sunt deductibile la calculul impozitului pe profit.
Intra sub incidenta acestei limite urmatoarele:
1. ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru nastere, ajutoarele pentru proteze, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii, ajutorarea copiilor din scoli si centre de plasament;
2. cheltuielile pentru functionarea corespunzatoare a unor unitati aflate in administrarea contribuabililor, precum: crese, gradinite, scoli, muzee, biblioteci, cantine, baze sportive, cluburi, camine de nefamilisti si altele asemenea;
3. cheltuielile reprezentand: cadouri in bani sau in natura, inclusiv tichete cadou oferite salariatilor si copiilor minori ai acestora, servicii de sanatate acordate in cazul bolilor profesionale si al accidentelor de munca pana la internarea intr-o unitate sanitara, tichete de cresa acordate de angajator in conformitate cu legislatia in vigoare, contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, acordate de angajator pentru salariatii proprii si membrii lor de familie, precum si contributia la fondurile de interventie ale asociatiilor profesionale ale minerilor;
4. alte cheltuieli cu caracter social efectuate in baza contractului colectiv de munca sau a unui regulament intern.
La pct. 15 alin. (1) din Normele metodologice date in aplicare se prevede ca:
Cheltuielile efectuate in baza contractului colectiv de munca, ce intra sub incidenta prevederilor art. 25 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal, sunt cheltuielile de natura sociala stabilite in cadrul contractelor colective de munca la nivel national, de ramura, grup de unitati si unitati, altele decat cele mentionate in mod expres in cadrul art. 25 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal.
In ceea ce priveste contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru salariatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca, art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal prevede ca urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:
a) ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natura, inclusiv tichete cadou, oferite salariatilor, cat si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru salariatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca.
In ceea ce priveste contributiile sociale, conform art. 142 lit. b) din Codul fiscal, nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natura oferite salariatilor, cele oferite pentru copiii minori ai acestora, inclusiv tichetele cadou, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, precum si contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, acordate de angajator pentru salariatii proprii si membrii de familie ai acestora, astfel cum este prevazut in contractul de munca.
Decontarea serviciilor turistice,trebuie sa fie prevazuta in contractul de munca al salariatilor, pentru a nu reprezenta avantaj de natura salariala intrucat textele citate din Codul fiscal prevad ca pentru a nu fi inclusa in baza de calcul al impozitului pe venit si al contributiilor sociale contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, trebuie sa fie decontata astfel cum este prevazut in contractul de munca.
Asadar, in primul rand este necesar sa se incheie act aditional la contractul individual de munca in care sa se prevada ca se deconteaza salariatului serviciile turistice. Totodata este necesara
factura contravalorii serviciilor turistice.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton. 
de
Redactia InfotvaRedactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Decontare utilitati, sediul social in locuinta persoanei fizice
Intrebare:
Administratorul unei societati, are sediul unde isi si desfasoara activitatea de comert, acasa (parterul unei case). Factura de energie vine pe persoana fizica, pentru care in baza unei hotarari scrise de dansul, isi deduce in proportie de 60% cheltuiala de energie, aceasta nu se inregistreaza in contabilitate, nu se deduce tva, doar strict cheltuiala. Consider ca nu este legala aceasta operatiune, mai ales ca nu are un contor pasant. Dansul vrea sa isi achizitioneze pe firma,...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Decontare deplasare salariat - mic dejun facturat separat de cazare
Intrebare:
In ultimul timp, hotelurile incarca facturile de cazare in spv cu micul dejun separat, caruia ii dau si o valoare. Politica noastra interna prevede o limita maxima de cazare, indiferent daca are sau nu mic dejun. Cum tratez micul dejun din factura? Cheltuiala de deplasare sau avantaj in natura? Mentionez ca acordam diurna maxim deductibila. In cazul in care este considerat avantaj in natura, imi puteti spune cum se inregistreaza in contabilitate, va rog? Multumesc.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Decontare cheltuieli cu educatia timpurie a copilului salariatului
Intrebare:
Salariatul unei societati are inscris copilul la o gradinita de stat. Lunar prezinta catre contabilitate o chitanta POS de plata pentru masa servita de catre copil la gradinita. Plata este facuta din cardul personal al salariatului.
Mentionez ca salariatul este si asociatul societatii si isi deconteaza sumele achitate de catre el din contul personal, o data la 3-4 luni (cand isi aminteste).
Care este monografia contabila si cum se declara aceste sume in D...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Acordare ajutor pentru tratament medical
Intrebare:
Societatea noastra doreste sa acorde ajutor financiar in doua cazuri, astfel:
a) acoperirea cheltuielilor de tratament oncologic al unui salariat angajat cu 1 ora pe zi;
b) tratamentul medical oncologic al parintelui unui salariat.
Va rugam sa ne spuneti daca avem posibilitate legala pentru decontarea acestor cheltuieli, baza legala pentru deductibilitatea acestora si monografia contabila aferenta.
Multumesc frumos.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<Decontare cheltuieli intre sucursala din Romania si societatea mama
Intrebare:
O sucursala din Romania (inregistrata la Registrul Comertului) este administrata de un salariat al firmei-mama stabilita in alt stat membru UE.
Care sunt documentele in baza carora sucursala poate deduce aceste cheltuieli de administrare / management in contextul in care sucursala este un dezmembramant al firmei-mama?
Sucursala este platitoare de TVA in Romania.
Va multumesc anticipat pentru raspuns!
Toate cele bune!
vezi AICI raspunsul specialistilor <<