Emiterea si transmiterea facturii prin mijloace electronice

Pentru operatiunile efectuate in Romania, inclusiv pentru livrari intracomunitare de bunuri, dar si pentru achizitii intracomunitare de bunuri, factura poate fi transmisa prin mijloace electronice in ...

Pentru operatiunile efectuate in Romania, inclusiv pentru livrari intracomunitare de bunuri, dar si pentru achizitii intracomunitare de bunuri, factura poate fi transmisa prin mijloace electronice in baza prevederilor cuprinse la art. 155 alin. (8) lit. c) din Codul fiscal si pct. 73 alin. (1) din normele de aplicare a acestui articol.

Pentru aceasta modalitate de emitere si transmitere a facturii trebuie respectate anumite conditii, diferentiate in functie de natura operatiunilor economice efectuate:

* pentru operatiuni efectuate in Romania, inclusiv pentru livrari intracomunitare:

1) partile sa incheie un acord cu privire la aceasta procedura de facturare;

2) sa se garanteze autenticitatea sursei si integritatea continutului facturii prin:

– semnatura electronica in baza prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica;
– schimbul electronic de date EDI definit la art. 2 din Recomandarile Comisiei 1994/820/EC din
19 octombrie 1994 referitor la aspectele legale ale schimbului electronic de date;
– alte modalitati de garantare a autenticitatii sursei si integritatii continutului facturii. In acest caz, persoana impozabila care transmite facturi prin mijloace electronice va trebui sa solicite confirmarea Directiei generale a tehnologiei informatiei din cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala cu privire la indeplinirea conditiilor si modalitatilor de garantare a autenticitatii sursei si integritatii continutului facturii;

3) pentru fiecare luna calendaristica sa existe un document centralizator pe suport hartie cu evidenta:

– facturilor transmise prin schimbul electronic de date EDI de o persoana impozabila inregistrata
in scopuri de TVA in baza prevederilor art. 153 din Codul fiscal;

Cartea verde a Contabilitatii 2023 varianta online

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

* pentru achizitiile intracomunitare efectuate in Romania:

1) partile sa incheie un acord cu privire la aceasta procedura de facturare.
Conditiile privind facturarea prin mijloace electronice sunt stabilite de tara in care au loc livrarile intracomunitare;

2) pentru fiecare luna calendaristica sa existe un document pe suport hartie cu evidenta tuturor facturilor primite prin schimbul electronic de date EDI intr-o luna calendaristica de orice persoana impozabila sau persoana juridica neimpozabila inregistrata in scopuri de TVA in baza prevederilor art. 153 indece 1 din Codul fiscal.

de Redactia Infotva
Redactia InfoTVA are un colectiv de 3 autori specializati din domeniul fiscal. Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de aplicarea regimului TVA, intocmirea corecta a facturilor, depunerea declaratiilor si obligatiile fiscale care le revin angajatorilor. Explicam in mod detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile cotidiene!

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri